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Kurztext

Funktionen für Abschlussarbeiten (geändert/erweitert)

Verwendung

Zu SAP R/3 Enterprise Public Services 1.10 (EA-PS 110) wurden die Funktionen für die Jahresabschlussarbeiten im Haushaltsmanagement grundlegend überarbeitet. Ab diesem Release stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Schedule Manager

Sie können alle Aktivitäten zum Jahresabschluss im Haushaltsmanagement mit dem Schedule Manager einplanen, verwalten und überwachen.

Mehrfachselektion nach Attributen

In allen Programmen zum Jahresabschluss (d.h. in den Programmen zum Obligovortrag, zum Budgetübertrag, zum Schließen offenen Obligos, zum Saldovortrag Fonds und zum Neuaufbau der Verfügtwerte) können Sie die Selektion der zu verarbeitenden Bewegungsdaten nach Attributen (z. B. Fondsstatus, Finanzpositionentyp etc.) der HHM-Kontierungen einschränken.

Schließen von offenem Obligo

Sie können mit dem Programm Abschlussarbeiten: Offenes Obligo schließen (RFFMCCLS) unabhängig von Ihrem Fortschreibungsprofil offenes Obligo des alten Geschäftsjahres selektieren und automatisch schließen.

Diese Funktion stand zuvor nur für den Kundenkreis Bundesverwaltungen US zur Verfügung. Für diesen Kundenkreis ersetzt das Programm RFFMCCLS das Programm RFFMCLOS. Die Anforderungen von diesem Kundenkreis werden unverändert unterstützt; das entsprechende Customizing wird bei Verwendung der Fortschreibungsprofile 000600 und 000601 automatisch berücksichtigt.

Neue Programme für den Obligovortrag und die Rücknahme des Obligovortrags

Die Programme für den Obligovortrag wurden insbesondere überarbeitet, um die Performance zu verbessern. Die folgenden Neuerungen sind damit verbunden:

  • Neues Programm für den Obligovortrag
    Mit dem neuen Programm Abschlussarbeiten: Vortrag offener Posten (RFFMCCF1) können Sie das Obligo in einem Schritt selektieren und vortragen. Die Notwendigkeit, Belege zunächst zum Vortrag zu selektieren, entfällt. Das Programm RFFMCCF1 ersetzt dabei die beiden Programme Selektion offener Obligobelege (RFFMC001) und Vortrag offener Obligobelege (RFFMC010) und ggf. auch die Programme RFFMC001_P und RFFMC010_P.
  • Ablauf im Dialog
    Zur detaillierten Auswahl der zu verarbeitenden Belege können Sie die Programme im Dialog ausführen. Beim Ablauf mit Dialog erzeugt das Programm eine Vorschlagsliste mit allen selektierten Einzelposten. Aus dieser Liste können Sie die Posten einzeln oder blockweise zur Verarbeitung auswählen.
  • Parallelisierung
    Sie können die Verarbeitung der Programme auf mehrere Dialogprozesse verteilen, um die Gesamtlaufzeit der Programmausführung zu reduzieren.
  • Belegsperren beim Obligovortrag und Rücknahme des Obligovortrags
    Sie können die im Jahreswechsel zu verarbeitenden Belege für die Bearbeitung sperren; diese Belege können dann auch nicht vom Programm Zahlungsabgrenzung (RFFMS200) verarbeitet werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den Obligovortrag jetzt auch im laufenden Betrieb einzusetzen.
  • Automatische Anpassung der Verfügtwerte beim Obligovortrag und Rücknahme des Obligovortrags
    Dadurch ist der Neuaufbau der Verfügtwerte nach dem Obligovortrag nicht mehr notwendig.
  • Jahreswechsel-Beleg
    Die Protokolldaten zu den Abschlussarbeiten für das Obligo haben ab diesem Release den Status eines Beleges. Sie können die Belege mit dem Report Anzeige Jahreswechsel-Belege (RFFMCCF_DISPLAY) anzeigen.
  • Vortrag von Belegen mit dem Wert null
    Vollständig abgebaute Belege (Belege, die im Haushaltsmanagement mit dem Betrag null fortgeschrieben sind), werden - falls erforderlich - automatisch im Laufe einer Buchung vorgetragen. Sie müssen die Belege mit einem Betrag von null nicht mehr gesondert vortragen Vorhandene Periodensperren werden beim automatischen Übertrag berücksichtigt.
  • Übertragungsvorschrift
    Die Übertragungsvorschriften legen Sie nicht mehr im SAP Menü an, sondern im Customizing für die Abschlussarbeiten.
  • Automatischer Übertrag von Budget zum Obligo beim Obligovortrag (Budgetverwaltungssystem)
    Wenn Sie das Budget mit dem neuen Budgetverwaltungssystem (BCS) verwalten und im Customizing der Vortrag des Budgets zum Obligo vorgesehen ist, wird das Budget zum Obligo automatisch vorgetragen. Das System erzeugt beim Obligovortrag die entsprechenden Budgetbelege im Hintergrund. Unter den genannten Voraussetzungen entfällt die Notwendigkeit, das Budget zum Obligo in einem separaten Schritt vorzutragen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Vor dem ersten Obligovortrag und vor der ersten jahresübergreifenden Buchung müssen Sie die vom Obligovortrag in früheren Releaseständen erzeugten Protokolldaten (Tabellen FMCFSIO und FMCFSIF) mit dem Report RFFMCCF_UPG_TRANSFER auf die neuen Datenstrukturen migrieren. Dieser Report ist als Nachlauf-Report konzipiert. Sie sollten ihn unmittelbar nach dem Upgrade starten.

Für die Nummernvergabe für die Jahreswechsel-Belege müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements ein Nummernkreisintervall anlegen. Verwenden Sie hierzu die IMG-Aktivität "Nummernkreis für Jahreswechsel-Beleg anlegen".

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Wenn Sie die Parallelisierung verwenden wollen, so müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements in der IMG-Aktivität "Einstellungen für die Parallelisierung festlegen" die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Um Übertragungsvorschriften für den Obligovortrag oder Budgetübertrag zu verändern oder neu anzulegen, verwenden Sie die IMG-Aktivität "Übertragungsvorschriften definieren".

Weitere Informationen






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Length: 8083 Date: 20240523 Time: 182127     sap01-206 ( 134 ms )