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Dokumentenbearbeitung an der Web-Oberfläche ( RELNEA_PLM_DMS )

Dokumentenbearbeitung an der Web-Oberfläche ( RELNEA_PLM_DMS )

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Kurztext

Dokumentenbearbeitung an der Web-Oberfläche

Verwendung

Ab SAP R/3 Enterprise PLM Extension 1.10 (EA_APPL 110) können Sie Dokumentinfosätze sowie deren zugeordneten Originaldateien auf der Web-Oberfläche bearbeiten.

Diese Bearbeitungsfunktionen werden unter dem Begriff WebDocuments zusammengefaßt. Problemlos können auch die Benutzer Dokumente bearbeiten, die nicht die Funktionen der Dokumentenverwaltung (Anwendungskomponente CA-DMS) kennen; beispielsweise Mitarbeiter aus dem Produktmanagement oder Konstrukteure.

Folgende Bearbeitungsfunktionen können Sie ausführen:

  • Auswahl eines Dokuments aus einer persönlichen Liste (Stapel)
Sie erhalten eine Liste von maximal zehn Dokumenten, die Sie zuletzt bearbeitet haben. Von dieser Liste können Sie die Dokumente anzeigen oder bearbeiten.
  • Dokument suchen
Sie können unterschiedliche Suchkriterien erfassen (z.B. Dokumentdaten, Klassendaten, verknüpfte Objekte, Freitextsuche).
Von der Ergebnisliste können Sie die Dokumente weiter bearbeiten; beispielsweise ändern oder Originaldateien anzeigen.
  • Dokument anzeigen
Ausgewählte Dokumentdaten werden in Form eines Datenblattes präsentiert. Existiert zu einer grafischen Originaldatei ein Vorschaubild (Thumbnail), wird dieses auf dem Datenblatt angezeigt. Das Anzeigen von Originaldateien in allen Dateiformaten wird durch den integrierten Viewer ermöglicht.
  • Dokument ändern
Sie können die Dokumentdaten (z.B. unternehmensspezifischen Zusatzdaten) ändern oder eine Originaldatei hinzufügen. Zusätzliche Funktionen können realisiert werden, beispielsweise ein Dokument an eine Empfängerliste versenden.
  • Dokument anlegen
Wenn Sie ein Dokument anlegen, können Sie beispielsweise eine Originaldatei in einen zentralen Sicherheitsbereich ablegen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Die technologische Basis für die Bearbeitung der Dokumente an der Web-Oberfläche sind Business Server Pages (BSP) und MIME-Objekte des Web Application Builder. Der Zugriff über das Netz erfolgt über das HTTP-Protokoll.

Der Austausch unterschiedlicher Arten von Daten im Internet wird über das Protokoll Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) gesteuert. Die Business Server Page für die Bearbeitung der Dokumente ist komplett erstellt. Es sind keine zusätzlichen Aktivitäten erforderlich.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Um die Funktionen zu nutzen, müssen Sie den Einführungsleitfaden (IMG) Dokumentenverwaltung bearbeiten.

  • Überprüfen Sie die Systemeinstellung im Customizing der Dokumentenverwaltung; beispielsweise Steuerungsdaten, Allgemeine Daten.
  • Spezielle, zusätzliche Einstellungen für die Bearbeitung auf der Web-Oberfläche nehmen Sie im Customizing der Dokumentenverwaltung in folgenden Aktivitäten vor: WebDocuments einstellen (BSP).

Weitere Informationen

Detaillierte Informationen erhalten Sie in der SAP-Bibliothek unter Dokumentenverwaltung, Bearbeitung von Dokumenten mit WAS-basierter Web-Applikation.






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Length: 4224 Date: 20240523 Time: 160955     sap01-206 ( 60 ms )