Supply Chain Management –
Lagerverwaltung unter SAP S/4HANA

Eine gut organisierte und effiziente Lagerverwaltung ist essenziell für ein modernes Supply Chain Management. Insbesondere der Fachkräftemangel und immer kürzere Durchlaufzeiten bei gleichzeitig hoher Liefertreue stellen die Lagerlogistik vor große Herausforderungen. Moderne Lagerverwaltungslösungen optimieren die intralogistischen Prozesse und unterstützen mit vielfältigen Funktionen.

Lagerverwaltungssysteme für ein effizientes Logistikmanagement

Lagerverwaltungssysteme sind das Herzstück des Logistikmanagements und für viele Lieferketten entscheidend: Sie unterstützen dabei, die Lagerbestände physisch zu verwalten und die Lagerprozesse zu steuern und zu überwachen.

Die Anforderungen an Lagerverwaltungssysteme sind in den vergangenen Jahren zunehmend gestiegen: Die Logistik soll schnell, effizient und präzise arbeiten, gleichzeitig aber flexibel bleiben und spezielle Kundenwünsche berücksichtigen.

Um diesen vielfältigen Herausforderungen im Supply Chain Management gerecht zu werden, hat SAP zukunftsweisende Lagerverwaltungslösungen entwickelt. Diese bilden die Gegebenheiten eines realen Lagers virtuell in einem leistungsstarken System ab.

Die Systeme unterstützen bei folgenden Anforderungen:

1. Größtmögliche Bestandstransparenz:

Ein Lagerverwaltungssystem verschafft in Echtzeit Einblick in den aktuellen Lagerbestand und in die Bewegungen jedes einzelnen Materials. Es weiß zu jeder Zeit, wo welches Material liegt und welche Arbeitslast im Lager besteht.

2. Schlanke Prozesse und reduzierte Laufwege:

Eine gut organisierte Lagerverwaltung optimiert den Nutzungsgrad der Lagerplätze und minimiert unnötige Laufwege während der Kommissionierung. Das senkt die Kosten und steigert die Produktivität.

3. Aktive Steuerung von Bewegungen:

Moderne Lagerverwaltungslösungen ermöglichen es, Bewegungen im Lager aktiv zu steuern. Das optimiert den Materialfluss, sorgt für reibungslose Lagerprozesse und unterstützt die Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit.

4. Anbindung von Automatiksystemen:

Ob automatisches Hochregallager, schnelle Behälterfördertechnik oder platzsparendes vertikales Liftsystem – alle Systeme werden von der Lagerverwaltung zentral gesteuert, um eine nahtlose Integration in die Lagertechnik sicherzustellen.

5. Herausforderungen der modernen Logistik meistern:

Der Fachkräftemangel stellt die Logistik vor immer größere Herausforderungen, während die Anforderungen immer komplexer werden. Effiziente Lagerverwaltungssysteme können trotz knapper Personalressourcen Geschwindigkeit und Lieferfähigkeit aufrechterhalten und ein effektives Bestandsmanagement gewährleisten.

SAP-Systeme zur Lagerverwaltung

SAP bietet unterschiedliche Lösungen für die Lagerverwaltung, mit denen sich Lagerprozesse wie Warenein- und -ausgänge oder Inventuren planen, steuern und überwachen lassen.

Unternehmen, die einen Umstieg auf SAP S/4HANA planen oder die bereits erfolgreich migriert sind, können die Lagerverwaltungslösungen Extended Warehouse Management (EWM) und Stock Room Management (StRM) nutzen. Die jeweiligen Basisversionen sind im SAP S/4HANA Core enthalten.

Extended Warehouse Management (EWM) – umfassende Lösung mit Zukunft

Das EWM ist die strategische Lagerverwaltungslösung von SAP. Ursprünglich wurde das EWM als eigenständiges, dezentrales System ausschließlich für mittelgroße bis komplexe Lageranwendungen konzipiert und entwickelt. Seit dem S/4HANA Release 1610 steht es in einer Embedded-Variante zur Verfügung, die sich auch für kleinere, weniger komplexe Lager eignet. Dabei läuft das embedded EWM integriert im S/4HANA Core und muss nicht mehr separat lizenziert und betrieben werden. Das EWM wird zudem weiterhin als dezentrale Variante auf einem separaten S/4HANA-System angeboten.

Für beide Varianten – dezentral und embedded – gibt es jeweils passende Einsatzszenarien. Beide lassen sich sehr gut an die individuellen Prozesse der Lagerlogistik anpassen. Die Skalierbarkeit beider Varianten stellt sicher, dass es sich an veränderte Anforderungen anpassen und mit dem Geschäft des Kunden mitwachsen kann.

Das EWM zeichnet sich durch zahlreiche Funktionalitäten aus. Hier einige Highlights:

  • SAP EWM unterstützt Multi-Client-Szenarien, bei denen mehrere Mandanten auf ein Lager zugreifen können.
  • Es verfügt über eine integrierte Materialflusssteuerung, um nahtlos mit automatisierten Lagersystemen kommunizieren zu können. Durch die hohe Integration kann auf unterlagerte Systeme verzichtet werden.
  • Das System eignet sich für Gefahrgüter, die besondere Anforderungen an die Lagerung, den Transport und die Dokumentation stellen.
  • Ebenso lässt sich das System nahtlos an die Produktion anbinden. Das ermöglicht es, die Fertigungslinien effizient mit Materialien zu versorgen. Auch eine Integration mit MES-Systemen wird unterstützt.
  • Die moderne Benutzeroberfläche gewährleistet mit FIORI eine hohe Leistung und eine intuitive Bedienung.

SAP entwickelt das EWM kontinuierlich weiter und baut den bereits sehr beträchtlichen Funktionsumfang weiter aus. Das macht es zu einer zukunftssicheren Lagerverwaltungslösung.

Dezentrales EWM versus Embedded EWM

EWM steht sowohl als Embedded EWM zur Verfügung, das in SAP S/4HANA integriert ist, als auch als dezentrales EWM, das unabhängig vom ERP-System auf einer separaten Instanz läuft. Beide Möglichkeiten haben jeweils Vor- und Nachteile.

Die Entscheidung zwischen dezentralem und embedded EWM hängt von den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens ab. Wer ein großes Lager mit einem hohen Automatisierungsgrad betreibt und eine unabhängige Release-Strategie wünscht, für den kann das dezentrale EWM die bessere Wahl sein. Für kleinere bis mittelgroße Lager mit einem Fokus auf eine hohe Integration, beispielsweise mit der Produktion, ist das embedded EWM eine geeignete Option.

Stock Room Management: Übergangslösung für Bestandskunden

SAP Stock Room Management (SRM) ist eine in SAP S/4HANA integrierte Lösung zur Lagerverwaltung. Aus lizenztechnischer Sicht ist es ein neuer Name für das bisherige SAP Warehouse Management (WM) und basiert auf den gleichen Tabellen, Datenstrukturen, User-Exits und Transaktionen wie das bisherige WM. Es verfügt jedoch über weniger Funktionen. SRM ist in der SAP S/4HANA-Lizenz enthalten und Teil der Release- und Wartungsstrategie von SAP.

SRM richtet sich in erster Linie an Bestandskunden mit einfachen, manuell geführten WM-Lagern ohne größere Prozessänderungen in der Zukunft. Unternehmen haben damit eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, die bestehenden WM-Funktionen in SAP S/4HANA zu übernehmen, ohne eine umfangreiche Migration durchführen zu müssen.

Im Vergleich zu WM werden folgende Funktionalitäten unter StRM nicht mehr unterstützt:

  • Anbindung von Subsystemen per LSR-Schnittstelle (IDoc WMTORD/WMTOCO)
  • Value Added Services
  • Task Resource Management
  • Cross Docking
  • Yard Management
  • Wellenmanagement
  • Möglichkeit, Stock Room Management als dezentrale Variante zu nutzen

Lagerverwaltung unter SAP S/4HANA – nur noch mit EWM?

Die bisherige Standardlösung LE-WM für die Lagerverwaltung in SAP ERP ist kein Bestandteil der Zielarchitektur von SAP S/4HANA mehr und kann nur noch bis zum 31.12.2025 im sogenannten Kompatibilitätsmodus genutzt werden. Danach ist es nicht mehr verfügbar und muss durch eine andere Lösung ersetzt werden.

Welche Lösung dann die richtige ist, ob EWM oder StRM, lässt sich nicht pauschal beantworten. Das StRM empfiehlt sich ausschließlich für einfache Lager, die heute schon mit dem SAP WM betrieben werden und keine der oben beschriebenen erweiterten Funktionen benötigen.

Hat man bislang kein System zur Lagerverwaltung genutzt oder will man die Lagerprozesse modernisieren und erweitern, ist StRM jedoch keine Option.

Wer eine neue oder verbesserte Lagerverwaltung in SAP S/4HANA implementieren will, für den ist EWM die bessere Wahl – eine fortschrittlichere und integrierte Lösung für die Lagerverwaltung in SAP S/4HANA.

Die Prozessintegration

Produktions- und Lagerprozesse integrieren

Die Lagerverwaltung spielt eine entscheidende Rolle in der Produktionslogistik. Ihre Aufgabe ist es, der Produktion die richtigen Materialien in der benötigten Menge zum passenden Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen. Zudem muss sie immer komplexere Anforderungen erfüllen, etwa eine durchgängige Chargenrückverfolgung oder eine nahtlosen Integration in die Qualitätssicherungsprozesse.

Wareneingänge und Rückmeldungen aus der Produktion zu dokumentieren, ist ein ideales Beispiel einer typischen Funktion an der Schnittstelle zwischen Produktion und Logistik: Die Daten müssen möglichst schnell und effizient erfasst werden – sei es manuell durch den Maschinenführer oder automatisch durch eine Maschinendatenerfassung. Sobald die Daten festgehalten sind, muss die fertige, eventuell auf Paletten gelagerte oder anderweitig verpackte Ware sofort ins Lager oder in den nächsten Produktionsbereich gebracht werden.

Produktionsversorgung

Die Produktionslogistik ist eng mit den Fertigungsprozessen verzahnt. Die Komponenten, die in der Fertigung benötigt werden, müssen zum richtigen Zeitpunkt in der passenden Menge zum richtigen Arbeitsplatz gebracht werden. Das kann im Detail kompliziert sein. Hier einige Beispiele für Fragen, die bei diesem Prozess auftreten können:

  • Wird das Material für einen bestimmten Auftrag zur Verfügung gestellt oder soll es für alle Fertigungsaufträge bereitgestellt werden?
  • Dürfen für Fertigungssaufträge nur Chargen in gewissen Qualitäten geliefert werden?
  • Ist die Chargenrückverfolgung relevant? Wer oder was bestimmt, welche Charge am Arbeitsplatz benötigt wird?
  • Wie geht man mit schwankenden Materialverbräuchen um, wenn man die Rückmeldeprozesse so schlank wie möglich halten will?
  • Wie bindet man eine Maschinen- oder Betriebsdatenerfassung in den Prozess ein?

Wareneingang

Ebenso wie bei der Fertigung stellen sich eine Reihe von Fragen in Bezug auf den Wareneingang:

  • Wie erfasst man den Wareneingang möglichst effizient vor Ort?
  • Wie zeichnet man Behälter und Paletten aus, in die hineinproduziert wird?
  • Qualitätsmanagement: Wie unterstützt die Lagerverwaltung, wenn Qualitätssicherungsbestände geprüft und bewegt werden?
  • Wenn Produkte in unterschiedliche Verpackungen gepackt werden: Stellt man eine Materialnummer aus oder benötigt man für verschiedene Verpackungsarten mehrere Materialien?

consolut hat in einer Vielzahl an Projekten und in unterschiedlichsten Branchen breite Erfahrung gesammelt – sowohl bei der Umsetzung im SAP EWM als auch im SAP WM/StRM. Unsere Kunden profitieren von unserem ganzheitlichen Ansatz: Lager- und Produktionsspezialisten arbeiten nahtlos zusammen.

 

Welche Lösung eignen sich dafür, Scanner anzubinden?

Scanner bieten viele Vorteile für die Lagerverwaltung und für logistische Prozesse: Daten aus Lagerbewegungen, Kommissionierung oder Versand können direkt am Entstehungsort erfasst und in Echtzeit an das SAP-System übermittelt werden – papierlos, schnell und fehlerfrei. Um diese Vorteile optimal nutzen zu können, ist eine Scanneranbindung mit bewährten und zuverlässigen Lösungen wichtig. Unser Expertenteam unterstützt Sie dabei, die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Scannerlösung zu finden – für eine reibungslose Integration und eine optimale Leistung.

Benötigt man Zusatzlizenzen für EWM unter SAP S/4HANA?

Um EWM unter SAP S/4HANA zu nutzen, benötigen Sie keine zusätzlichen Lizenzen. Eine Lizenz für die EWM-Basisanwendung ist in der SAP S/4HANA-Lizenz enthalten; es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Die Basisanwendung umfasst alle Grundfunktionen, die für den Betrieb eines manuellen Lagers erforderlich sind.

Für darüber hinausgehende Funktionen ist eine Advanced-Lizenz erforderlich. Diese berechtigt dazu, zusätzliche Funktionen wie den Materialflussrechner (Telegrammsteuerung, Fördertechnik), das Wellenmanagement, die Dekonsolidierung im Wareneingang, sowie Transporteinheiten/Torverwaltung, Cross Docking, Arbeitsmanagement oder Value Added Services zu nutzen.

Gerne beraten wir Sie im Rahmen eines Workshops, welche Lizenzoptionen für Ihre Lageranforderungen und Prozesse geeignet sind. Mit uns finden Sie die ideale Lösung, die Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird, ohne dabei unnötige Kosten zu verursachen.

Ihr Partner für Ihr Logistikprojekt

Umfassende Erfahrung

Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Beratung und Implementierung von SAP-Lösungen in verschiedenen Branchen und kennen deren Herausforderungen. So können wir bewährte Best Practices auf Ihr individuelles Projekt anwenden.

Breite Erfahrung mit WM- und EWM-Installationen aus S/4HANA

Wir haben umfangreiche Erfahrungen in der Implementierung von Warehouse Management (WM) und Extended Warehouse Management (EWM) in S/4HANA. Dabei haben wir Projekte in verschiedenen S/4HANA-Releases erfolgreich umgesetzt und sind mit den neuesten Technologien und Funktionen vertraut.

Ganzheitlicher Ansatz

Wir betrachten Ihre Logistikprozesse end-to-end, ganzheitlich und integrativ. Unser Fokus liegt nicht nur auf der Implementierung einzelner Lösungen, sondern auf der Optimierung Ihrer gesamten Logistikabläufe für einen nahtlosen und effizienten Betrieb.

Beratung auf Augenhöhe

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte und Lösungen, die genau auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ihre Zufriedenheit und der Erfolg Ihres Projekts stehen für uns an erster Stelle.

Kombination von Prozessverständnis und technischem Know-how in SAP

Unser Team verbindet tiefgreifendes Prozessverständnis mit umfassendem technischem Know-how im SAP-Umfeld. Wir wissen, wie wir Ihre Geschäftsprozesse optimal in SAP abbilden und automatisieren können, um Ihre Effizienz zu steigern.

Unsere Vorgehensweise

Gründliche Analyse
Individuelle Lösungen
Umfassende Erfahrung

Der erste und entscheidende Schritt: Wir ermitteln in einer gründlichen Analyse oder im gemeinsamen Workshop, welche Lösung die richtige für Ihr Unternehmen ist. Denn jeder Prozess ist anders.

Unsere Expertinnen und Experten entwickeln passgenaue Lösungen, um Ihre Lager- und Logistikeffizienz zu maximieren. Damit ebnen sie Ihnen den Weg zu mehr Wettbewerbsfähigkeit und Erfolg.

Wir können nicht nur Warehouse-Management, sondern decken die gesamte Bandbreite betriebswirtschaftlichen SAP-Wissens ab – sowohl Finance als auch Logistics. Dabei bringen wir unsere langjährige Erfahrung aus Projekten bei produzierenden Unternehmen verschiedenster Branchen mit ein.

Wir helfen gerne weiter.

Sie benötigen Unterstützung bei Supply Chain Management? Sprechen Sie uns an!

Deutschland
Dominik Wagenfort
SAP Intralogistics & Warehousing Business Unit Leader