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Globaler Rahmenvertrag (neu) (SP02) ( RELNEBP_40_SP02_GLOB_CTR )

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Globaler Rahmenvertrag (neu) (SP02)

Verwendung

Mit mySAP Supplier Relationship Management 3.0 ( SRM Server 4.0), Support Package 02 können Sie als Strategischer Einkäufer in SAP Enterprise Buyer einen globalen Rahmenvertrag anlegen. Sie können diesen an die Einkaufssysteme Ihres Konzerns verteilen. Die Bearbeitung des globalen Rahmenvertrags stimmt weitgehend mit der Bearbeitung von lokalen SRM Einkaufskontrakten überein. Alle Funktionen, die für den SRM-Einkaufskontrakt zu SP02 neu entwickelt wurden, stehen auch im globalen Rahmenvertrag zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information Einkaufskontrakt.

Der globale Rahmenvertrag selbst dient nicht als Bezugsquelle und nicht zur Abruffortschreibung (s.u.: "Verteilung")

Voraussetzungen

• Sie verwenden ein SAP R/3 EnterpriseSystem mit Release 4.6B oder höher.

• Plug-In 2003.1, Support Package 03

• Sie verwenden SRM 3.0 mit aktivierter Versionierung.
  Siehe Aktivität Versionssteuerung für Einkaufsbelege einschalten im Einführungsleitfaden (IMG) von Supplier Relationship Management.
  Über die Versionsverwaltung prüft Ihr System bei Dokumentänderungen, ob eine Verteilung an alle oder nur an bestimmte abrufberechtigte Einkaufsorganisationen notwendig ist.

• Im Organisationsmodell sind (unter Funktion) die abrufberechtigten Einkaufsorganisationen mit Bezug zu einer R/3-Einkaufsorganisation und einem logischen R/3-System angelegt. Siehe auch Aktivität Aufbauorganisation ändern.

• Um Abrufe zu ermöglichen, sind im SRM- und im Backend-System Portbeschreibungen und Partnervereinbarungen für die IDoc-Kommunikation zwischen den beteiligten Systemen angelegt.

• Wenn Sie die Verwendung des globalen Rahmenvertrags mit SAP Business Information Warehouse auswerten wollen, verwenden Sie SAP BW mit Release 3.30.

Einschränkungen

• SRM 3.0 verteilt globale Rahmenverträge im Standard nur an SAP-R/3-Backend-Systeme. Eine Verteilung an Nicht-SAP-R/3-Systeme erfolgt nicht im Standard. Sie können diese auf Projektbasis realisieren.

• Das Anlegen aus SAP Bidding Enginesowie aus der Sourcing-Anwendung von SAP Enterprise Buyerist im Standard derzeit nicht möglich. Sie können dies über ein Business Add-In (s.u.) realisieren.

Funktionen

Im Globalen Rahmenvertrag stehen Ihnen mit wenigen Ausnahmen die selben Funktionen zur Verfügung, die Sie auch im Einkaufskontrakt verwenden. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass Sie nur den globalen Rahmenvertrag verteilen und diesen (z. B. im Sourcing) nicht als Bezugsquelle verwenden können.

• Verteilung
  Die Verteilung erfolgt im Hintergrund jeweils nach Freigabe des globalen Rahmenvertrags. Über die Verteilung entstehen in den Backend-Systemen operative Einkaufskontrakte, gegen die Abrufe erfolgen.
  Im Änderungsfall verteilt das System, je nach Art der Änderung, das Dokument an die relevanten Einkaufsorganisationen. Z B. wird der globale Rahmenvertrag nach Hinzufügen einer weiteren Einkaufsorganisation nur an diese übertragen, eine Änderung von z.B. Mengen oder Werten im globalen Rahmenvertrag geht an alle abrufberechtigten Einkaufsorganisationen.

• E-Mail-Benachrichtigung(Diese Funktion steht im lokalen Einkaufskontrakt nicht zur Verfügung.)
  Die Information über einen neuen oder geänderten globalen Rahmenvertrag übermittelt das System per E-Mail an die abrufberechtigten Einkaufsorganisationen der angeschlossenen Backend-Systeme. Die Empfängerliste können Sie über ein Business Add-In (s.u) einschränken.
  Die E-Mail enthält einen Link, über den Ihre Einkaufsorganisation auf das Dokument zugreifen und eine Registrierung durchführen kann, die Ihre Einkaufsorganisation zum Abruf gegen den zugehörigen operativen Kontrakt im lokalen System berechtigt.

• Suche und Registrierung
  Die Einkäufer der im Konzern angeschlossenen Backend-Systeme können über eine neue Transaktion nach globalen Rahmenverträgen suchen. Die Suchtransaktion umfasst folgende Funktionen:

• Datei-Download
  Sie können die Rahmenvertragsdaten in einer lokalen Datei sichern.

• Ausgabevorschau
  Sie können das Dokument im PDF-Format anzeigen und drucken.

• Registrierung
  Sie können sich als abrufberechtigte Einkaufsorganisation eintragen (der Link in der E-Mail-Benachrichtigung führt Sie zur dieser Transaktion). Erst nach der Registrierung kann ein freigegebener Beleg an Ihre Einkaufsorganisation verteilt werden.

• Anwendungsmonitor
  Systemadministratoren können zur Überwachung der Verteilung eines globalen Rahmenvertrags den Anwendungsmonitor Contract Managementverwenden. Darüber hinaus können Systemadministratoren und Strategische Einkäufer über den Monitor Kontraktverteilung u.a. zugehörige Langtexte anzeigen. Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information Anwendungsmonitor Contract Distribution und Monitor.

• Historie der operativen Kontrakte
  Auf Kopfebene können Sie eine Übersicht anzeigen, welche Kontakte in welchem Backend mit Bezug zu einem globalen Rahmenvertrag angelegt wurden.

• Abrufdaten anzeigen

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• In den Grunddaten zur Position die Gesamtmenge und den Gesamtwert der Bestellungen aller Backend-Systemen anzeigen.

• In den Positionsdaten sämtliche in den R/3-Backend-Systemen erfolgte Bestellungen der Kontraktposition in einer Übersicht einzeln anzeigen. Das SRM-System übernimmt diese Informationen per IDoc-Kommunikation.

• Feldsteuerung
  Sie können die Felder und Oberflächenobjekte kontraktspezifischer Bilder über ein Business Add-In (s.u.) steuern.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

• Mit dem BAdI Änderung von Einkaufsbelegen können Sie einen globalen Rahmenvertrag auch über die Sourcing-Anwendung von SAP Enterprise Buyeroder über SAP Bidding Engine anlegen.

• Mit dem BAdI E-Mail-Steuerung im Kontrakt/globalen Rahmenvertrag können Sie die Empfängerliste und den Standardtext der E-Mail an die Einkaufsorganisationen der angeschlossenen Backend-Systeme übersteuern. Diese E-Mail versendet SAP SRM Server u.a. sobald ein neuer globaler Rahmenvertrag neu zentral verhandelt oder geändert wurde.

• Mit dem BAdI Feldsteuerung im Einkaufsbeleg können Sie die Sichtbarkeit und die Eingabebereitschaft von Feldern und Oberflächenobjekten kontraktspezifischer Bilder steuern.

• Auf Plug-In Seite können Sie mit dem BAdI Kontrakte und Konditionen ändern (BBP_CTR) über die Methode MODIFY_DATA _CTR in einem Backend-System mehrere Kontrakte (z.B. für verschiedene Einkaufsorganisationen oder Buchungskreise) anlegen.

Weitere Informationen

Release-Informationen

• Versionen von Einkaufsbelegen

• Einführungsleitfaden SRM (SP02)

Dokumentation

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Kontrakten finden Sie auf dem SAP Help Portal unter http://help.sap.com -> mySAP.com Cross-Industry-Solutions -> mySAP Supplier Relationship Management -> SAP Enterprise Buyer (-> Beschaffungsprozess-> Strategische Beschaffung)

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Length: 10855 Date: 20240523 Time: 154926     sap01-206 ( 162 ms )