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Dokumentation

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Vendor Master (General Section)   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Kurztext

Kostenübernahme von einem Leistungsverzeichnis (LV) in ein Projekt

Verwendung

Ab Release DI 4.6C2 können Sie die Plankosten vom Kundenleistungsverzeichnis (in einem Verkaufsbeleg) zu Projektstrukturplanelementen (PSP-Elementen) transferieren.

Während der Ausschreibungs- und Angebotsphase wird eine detaillierte Leistungsverzeichniskalkulation durchgeführt. Die Kosten werden im allgemeinen zu Beginn eines Bauprojektes zu den PSP-Elementen transferiert, um die Projektausführung planen zu können. Weiterhin können Sie die Kosten für Nachträge, nachdem sie geprüft worden sind, übertragen.

Easy Cost Planning wird sowohl im Verkaufsbeleg als auch für die PSP-Elemente im Projekt verwendet, um die Kosten zu ermitteln.

Funktionsumfang

Die Ressourcen, die erforderlich sind, um ein Bauprojekt zu vervollständigen, werden mit ihren Mengen und Kostenansätzen im Leistungsverzeichnis kalkuliert.

Auf dem Kostenübernahmebild können Sie mittels Drag & Drop Leistungszeilenkalkulationen und Kalkulationspositionen in die Projektkalkulationsstruktur übernehmen.

Das Kostenübernahmebild ist in verschiedene Bildbereiche eingeteilt:

• Navigationsbereich

• Selektionsbereich

• LV-Kalkulationsstruktur

• Projektkalkulationsstruktur

• Kalkulationspositionssicht

In den Navigationsbereich können Sie alle Projekte und PSP-Elemente aufnehmen, die mit dem spezifizierten LV in Verbindung stehen. Für die Kostenübernahme selektieren Sie ein Projekt oder ein einzelnes PSP-Element.

In der LV-Kalkulationsstruktur werden Leistungszeilendetails angezeigt, wie Kurztext, Menge, Mengeneinheit und zugeordnete Kalkulationspositionen.

Per Drag & Drop können Sie Kalkulationspositionen an die Pojektkalkulationsstruktur übergeben:

• Wenn Sie in der LV-Kalkulationsstruktur eine Kalkulationsposition ausgewählt haben, transferiert das System die Kalkulationsposition (Kalkulationspositionsübernahme)

• Wenn Sie in der LV-Kalkulationsstruktur eine Leistungszeile ausgewählt haben, transferiert das System die Leistungszeilenkalkulation als Kostenknoten mit allen dazugehörenden Kalkulationspositionen (Kalkulationsübernahme).

In der Projektkalkulationsstruktur werden die PSP-Elemente, die Sie im Navigationsbereich ausgewählt haben, mit den Kalkulationspositionen als auch den Leistungszeilen als Kostenknoten aufgelistet.

Die Kalkulationspositionssicht erlaubt Ihnen, die Menge für die Kalkulationsposition zu ändern. Somit können Sie eine Kalkulationsposition auf verschiedene PSP-Elemente verteilen. Diese Sicht erscheint unterhalb des Kostenübernahmebildes.

Nach Fertigstellung der Kostenübernahme können Sie einen Kosten- und Erlösbericht ausführen, der die transferierten Daten auswertet. Dieser Bericht zeigt die Plan- und Istkosten sowie die Planerlöse.

Der Vergleich der Ausführungsmengen im Projektstrukturplan mit den Vertragsmengen unterstützt Sie dabei, die abrechnungsfähigen Änderungen während der Projektausführung festzustellen. Somit kann der Auftragnehmer auch die Abweichungen erkennen, die unter Umständen zu einem Nachtrag führen.

Als weitere Funktion für die Kostenübernahme steht die Batchverarbeitung zur Verfügung. Sie können die automatische Übernahme der Kosten zu den PSP-Elementen verwenden, um manuellen Aufwand zu vermeiden, wenn viele Kalkulationspositionen transferiert werden sollen.

Wenn Sie die Batchverarbeitung aufrufen, verwendet das System die Customizingeinstellungen des Batchprofils als Zuordnungskriterien. In Abhängigkeit der Anzahl der zutreffenden PSP-Elemente verhält sich das System fogendermaßen:

• Wenn nur ein PSP-Element den Zuordnungskriterien für die Übernahme der Kalulationsposition oder der Leistungszeilenkalkulation entspricht, transferiert das System die Kosten zum entsprechenden PSP-Element.

• Wenn mehrere PSP-Elemente den Zuordnungskriterien für die Übernahme der Kalulationsposition oder der Leistungszeilenkalkulation entsprechen, kann das System die Kosten nicht automatisch transferieren. Sie erhalten eine Fehlermeldung. Um die Kostenzuordnung festzulegen, führen Sie im Anschluß einen Abgleich (Reconciliation Report) durch. Dabei können Sie die Menge einer Kalkulationsposition auf mehrere PSP-Elemente verteilen.

Auswirkungen auf das Customizing

Für die Batchverarbeitung ist es notwendig, daß Sie in einem Profil die Bezugsorte für die Leistungskalkulationsübernahme und die Kalkulationspositionsübernahme sowie die Auswahlpriorität für den Transfer festlegen.

Die Profile bearbeiten Sie im Customizing des Vertriebs unter Leistungsverzeichnis → Batchverarbeitungsprofil für die Kostenübernahme in ein Projekt konfigurieren.

Weitere Informationen

General Material Data   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 6147 Date: 20240523 Time: 173139     sap01-206 ( 110 ms )