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Ausnahmebehandlung von XML-Rechnungen (erweitert) ( RELNEBP_50_INVOICE_EX )

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Ausnahmebehandlung von XML-Rechnungen (erweitert)

Verwendung

Ab SAP Enterprise BuyerRelease 5.0 werden XML-Rechnungen, für die noch kein Wareneingang vorhanden ist, nicht mehr automatisch abgelehnt.

Die eingehende Rechnung wird in dem neuen Status Wartet auf Vorgängerbeleggemerkt und kann dann manuell weiterbearbeitet werden. Außerdem prüft der Report BBP_IV_AUTO_COMPLETE (beispielsweise täglich), ob für Rechnungen mit diesem Status zwischenzeitlich entsprechende Wareneingänge erfasst wurden und versucht dann, die entsprechende Rechnung zu buchen.

Mit diesem Report können Sie auch prüfen, ob Rechnungen schon länger als eine definierte Zeitspanne in dem Status Wartet auf Vorgängerbeleggemerkt wurden und können daraufhin deren Weiterbearbeitung anstoßen.

Weiterhin werden nun auch fehlerhafte Rechnungen, sofern sie keinen schwerwiegenden und nicht korrigierbaren Fehler enthalten, nicht mehr automatisch zurückgeschickt, sondern können korrigiert und mit Notizen versehen werden. Sie erhalten den Status Manuell zu korrigieren, falls sie nicht direkt in den Genehmigungsworkflow übergehen. Der Benutzer erhält beim Eingang einer fehlerhaften Rechnung eine Nachricht über den Benachrichtigungsworkflow und kann sie dann eventuell korrigieren oder löschen und mit einer Begründung an den Lieferanten schicken.

Wenn aus den XML-Rechnungsdaten kein Rechnungsvorschlag im System erzeugt werden kann, werden nur die XML-Daten gesichert. Um diese Belege manuell ändern zu können, sind die Referenzen änderbar. Danach kann die Erzeugung des Rechnungsvorschlags manuell angestoßen werden.

Außerdem wird jetzt für XML-Rechnungen eine historische Version erzeugt. Änderungsversionen stehen nicht zur Verfügung.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

BAL Application Log Documentation   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Length: 2523 Date: 20240523 Time: 165604     sap01-206 ( 50 ms )