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Innenaufträge: Neuerungen bei der Auftragsarchivierung ( RELNCO_OPA_30_ARCHIV )

ABAP Short Reference   General Data in Customer Master  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Innenaufträge: Neuerungen bei der Auftragsarchivierung

Beschreibung

Um die Archivierung von Daten im SAP-System zu standardisieren sowie die Vorteile der Client/Server-Architektur voll ausnutzen zu können, wurde die Auftragsarchivierung zu Release 3.0 komplett überarbeitet.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Das neue Verfahren gewährleistet ein höheres Maß an Datensicherheit, da Ihre Daten erst dann von der Datenbank gelöscht werden können, wenn sie tatsächlich im Archiv vorhanden sind.

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Zu Release 3.0 gibt es folgende Änderungen bei der Auftragsarchivierung:

Löschkennzeichen setzen

Bisher mußte der Anwender die zu löschenden Aufträge zum Archivieren lediglich manuell vormerken. Bei abgelaufener Residenzzeit 1 wurde das Löschkennzeichen automatisch vom Archivierungprogramm gesetzt.

Zu Release 3.0 wird auch das Löschkennzeichen vom Anwender gesetzt. Dies erfolgt entweder

• direkt vom Hauptmenü "Innenaufträge" über das Menü "Werkzeuge -> Archivierung -> Aufträge -> Löschvormerk. setzen".

• im Auftragsstamm über die Funktion "Bearbeiten -> Löschkennz. setzen".

• über die manuelle bzw. maschinelle Auftragslistbearbeitung.

Nach wie vor wird bei der Archivierung geprüft, ob die Residenzzeit 1 seit dem Setzen der Löschvormerkung abgelaufen ist. Erst dann wird das Löschkennzeichen gesetzt.

Archiv erzeugen

Eine Archivierung kann zu 3.0 nur als Hintergrund-Job durchgeführt werden. Dabei wird geprüft, ob die notwendigen Kriterien erfüllt sind: Für Innenaufträge muß die Residenzzeit 2 seit dem Setzen des Löschkennzeichens abgelaufen sein. Ist dies der Fall, wird der Auftrag archiviert.

Die Archivierung kann auch eine Funktion anstoßen, die die archivierten Daten liest, und diese dann von der Datenbank löscht.

Archiv verwalten

Zusätzlich können Sie ein Archivierungsprotokoll aufrufen, das detaillierte Informationen und Anmerkungen zu den durchgeführten Archivierungen enthält.

Archiv auswerten

Mit dieser Funktion können sowohl unter Release 3.0 als auch unter Release 2.2 erzeugte Archive gelesen werden. Man kann sich hier zu archivierten Aufträgen Stammdaten, einen Kostenbericht sowie einen Einzelpostenbericht anzeigen lassen.

Abrechnungsbelege als Teilobjekte

Bei der Archivierung der Aufträge werden jetzt evtl. vorhandene Abrechnungsbelege automatisch mitarchiviert. So entfällt die Notwendigkeit, hierfür einen getrennten Archivierungslauf zu starten. Die unabhängige Archivierung der Abrechnungsbelege ist weiterhin möglich.

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

Weitere Informationen zur Auftragsarchivierung finden Sie im Dokument "CO Innenaufträge" und in der Release-Information zu Neuerungen bei der Archivierung im Allgemeinen.

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Length: 4149 Date: 20240523 Time: 154002     sap01-206 ( 46 ms )