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Änderungen im SAP Business Workflow ( RELNEBP_35_WORKFLOW )

Änderungen im SAP Business Workflow ( RELNEBP_35_WORKFLOW )

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Kurztext

Änderungen im SAP Business Workflow

Verwendung

Zu SAPMarkets Enterprise Buyer Release 3.5 ergibt sich eine Reihe von Änderungen den Workflow und damit zusammenhängende Funktionen betreffend:

Neue Workflow-Muster für Bestätigung (CF) und Rechnung (IV)

  • WS 10400010 - Beschaffungsbestätigung Workflow ohne Genehmigung (CF)
  • WS 10400002 - Einstufige Genehmigung von Beschaffungsbestätigung (CF)
  • WS 10400009 - Zweistufige Genehmigung von Beschaffungsbestätigung (CF)
  • WS 10400020 - Genehmigung von Bestätigung durch Administrator (CF)
    (Wird nur dann gestartet, wenn kein Genehmigender zugewiesen werden konnte.)
  • WS 10400016 - Rechnung Workflow ohne Genehmigung (IV)
  • WS 10400017 - Einstufige Genehmigung Rechnung (IV)
  • WS 10400018 - Zweistufige Genehmigung Rechnung (IV)
  • WS 10400021 - Genehmigung von Rechnung durch Admin (IV)
    (Wird nur dann gestartet, wenn kein Genehmigender zugewiesen werden konnte.)

Diese neuen Workflows zielen darauf ab, die Bearbeitung von CF und IV bezüglich Oberfläche und Handhabung an die von Einkaufswagen (SC) anzugleichen. Dies wurde in erster Linie durch die Ad-hoc-Fähigkeit der Workflows erreicht.
Genehmigungsvorschau, Hinzufügenund Ersetzen von Reviewer/ Genehmigender sind somit auch für CF und IV vor dem eigentlichen Workflow-Start (Speichern/ Buchen der Belege) als auch während des Genehmigungsprozesses verfügbar.

In den Startbedingungen ausgewertet werden:
Belegtyp (Bestätigung od. Rechnung bzw. Gutschrift), Vollständigkeitsstatus des Beleges, Workflow-Initiator (Professioneller Einkäufer, Lieferant, ...), Bestätigungs-/Rechnungsbetrag, Liste der Genehmigenden

Neue Benachrichtigungs-(Sub-)Workflows

Diese Workflows informieren Benutzer (Workflow-Initiatoren, Genehmigende, Reviewer) bei bestimmten Anwendungsszenarios über die Bearbeitung von Anwendungsobjekten im Genehmigungsprozess:

  • WS10400026 - SCSendMail
    Benachrichtigung bei Ablehnung, Genehmigung, Änderung oder Löschung von Einkaufswagen.
  • WS10400025 - CFSendMail
    Benachrichtigung bei Ablehnung, Genehmigung, Änderung oder Löschung von Wareneingangsbestätigungen.
  • WS10400024 - IVSendMail
    Benachrichtigung bei Ablehnung, Genehmigung, Änderung oder Löschung von Rechnungen bzw. Gutschriften.

Näheres hierzu finden Sie in der Dokumentation zur IMG-Aktivität
Empfänger von Benachrichtigungen festlegen.

Neuer Benachrichtigungs-Workflow für Kontraktüberschreitungen

  • WS 10400022 - BBP Kontrakt Alarm Workflow
Dieser Workflow wird ausgelöst, wenn Kontrakte bezüglich ihrer Wertelimits überschritten wurden.
Die Workflow-Benachrichtigung enthält einen Link, mit dem der Empfänger direkt in den betroffenen Kontrakt verzweigen kann.
Zielgruppe (potentielle Empfänger) dieses Workflows sind alle Einkäufer der Einkäufergruppe, die dem Kontrakt bei Überschreitung des Wertelimits zugeordnet ist.
Die auslösenden Ereignisse stammen entweder von Business Information Warehouse (BW)-Alerts oder werden vom EBP-Report BBP_CONTRACT_CHECK erzeugt.

Generelle Änderungen

  • Merken von unvollständigen Bestätigungen und Rechnungen
CF- und IV-Belege konnten bisher nur mit Status vollständig gebucht/ gesichert werden.
Ab Release 3.5 können auch unvollständige CF und IV über die Drucktaste Merken gesichert und zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigt und endgültig gebucht werden.
  • Neuer Menüeintrag Genehmigung im LaunchPad (alternativ zum Posteingang)
Workflow-Einträge müssen nicht mehr zwingend über den Posteingang bearbeit werden.
Als Alternative dazu steht der Menüeintrag Genehmigungzur Verfügung, in welchem Workflow-Einträge - sortiert nach Genehmigung (Genehmigungsworkflows) und Nachrichten (Benachrichtigungsworkflows) - aufgelistet werden.
Das Erscheinen von Genehmigungoder Posteingangim LaunchPad wird durch die Zuordnung der entsprechenden Transaktionen für die jeweiligen Benutzerrollen bestimmt (Transaktion: PFCG).
In der Tabellenspalte Aktion befinden sich die grafisch neu gestalteten Ikonen für Genehmigen, Ablehnen, Bearbeiten, Wiedervorlegen und Weiterleiten. Genehmigen und Ablehnen ermöglichen die Genehmigung bzw. Ablehnung von Einkaufswagen, ohne dass über Bearbeiten bis in die jeweilige Detailansicht zum Beleg verzweigt werden muss. (Für Rechnungen und Bestätigungen steht diese vereinfachte Genehmigungsmethode nicht zur Verfügung, da die Detailansicht für den Genehmigungsprozess dieser Belege unerlässlich ist.)
Über den Druckknopf Vertreter pflegen oder Vertretung übernehmen können Sie wie im Posteingangdie Workflow-Vertretung pflegen.
  • Ablehnungsgrund und -information für Bestätigungen und Rechnungen
Im Bearbeitungs-(Genehmigungs-)Bild von CF und IV erscheint nach Betätigung des Auswahlknopfes Abgelehnt die Aufforderung, einen Ablehnungsgrund einzugeben. Für diese MUSS-Eingabe für IV und KANN-Eingabe für CF steht eine Dropdown-Box mit fest vorgegeben Werten zur Verfügung, in der die Ablehnungsgründe vorgegeben sind. (Die Ablehnungsgründe können in der IMG-Aktivität Gründe für die Ablehnung von Lieferantenrechnungen definieren hinterlegt werden.)
Die Ablehnungsinformation ist eine KANN-Eingabe auf Kopf- und Positionsebene und dient als reine Textinformation der Ergänzung des Ablehnungsgrundes.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

SAP Bibliothek:
SAPMarkets Enterprise Buyer → Aufgaben für die Systemverwaltung → SAP Business Workflow






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Length: 8745 Date: 20240523 Time: 163430     sap01-206 ( 110 ms )