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Bestätigung und Rechnung (geändert) ( RELNEBP_35_CONF_IV )

Vendor Master (General Section)   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Bestätigung und Rechnung (geändert)

Verwendung

Folgende Funktionen sind neu bzw. wurden geändert:

Hinweis:

Beachten Sie, dass zu Release 3.5 von SAP Markets Enterprise Buyermehrere neue Funktionen sowohl in Enterprise Buyer als auch in der Anwendung Supplier Self-Services (SUS) verfügbar sind und daher ebenfalls die Release-Informationen zu SUS relevant sind.

Ändern von Rechnungen

Bislang konnten Sie Rechnungen, die Sie über den Modus Anzeigen/Bearbeiten ausgewählt haben, nur Stornierenoder Löschen. Rechnungen, die den Status gemerkthaben, können Sie jetzt im Anzeigemodus auch ändern.

Aktuelle Bestelldaten für Rechnungen vorschlagen

Sie können sich jetzt beim Ändern von Rechnungen aktuelle Bestelldaten vom System vorschlagen lassen. Die Funktion berücksichtigt neu hinzugefügte Positionen.

Beispiel

Zu einer Bestellung mit zwei Positionen erfolgte nur eine Bestätigung zu Position 1. Die Rechnung enthält zum Merken-Zeitpunkt daher auch nur eine Position. Sie wollen nun Position 2 ändern. Diese Position wurde inzwischen bestätigt. Bei Aufruf des Bestelldatenvorschlags fügt Enterprise Buyer eine neue Position mit Menge und Wert hinzu und selektiert sie für die Buchung.

Wie bisher können Sie davon unabhängig eine Position manuell über das führende Ankreuzfeld (OK-Kennzeichen) von der Buchung ausschließen.

Neue Verarbeitung fehlerhafter Belege

Ab Release 3.5 von Enterprise Buyer können Sie Rechnungen mit Fehlern erfassen (ausgenommen Abbruchfehler) und über die Funktion Merkenim System ablegen, bevor Sie die Belege weiterbearbeiten und buchen. Siehe auch Release-Information zum Merken von Rechnungen

Mit Release 3.5 haben Sie die Möglichkeit über das Customizing zu steuern, bei welchen Fehlern, die beim Erfassen einer Bestätigung/Rechnung auftreten, dennoch ein vollständiger Beleg angelegt werden soll, indem Sie zu bestimmten Meldungen den Meldungstyp ändern (z.B. aus einer Fehlermeldung eine Warnung machen). Der Beleg wird dadurch an den Genehmigungsworkflow übergeben. Vollständige Rechnungen starten wie bisher einen Genehmigungsworkflow. Siehe auch Release-Information zur Meldungssteuerung.

XML-Rechnungen

Für fehlerhafte per XML eingehende Rechnungen steht Ihnen ebenfalls eine separate Meldungssteuerung zur Verfügung. Hier können Sie steuern, welche Fehler ignoriert werden sollen, damit der Beleg wie ein fehlerfreier behandelt und an den Genehmigungsworkflow übergeben wird. Der Status der XML-Rechnung bleibt unvollständig.

Unter der Bedingung, dass zu einer XML-Rechnung die Bestätigung vollständig erfasst ist, legt Enterprise Buyer einen Rechnungsbeleg an, auch wenn die Bestätigung noch nicht genehmigt ist. Eine customizbare Meldung ermöglicht diese Verarbeitung. Solange die Bestätigung noch nicht genehmigt ist, sperrt das System den Beleg und ordnet den Status In Genehmigung zu.

Änderungen in der Workflowverarbeitung

Vorschaufunktion

Beim Erfassen von Rechnungen oder Bestätigungen steht Ihnen jetzt eine Genehmigungsvorschau zur Verfügung, die derjenigen in der Anwendung Einkaufen gleicht. Sie können vorhandene Genehmigende und Reviewer ändern oder weitere hinzufügen.

Zweistufiger Workflow

Enterprise Buyer startet jetzt beim Buchen eines Rechnungsbelegs durch den Lieferanten immer einen zweistufigen Workflow, der zuerst den Anforderer und dann den Manager einbezieht. Damit ergibt sich folgende Genehmigungslogik für die Rechnungsprüfung: Kein Genehmigungsschritt bei Erfassung durch den professionellen Benutzer, einstufiger (wenn nur der Manager genehmigt) oder zweistufiger Genehmigungsworkflow für den Standardbenutzer (je nach Workflowstartbedingung), zweistufiger Genehmigungsworkflow für Lieferantenrechnungen. Beim Erfassen einer Bestätigung gilt die gleiche Logik, jedoch verwendet das System hier auch für den professionellen Benutzer einen zweistufigen Genehmigungsworkflow. Siehe auch Release-Information zum Workflow.

Neue Transaktion zum Verarbeiten von Workitems

Sie können jetzt über die Inboxdetails in ein Rechnungserfassungsbild verzweigen. Dieses unterscheidet sich geringfügig von der Standardanwendung zur Bestätigungs- oder Rechnungserfassung, z. B. entfällt das Selektionsbild.

Endlieferungskennzeichen

Bisher konnten Sie nur in der Bestellung ein Kennzeichen markieren, dass keine weitere Lieferung erwartet wird. Jetzt können Sie auch in der Bestätigung dieses Kennzeichen markieren. Enterprise Buyer überträgt es an die Bestellung. In der Bestätigung ist das Endlieferungskennzeichen nur solange bearbeitbar, solange der Beleg gemerkt bzw. noch nicht gebucht ist. Nach diesem Zeitpunkt müssen Sie das Kennzeichen in der Bestellung entmarkieren, wenn Sie eine weitere Lieferung/Bestätigung ermöglichen wollen. Siehe auch Release-Information zum Endlieferungskennzeichen.

Katalogintegration in der Rechnung

Wie bereits bisher in der Bestätigung, können Sie jetzt auch von Rechnungen zu lokalen Limitbestellungen in Katalogdetails verzweigen.

Steuerkennzeichen in der Bestätigung

Ab Release 3.5 können Sie beim Erfassen von Bestätigungen oder Leistungen Steuerkennzeichen erfassen und ändern. Siehe auch Release-Information Steuerkennzeichen in der Bestätigung.

Anwendungsübergreifende Zwischenablage für Kontierungsdaten

Ab Release 3.5 können Sie die Zwischenablage für die Kontierungsdaten anwendungsübergreifend verwenden. Siehe auch Release-Information Zwischenablage für Kontierungsdaten ist anwendungsübergreifend.

Meldungen zu ERS-Belegen per Druck, E-Mail oder Fax ausgeben

Ab Release 3.5 können Sie Lieferanten per Druck, Mail oder Fax informieren. Siehe auch Release-Information Ausgabe per Druck, E-Mail oder Fax für das ERS-Verfahren.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Einstellungen, wie das System mit fehlerhaften bzw. unvollständigen XML-Rechnungen umgehen soll, nehmen Sie an folgender Stelle im Einführungsleitfaden (IMG) vor: XML-Meldungssteuerung beeinflussen

Weitere Informationen

Release-Information zum Supplier Self Service

Release-Information zur Budgetanzeige

Release-Information zur Belegsteuerung über den Lieferantenstammsatz

Release-Information zum Workflow

Release-Information zu Konditionen

CPI1466 during Backup   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 9066 Date: 20240523 Time: 184150     sap01-206 ( 151 ms )