Ihr Experte für Finanzprozesse
Die Anforderungen an das Finanzwesen im Unternehmen steigen. Sie wollen nicht nur reagieren, sondern Ihren Bereich zukunftsfähig aufstellen? Dann sind wir der ideale Partner. Unsere Beraterinnen und Berater sind nicht nur auf SAP Finance spezialisiert, sondern auch auf Bilanzbuchhaltung. Sie sprechen Ihre Sprache und wissen, wie Sie Ihr Rechnungswesen digital und intelligent aufstellen.
Die Digitalisierung des Rechnungswesens mit SAP S/4HANA
Die Rolle des Finanzwesens im Unternehmen wandelt sich rasant – von einer beobachtenden hin zu einer zunehmend steuernden Funktion. Gleichzeitig steigt die Komplexität der Finanzprozesse. Effizienz, Geschwindigkeit und Transparenz sind gefragt. Wer zukunftsfähig bleiben will, benötigt intelligente Technologien, um die Aufgaben im Rechnungswesen zu automatisieren und zu optimieren. Dafür ist SAP S/4HANA Finance ideal.
Die Einführung von SAP S/4HANA verändert das Finanz- und Rechnungswesen grundlegend: Selbst aus riesigen Datenmengen lassen sich Reportings in Echtzeit erstellen. Dank S/4HANA Embedded Analytics stehen transaktionale Daten sofort und ohne Zeitverzug – Real time und on the fly – zur Verfügung. Zudem ist das System offen für die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg: Unternehmen können Informationen aus unterschiedlichen Quellen wie dem Controlling, dem Accounting oder dem Liquiditätsmanagement zusammenführen und Berichte flexibel, nach den eigenen Vorstellungen, erstellen. Fiori-Apps ermöglichen eine neue, zeitgemäße Art der Darstellung der Daten, und das von verschiedensten Endgeräten aus. Dashboards beispielsweise verhelfen zu einem schnellen Überblick.
Einheitliche Sicht mit dem Universal Journal
Die entscheidendste Neuerung ist das Universal Journal: Mit SAP S/4HANA gehört die bisherige Trennung zwischen Accounting und Controlling der Vergangenheit an: Das Universal Journal führt alle relevanten Daten des internen und externen Rechnungswesens in einer Tabelle zusammen – für eine einheitliche Sicht auf das Rechnungswesen und eine höhere Leistungsfähigkeit, da nur noch eine Tabelle ausgelesen werden muss. Damit eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten, zum Beispiel für das Reporting, für Analysen und Planungen oder für Forecasts. Und das unabhängig davon, ob es sich um ein privatwirtschaftliches oder ein öffentliches Unternehmen handelt.
Viele Unternehmen, die sich für SAP S/4HANA als neue ERP-Komplettlösung entscheiden, stellen zunächst den Finanzbereich um. Damit haben sie eine gute Ausgangsbasis, um anschließend weitere Prozesse, etwa in Sales oder in der Supply Chain, zu migrieren.
Unsere Lösungen für die häufigsten Herausforderungen
Accounting
Ob Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüsse – mit SAP Finance automatisieren und optimieren Sie Ihr Rechnungswesen und Ihr Reporting schnell und sicher. Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und verschaffen Sie Ihrem Finanzteam mehr Zeit für steuernde, strategische Aufgaben.
Mit SAP Document Reporting and Compliance (SAP DRC) können gesetzlich vorgeschriebene, länderspezifische Berichte wie Umsatzsteuererklärungen erstellt und fristgerecht elektronisch an die Finanzbehörden übermittelt werden. Die Berechnungen in diesen Berichten entsprechen den gesetzlichen Vorgaben. Darüber hinaus unterstützt SAP DRC mit integrierten Workflows dabei, Genehmigungsprozesse zu etablieren und nachzuverfolgen.
Konzerninterne Geschäftsvorfälle lassen sich einfach und automatisiert mit der in SAP S/4HANA integrierten Lösung Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR) abstimmen. Die Lösung ermöglicht es, Belege von Tochtergesellschaften anhand von flexiblen Intercompany-Matching- und Abstimmungsregeln abzugleichen und das in Echtzeit. So können Arbeiten aus dem Monatsabschluss bereits während der fortlaufenden Tätigkeiten durchgeführt werden, was den Zeitaufwand für den Monatsabschluss verkürzt. SAP Fiori und eine übersichtliche grafische Darstellung der Abstimmungsergebnisse vereinfachen die Kommunikation und die Bewertung der Daten.
Für die ungeliebte, zeitraubende Aufgabe, Waren- und Rechnungseingänge miteinander abzugleichen, gibt es seit dem Release SAP S/4HANA 1809 den GR/IR (Goods Receipts/Invoice Receipts) Abstimmungsmonitor: Das System gleicht die Daten anhand eines vordefinierten Regelwerks automatisch miteinander ab. Sollte dies nicht ausreichen, greift die eingebaute Lernfähigkeit auf historische Datensätze zurück.
Datensilos sind in der Regel ineffizient und kosten viel Zeit. Sie auf Konzernebene zu konsolidieren, birgt jedoch angesichts von vielen unterschiedlichen Gesellschaften, ERP-Systemen, Währungen oder Rechnungslegungsvorschriften Risiken. Mit der in SAP S/4HANA integrierten Konsolidierungslösung für Group Reporting können Unternehmen die Abschlüsse mehrerer Tochtergesellschaften oder Niederlassungen zusammenzufassen. Das gibt einen Überblick über die Finanzlage des gesamten Unternehmens.
Controlling
Für das Controlling ergeben sich mit SAP S/4HANA Finance entscheidende Änderungen: Eine der größten Neuerungen ist die Vereinheitlichung von Sachkonten und Kostenarten. Nach dem neuen Konzept werden Kostenarten nicht mehr gesondert verbucht, sondern sind jetzt als Konten mit entsprechender Klassifizierung definiert. Die doppelte Datenhaltung ist hinfällig. Langwierige Abstimmungen zwischen Controlling und Finanzbuchhaltung können so entfallen.
Die Profitability Analysis oder Ergebnis- und Marktsegmentrechnung ist eine effektive Reporting-Komponente, mit der sich Deckungsbeiträge über ein Marktsegment oder eine strategische Geschäftseinheit hinweg auswerten lassen. Die Marktsegmente können frei definiert werden, insbesondere nach Produkten, Kunden und Aufträgen. Die buchhalterische Profitability Analysis wurde mit SAP S/4HANA in das Universal Journal integriert, womit die Funktionalität gegenüber SAP ECC materiell gestiegen ist. Beispielsweise lassen sich nun fixe und variable Kosten separat ausweisen.
Integreted Financial Planning ist die Grundlage für das betriebliche Controlling und Reporting sowie zentral für den Unternehmenserfolg. Sie gestaltet sich angesichts globaler Märkte mit größerer Produktvielfalt und kürzeren Produktzyklen zunehmend komplexer. Das strategische Produkt von SAP zur integrierten Finanzplanung ist für SAP S/4HANA-Nutzer SAP Analytics Cloud (SAC). Die intelligente Cloud-Plattform ermöglicht es, Finanz- und operative Pläne geschäftsübergreifend zu erstellen und miteinander zu verknüpfen. Durch eine Vielzahl an Integrationsmechanismen kann SAC die fragmentierten Planungsprozesse von Unternehmen systematisch vereinheitlichen.
SAC ermöglicht von der Kosten- und Umsatz-Erfassung bis hin zum Plan-Cashflow mit Predictive- und Simulationsmöglichkeiten eine umfassende integrierte Finanzplanung sowie Vorhersagen über künftige Entwicklungen. Über verschiedene vordefinierte Eingabemasken, die sich individuell anpassen lassen, kann das Budget in allen Bilanz- und GuV-Positionen abgebildet werden. Mit SAC erstellen Sie an Ihre Erfordernisse angepasste Reportings oder managementgerechte Standardberichte – für volle Transparenz.
Accruals Management
Manuelle Abgrenzungen sind aufwändig. Das Accruals Management in SAP S/4HANA hilft, Abgrenzungsbuchungen zu optimieren, insbesondere durch Automatisierung und Fehlerbeseitigung. Abgrenzungen lassen sich nun auf Knopfdruck ermitteln und buchen.
Die Vorteile von SAP Finance in SAP S/4HANA
Finanzabschlüsse in Echtzeit
Auswertungen direkt auf Nutzerrolle zugeschnitten
Rechnungswesen und Controlling optimal miteinander verknüpft – beide greifen auf konsistente Daten zurück
Single-Source-of-Truth: Universal Journal als zentrale Datenbasis für alle Anwendungen
Hohe Nutzerakzeptanz durch anwendungsfreundliche SAP Fiori-Apps
Wir helfen gerne weiter.
Sie möchten mehr über SAP S/4HANA und Finance wissen oder suchen noch den richtigen Partner?
Sprechen Sie uns an!
