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Ablage von Dokumenten (neu) ( RELNCRM_30A_BP_CM )

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   CPI1466 during Backup  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Ablage von Dokumenten (neu)

Verwendung

Sie können im Rahmen des Content Management (CM) einem Geschäftspartner Dokumente unterschiedlicher MIME-Typen (z.B. DOC, PDF, XLS, PPT etc.) zuordnen.

Die Zuordnung wird im Geschäftspartnerdialog in der Registerkarte Dokumente vorgenommen.
Auf der Registerkarte befindet sich im linken Bildbereich des Arbeitsbereichs die Ablagestruktur. Dort werden die Dokumente in Ordnern abgelegt, die mit Doppelklick geöffnet werden. Mit einem weiteren Doppelklick auf einem Dokument wird dieses in der Vorschau im rechten Bildbereich angezeigt.
Über das Kontextmenü können alle weiteren Funktionen zu einem Ordner oder einem Dokument (z.B. Anlegen, Anzeigen, Bearbeiten, Ablegen von Dokumenten in einem Ordner) ausgeführt werden.

Hier können Sie auch ein Dokument von Ihrem PC auf den CRM Server laden. Nachdem Sie das Dokument gesichert haben, kann über die Ablagestruktur darauf zugegriffen werden.

Hinweis

Die Zuordnung zum jeweiligen Geschäftspartner erfolgt erst, nachdem Sie diesen ebenfalls gesichert haben.

Auswirkungen auf den Datenbestand

In vorherigen Releases wurden Dokumente einem Geschäftspartner mit Hilfe des Business Document Navigator zugeordnet. Diese Zuordnung wird beim Upgrade des Systems durch das XPRA CRM_XPRA_TRANFER_BDS_TO_CM umgesetzt.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Dokumente werden bei der Datenübernahme nicht berücksichtigt.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Für die Ordner können Sie Vorlagen definieren. Diese Ordnervorlagen werden zentral eingestellt und gelten für alle Geschäftspartner.

Nehmen Sie die erforderlichen Systemeinstellungen im Einführungsleitfaden (IMG) im Customizing der Grundfunktionen unter Vorlagen für Ordner definieren im Content Management vor.

Um eine übersichtliche Darstellung zu gewährleisten, können die Ordnervorlagen einzelnen Geschäftspartnerrollen zugeordnet werden. So kann eine Ordnervorlage für einen Geschäftspartner in der Rolle Auftraggeber eine andere Struktur haben als in der Rolle Rechnungsempfänger.

Nehmen Sie die erforderlichen Systemeinstellungen im Einführungsleitfaden (IMG) im Customizing des Geschäftspartners unter Vorlagen für Content-Management-Ordner GP-Rollen zuordnen in den Grundeinstellungen vor.

Weitere Informationen

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
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Length: 3071 Date: 20240523 Time: 184347     sap01-206 ( 60 ms )