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Versionierung von Ausschreibungen (neu) ( RELNEBP_55_BID_VERSION )

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Versionierung von Ausschreibungen (neu)

Verwendung

Ab SAP SRM 5.0 können Sie für Ausschreibungen Versionen verwalten.

Wenn ein Lieferant Änderungen an dem aktiven Beleg einer veröffentlichten Ausschreibung vornimmt, erzeugt das System eine Änderungsversion. Außerdem können Sie das System so konfigurieren, dass es historische Versionen von Ausschreibungen erzeugt. Sie können Änderungsversionen merken und löschen, historische Versionen dienen jedoch nur zu Archivierungszwecken.

Sie können die Versionen einer Ausschreibung auf der Registerkarte Versionen auf Kopfebene anzeigen. Sie können Belegversionen markieren und vergleichen. Beachten Sie, dass für Ausschreibungen interne und externe Versionen verwendet werden. Interne Versionen sind nur für den Einkäufer bestimmt. Das System erzeugt eine interne Version, wenn Sie Änderungen an einer veröffentlichten Ausschreibung vornehmen. Externe Versionen sind für den Bieter bestimmt. Das System erzeugt eine externe Version, wenn Sie Daten ändern, die für den Bieter sichtbar sind.

Wenn ein Einkäufer beispielsweise einer Ausschreibung einen Bieter hinzufügt und die Ausschreibung dann veröffentlicht, erzeugt das System nur eine interne Version. Wenn Sie der Ausschreibung aber eine Position hinzufügen, erzeugt das System eine interne und eine externe Version, da diese Änderung für den Bieter relevant ist.

Wenn Sie den aktiven Beleg einer Ausschreibung veröffentlichen, werden die Bieter nicht automatisch benachrichtigt. Auf der Registerkarte Angebote/Bieter können Sie Bieter über Änderungen an der Ausschreibung benachrichtigen und bereits eingegangene Angebote zurücksenden. Die Bieter sehen dann einen Text auf der Benutzungsoberfläche, in dem Sie darüber informiert werden, dass die Ausschreibung geändert wurde. Wenn Sie die aktuellste (externe) Version sehen möchten, müssen die Bieter Ihre Angebote ändern. Das System zeigt dann automatisch die geänderte Ausschreibung an.

Sie können einen Genehmigungs-Workflow für Änderungsversionen einrichten. Wenn dann ein Einkäufer eine geänderte Ausschreibung veröffentlicht, muss die daraus resultierende Änderungsversion erst genehmigt werden.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Wenn Sie das Versionsmanagement für Ausschreibungen verwenden möchten, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen in der IMG-Aktivität Versionssteuerung für Einkaufsbelege einschalten vornehmen.

Das BAdI Versionssteuerung ist relevant.

Weitere Informationen

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 3401 Date: 20240523 Time: 184814     sap01-206 ( 71 ms )