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Archivierung (geändert) ( RELNEBP_50_ARCHIVING )

Archivierung (geändert) ( RELNEBP_50_ARCHIVING )

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Kurztext

Archivierung (geändert)

Verwendung

Mit Supplyer Relationship Management (SRM) 4.0 steht eine funktional erweiterte Version der Archivierungsanwendung zur Verfügung. Schwerpunk der Erweiterung ist die Ausdehnung der Archivierbarkeit auf weitere SRM Server-Belege. Des weiteren steht eine Anzeigefunktion zur Verfügung, die das Auslesen von Daten bereits archivierter Belege ermöglicht. Diese Funktion ist auf der Oberfläche in die Belegsuche der jeweiligen Belegart integriert.

Funktional basiert die SRM-Archivierungsanwendung wie bisher auf dem SAP-Standard Archive Development Kit (ADK).
Das Auslesen der archivierten Daten erfolgt mit Hilfe des Archivinformationssystems (AS).

Zurücklesen archivierter Belege

Archivierte Dokumente können über das Suchbild der SRM-Belegsuche gesucht, aufgelistet und aus dem Archiv gelesen werden.
Zu diesem Zweck lässt sich in der Sicht Erweiterte Suche per Dropdown-Box neben Suche im System auch eine (vorher per Customizing aktivierte) Archivinfostruktur (AIS) auswählen, mit Hilfe derer die archivierten Belege gelesen werden.
Das Suchbild Archivbeleg suchen wird bzgl. der Suchkriterien* geändert, die gefundenen archivierten Belege werden in einer vereinfachten Ergebnisliste aufgeführt und per Ikone Archivbeleg anzeigen kann in die gewohnte Detailanzeige abgesprungen werden. Diese erfolgt ohne Unterschied zur Anzeige aktiver Belege.

* Suchkriterien: zuvor aus dem Feldkatalog in die AIS übernommen (Siehe Customizing!)

Archivierbare Belege

Folgende Belege werden ab SRM 4.0 zusätzlich zu den bisher bereits archivierbaren Belegen Einkaufswagen (SC), Bestellung (PO), Bestätigung (CF) und Rechnung (IV) in die SRM-Archivierungsanwendung aufgenommen:

  • Ausschreibung
  • Auktion
  • Angebot
  • Bestellantwort (PCO)

Hinweis
  • Die Werte kundeneigener Felder werden mit dem Beleg archiviert - ein Zurücklesen dieser Felder ist ebenfalls möglich, jedoch stehen sie nicht als Suchkriterien zur Verfügung (weil sie nicht aus dem Feldkatalog in eine AIS übernommen werden können).
  • In der Detaildarstellung archivierter Belege wird kein Versionsvergleich angeboten.
  • Das Auslesen von Daten archivierter Belege bedeutet nicht, dass diese Daten wieder in aktive Belege zurückgeladen werden können - es handelt sich um eine reine Anzeigefunktion.

BAdI BBP_ARCHIVING_BADI (Archivierung von SRM-Belegen)

Dieser BAdI bietet die Flexibilität zu beeinflussen, welche Belege archivierbar sein sollen und für kundeneigene Tabellen, welche zusätzlich Tabellen mit archiviert und später ausgelesen werden können und welche Einträge (in kundeneigenen Tabellen) von Originalbelegen auf der Datenbank nach der Archivierung zu löschen sind.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Archivinfostruktur aktivieren im IMG:
Supplier Relationship Management → SRM Server → Anwendungsübergreifende Grundeinstellungen → Belegarchivierung

Weitere Informationen






ABAP Short Reference   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 5673 Date: 20240523 Time: 163144     sap01-206 ( 93 ms )