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Versionen von Einkaufsbelegen (neu) ( RELNEBP_40_DOC_VERSIONS )

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Kurztext

Versionen von Einkaufsbelegen (neu)

Verwendung

Ab SAP Enterprise Buyer Release 4.0 steht Ihnen eine Versionsverwaltung für Einkaufsbelege zur Verfügung. In einer ersten Stufe können Sie Versionen von Bestellungenund Kontraktenanzeigen.

Das System legt Versionen im Hintergrund an, wenn

• der Beleg den Status bestellt(Bestellung) oder freigegeben(Kontrakt) annimmt

• Sie eine gebuchte Bestellung oder einen freigegebenen Kontrakt ändern

Eine Version zeigt zu einem definierten Zeitpunkt den gesamten Stand eines Belegs, während die weiterhin verfügbaren Änderungsbelege eine Änderungshistorie festhalten (Was wurde wann von wem geändert? Anzeige versionsübergreifender Änderungen).

Sie können Versionen

• vergleichen und Unterschiede tabellarisch auflisten (z.B. abweichende Einkaufsorganisation)
  Das Vergleichsergebnis unterteilt separat einblendbare Bereiche:

• Kopfdaten (u.a. Organisations-, Steuer- und Zahlungsdaten; Partnerdaten und Dokumente)

• Positionsdaten (u.a. Steuern und Limits sofern vorhanden; Partnerdaten; Dokumente; Kontierung und Konditionen)

• archivieren, soweit es sich um Bewegungsdaten handelt (Versionen von Bestellungen können Sie archivieren, Kontraktversionen nicht)

• nicht ändern

• nicht ausgeben (z.B. per E-Mail); nur den aktiven Beleg können Sie ausgeben.

Beispiel
Die Versionsverwaltung dient dem Einkäufer zur Kontrolle, wenn er z.B. eine Bestellung in der Form anzeigen will, wie sie am Tag X an den Lieferanten gesandt wurde; sie stellt Eindeutigkeit her bei Verhandlungen über einen Kontrakt.

Änderungsversion
Die Versionsverwaltung ist unabhängig vom Konzept der Änderungsversion. Siehe auch Release-Information

Genehmigung von Änderungen an aktiven Einkaufsbelegen (neu)

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

• Sie können die Versionssteuerung über folgende Aktivität im IMG aktivieren: Versionssteuerung für Einkaufsbelege einschalten

• Mit einem BAdI können Sie vom Standard abweichende Bedingungen festlegen, wann das System eine Version anlegt. Siehe Versionssteuerung.

Weitere Informationen

Release-Informationen

• Genehmigung von Änderungen an aktiven Einkaufsbelegen (neu)

• Bestellung (geändert)

• Einkaufskontrakt (geändert)

Addresses (Business Address Services)   General Data in Customer Master  
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Length: 4016 Date: 20240523 Time: 163847     sap01-206 ( 45 ms )