Belegsteuerung über Kennzeichen im Lieferanten-Stammsatz ( RELNEBP_35_CONF-INV-FLAG )

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Kurztext

Belegsteuerung über Kennzeichen im Lieferanten-Stammsatz

Verwendung

Belegfluss und -austausch hängen - betriebswirtschaftlich betrachtet - von den Vereinbarungen zwischen den Geschäftspartnern (i.d.F. zw. Lieferant und Käufer) ab.
Daher beeinflussen die Lieferanten-Stammdaten direkt die Belegsteuerung und bestimmen somit, welche Folgebelege einer Bestellung nachfolgend erzeugt werden.

Zusätzlich zum Kennzeichen Automatische Abrechnung (ERS) sind dbzgl. ab EBP-Release 3.5 auch zwei weitere Geschäftspartnerattribute pflegbar:

• Rechnungseingang erwartet und

• Bestätigung erwartet

Zusammenhang zwischen Geschäftspartnerpflege und Belegsteuerung:

In der Geschäftspartnerpflege im EBP-(Browser-)System (unter Geschäftspartner verwalten → Registerkarte: Lieferantendaten → Einkaufsdaten zum Lieferanten) können zum Lieferanten die Kennzeichen (Kn) Automatische Abrechnung, Rechnungseingang erwartet und Bestätigung erwartet gesetzt werden. Im EBP-Beleg Bestellung (PO) werden diese Attribute automatisch aus den Lieferanten-Stammdaten übernommen und bestimmen so die Folgebelege in diesem Geschäftsprozess und damit Umfang und Ablauf des Geschäftsprozesses an sich.

Beim Anlegen einer Bestellung werden die korrespondierenden Attribute des gewählten Lieferanten somit automatisch dem Beleg zugewiesen:

Kn in der Geschäftspartnerpflege	Kn im Beleg (Bestellung)
Wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung	Bestätigungsbezogene Rechnungsprüfung
Automatische Abrechnung	Automatische Abrechnung
Rechnungseingang erwartet	Rechnung erwartet
Bestätigung erwartet	Leistungserbringung/Wareneingang zu bestätigen

Die Belegattribute werden beim Zuordnen eines neuen Lieferanten, der den bisherigen ersetzt, automatisch aktualisiert.

Hinweis:
Da die Geschäftspartner-Kn Wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung und Bestätigung erwartet betriebswirtschaftlich nur gleichzeitig gesetzt bzw. nicht gesetzt sinnvoll sind (im EBP muss immer eine wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung durchgeführt werden, wenn eine Bestätigung des Wareneingangs erwartet wird), steht nur Bestätigung erwartet zur Auswahl bereit. Das heißt also, wenn das Kn Bestätigung erwartet für den Lieferanten gesetzt ist, wird automatisch auch das Kennzeichen Leistungserbringung/Wareneingang zu bestätigen und Bestätigungsbezogene Rechnungsprüfungin den Bestellungen mit diesem Lieferanten gesetzt.
(Eine bestellbezogene Rechnungsprüfung darf andererseits nur dann durchgeführt werden, wenn die Kn Leistungserbringung/Wareneingang zu bestätigen und Bestätigungsbezogene Rechnungsprüfung nicht gesetzt sind, sondern statt dessen nur das Kn Rechnung erwartet.)

Sollte keines der Lieferantenkennzeichen gesetzt sein oder ist der Bestellung noch kein Lieferant zugeordnet, werden automatisch die Standardeinstellungen für den Belegfluss gesetzt:

• Leistungserbringung/Wareneingang zu bestätigen

• Bestätigungsbezogene Rechnungsprüfung

• Rechnung erwartet

Hinweis:
Die aus den Lieferantendaten automatisch in den Beleg übernommenen Attribute können weiterhin nachträglich manuell geändert werden.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

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Length: 5696 Date: 20240921 Time: 001925     sap01-206 ( 89 ms )