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Änderungen im SAP Business Workflow (neu) (SP02) ( RELNEBP_40_SP02_WORKFLOW )

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Änderungen im SAP Business Workflow (neu) (SP02)

Verwendung

Hinzufügen/ Ersetzen von Genehmigenden/ Reviewern bei einstufigem PO-Workflow

Für den einstufigen Genehmigungs-Workflow für Bestellungen (PO) bzw. für Änderungsversionen von Bestellungen (PO-CV) (WS14000089) besteht ab Enterprise Buyer 4.0, SP02 die Möglichkeit zum Hinzufügen und Ersetzen von Genehmigenden und Reviewern in der Genehmigungskette.

Über die Genehmigungsvorschau einer PO/ PO-CV kann

• der Anleger
  während der Genehmigung Genehmigende und Reviewer an jede Stelle der Genehmigungskette (nach der aktuellen) hinzufügen und/ oder ersetzen und
  beim Anlegen der PO/ PO-CV (also vor dem Bestellen) uneingeschränkt an jeder Stelle

• ein Genehmigender
  Genehmigende und Reviewer an jede Stelle der Genehmigungskette (nach der eigenen) hinzufügen und/ oder ersetzen

• ein Reviewer
  Genehmigende und Reviewer an jede Stelle der Genehmigungskette (nach der aktuellen) hinzufügen und/ oder ersetzen

Die Autorisation zum Hinzufügen/ Entfernen von Genehmigenden/ Reviewern legen Sie im WFL-Customizing im IMG in der Bearbeiterzuordnung für das Workflow-Muster WS14000089fest:
Supplier Relationship Management -> SRM Server -> Anwendungsübergreifende Grundeinstellungen -> SAP Business Workflow-> Aufgabenspezifisches Customizing durchführen

Hinweis:

Genehmigende haben nicht die Möglichkeit, die in Genehmigung befindliche PO/ PO-CV zu ändern.

Im Falle einer Ablehnung wird der Genehmigungs-Workflow beendet und die PO/ PO-CV erhält den Status abgelehnt.

Der Anleger kann die abgelehnte PO/ PO-CV löschen oder bearbeiten und erneut bestellen.

Während sich die PO/ PO-CV im Eingang des Genehmigenden befindet, kann der Anleger diese ändern. (Nach Speichern der Änderungen wird der aktuelle Genehmigungs-Workflow beendet und ein neuer Genehmigungsprozess wird gestartet.)

Änderungen am Genehmigungsprozess (hinzufügen/ entfernen von Genehmigenden/ Reviewern, hinzufügen von internen Notizen/ Anlagen) führen nicht zu einem Neustart des Workflows.

N-stufiger dynamischer Genehmigungs-Workflow für Bestellungen (PO) bzw. PO-Änderungsversion (PO-CV)

Dieser Genehmigungs-Workflow (WS14000145) ist für längere (mehr als 2-stufige) Genehmigungsprozesse bestimmt, bei denen die Notwendigkeit besteht, dass der Genehmigende und der Anleger während der Genehmigung Änderungen an der PO/ PO-CV ausführen können, ohne dass der Workflow unterbrochen wird und erneut gestartet werden muss.

Außerdem hat der Genehmigende während der Genehmigung die Möglichkeit, die PO/ PO-CV im "Genehmigungsdialog" (back & forth-Bearbeitung) mit der Aufforderung zur Änderung an den Anleger zurückzuschicken, so dass dieser die PO/ PO-CV nach erfolgter Änderung wieder zurück an den aktuellen Genehmigenden leiten kann, der den Genehmigungsprozess dann weiterführt.

• Back & forth-Bearbeitung

Der aktuelle Genehmigende und der Anleger können die PO/ PO-CV während der Genehmigung ändern. Die Autorisierung dazu wird durch das Level des Berechtigungsobjektes festgelegt (Siehe unter Berechtigungen!).

Zusätzlich zum Ablehnen/ Genehmigen kann der Genehmigende die PO/ PO-CV (per Drucktaste Zurück an Einkäufer) auch zurück an den Anleger schicken. Dieser kann dann ändern und (per Drucktaste Zurück an Manager) die PO/ PO-CV wieder zurück an genau diesen Genehmigenden schicken.

Erst nach Genehmigung gelangt die PO/ PO-CV zum nächsten Genehmigenden.

• Dynamisierung

Die Genehmigungskette, also die Anzahl der noch benötigten Genehmigungsschritte und die jeweiligen Genehmigenden, wird nach jedem Genehmigungsschritt (und nach dem Bestellen) neu "berechnet" und - falls Änderungen erfolgt sind - neu angepasst. Dies geschieht nach den Bedingungen, die im BAdI BBP_WFL_APPROVAL_BADI hinterlegt sind.

• Einbindung des BAdIsBBP_WFL_APPROVAL_BADI

Dieses BAdI beinhaltet die Logik zum Ermitteln der Genehmigenden pro benötigtem Genehmigungsschritt und kann Kriterien wie Kostenstelle, Produktkategorie, Beleg-Gesamtwert etc. auswerten. Nach jeder Genehmigung wird dieses BAdI vom WFL-System aufgerufen und ändert die Genehmigungskette durch Löschen oder Einfügen von Genehmigungsschritten.

Achtung:

Die Logik dieses BAdIs müssen Sie - Ihren betrieblichen Anfordernissen entsprechend - selbst implementieren!

Falls das BAdI nicht implementiert wurde, entspricht dieser Workflow einer einstufigen Genehmigung ohne Dynamisierung. Allerdings bleibt die Möglichkeit zur back & forth-Bearbeitung erhalten.
Die Bestimmung des Genehmigenden erfolgt dann wie für den einstufigen Genehmigungs-Workflow WS14000089aus dem Organisationsschema der Einkaufsorganisation des Anlegers (i.d.R. Manager des Einkäufers).

Nähere Informationen zur Implementierung des BAdIs finden Sie unter:
Ermittlung v. Genehmigenden für n-stufigen dynamischen Genehmigungs-Workflow

• Berechtigungen

Die möglichen Aktionen von Genehmigendem und Anleger der PO/ PO-CV werden durch die Ausprägung des Personalisierungsobjektes BBP_WFL_SECURITY bestimmt.

Der Genehmigendekann dabei je nach Berechtigungslevel

• 0 (Standard):
  Genehmigen oder Ablehnen + WFL-Änderungen (*) vornehmen,

• 1:
  zusätzlich an den Anleger zurücksenden,

• 2:
  zusätzlich Belegänderungen (**) vornehmen mit dem Muss Zurückzusenden (ausschließlich die Drucktaste Zurück an Einkäufer ist aktiv),

• 3:
  zusätzlich Belegänderungen vornehmen mit dem Kann Zurückzusenden.

• 4:
  wie Level 3, aber zusätzlich ohne dynamische Verlängerung der Genehmigungskette
  (Dieses Level ist ausschließlich für den jeweils letzten Genehmigenden einer Genehmigungskette geeignet.)

Der Anlegerkann je nach Berechtigungslevel

1. wenn die PO/ PO-CV zu ihm zurückgesendet wurde

• 0 (Standard):
  die PO/ PO-CV Ändern und Merken, wodurch der Genehmigungs-Workflow beendet wird, und erneut Bestellen, wodurch der Genehmigungs-Workflow neu gestartet wird,

• 1:
  zusätzlich die vom Genehmigenden vorgenommenen Änderungen ansehen und die PO/ PO-CV wieder zurück zu diesem Senden,

• 2, 3 und 4:
  zusätzlich die PO/ PO-CV ändern und zurück an den Genehmigenden senden.
  

1. wenn sich die PO/ PO-CV zur Genehmigung bei einem Genehmigenden befindet

• 0 (Standard) und 1:
  WFL-Änderungen vornehmen (ohne WFL-Neustart) und Belegänderungen vornehmen (mit Beendigung des aktuellen Genehmigungsprozesses und WFL-Neustart)

• 2, 3 und 4:
  Belegänderungen vornehmen, ohne dass der aktuelle Genehmigungsprozess beendet wird (die Belegänderungen werden in den in Genehmigung befindlichen Beleg übernommen)

Nähere Informationen zur Autorisierung finden Sie in der SAP Bibliothek zu SRM Server - > Enterprise Buyer -> Administration-> SAP Business Workflow.

Die Berechtigungen zum Hinzufügen/ Löschen von Genehmigenden/ Reviewern werden via Bearbeiterzuordnung des Workflow-Musters WS14000145erteilt.

* WFL-Änderungen

Änderungen am Genehmigungsprozess wie Hinzufügen/ Entfernen von Genehmigenden/ Reviewern und hinzufügen von internen Notizen/ Anlagen.

** Belegänderungen

Änderungen von Positions- und Kopfdaten des Beleges.

Tabellarische Genehmigungsvorschau im Änderungsmodus

Ab Enterprise Buyer 4.0, SP02können Benutzer mit ausreichender Autorisation die tabellarische Genehmigungsvorschau nutzen, um Genehmigende/ Reviewer zum Genehmigungsprozess hinzuzufügen oder zu entfernen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 11456 Date: 20240523 Time: 161224     sap01-206 ( 145 ms )