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EC-PCA: Änderungen im Customizing, Umsetzungen und Modifikationen ( RELNEC_PCA_30A_CUSTOM )

EC-PCA: Änderungen im Customizing, Umsetzungen und Modifikationen ( RELNEC_PCA_30A_CUSTOM )

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Kurztext

EC-PCA: Änderungen im Customizing, Umsetzungen und Modifikationen

Beschreibung

Zu Release 3.0 gab es mehrere technische Umstellungen in der Profit-Center-Rechnung, die sich auch auf das Customizing auswirken. Besonders trifft dies für das feste Ledger '8A' und die neuen Bewegungsdatentabellen zu (vgl. Release-Info " Umstellungen der Bewegungsdatentabellen").

Das Umsetzen der alten Steuerungsinformationen auf Release 3.0 wird beim Put automatisch durchgeführt. Sie sollten jedoch die umgesetzten Steuerungsparameter überprüfen (vgl. Kapitel " Analyse der Einstellungen" im Einführungsleitfaden).

Das feste Profit-Center-Ledger 8A

Ab dem Wechsel auf Release 3.0 werden die Buchungen in die Profit-Center-Rechnung generell auf des feste Ledger 8A fortgeschrieben. Es ist nicht mehr möglich, für jeden Kostenrechnungskreis ein eigenes Ledger anzulegen. Dafür entfällt auf zahlreichen Selektionsbildern die (redundante) Eingabe des Ledgers. Außerdem vereinfacht sich damit die Pflege diverser Steuerungsparameter.

Änderungen bei den Customizing Funktionen

  • In den Einstellungen für die Kostenrechnungskreise hat es Ergänzungen gegeben. Beim Einrichten der Profit-Center-Rechnung in einem Kostenrechnungskreis können Sie jetzt bestimmen, über welche Währungen im Rahmen des Standard-Reportings berichtet wird. Zur Verfügung steht die Konzernwährung, die Kostenrechnungskreiswährung oder aber eine beliebige sonstige Währung. Optional kann jetzt auch das Führen der Transaktionswährung für einzelne Kostenrechnungskreise ausgestellt werden. Dadurch kann das Datenvolumen reduziert werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel " KoKrs-spezifische Einstellungen" im Einführungsleitfaden.
  • Zu den Änderungen bei den Einstellungen für die Planung lesen Sie bitte die entsprechende Release-Information " Änderungen in der Planung". Weitergehende Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden im Kapitel " Planversionen".
  • Überarbeitet wurden auch die Steuerungsparameter für die Istbuchungen. Sie können jetzt für die Kombination aus Kostenrechnungskreis und Geschäftsjahr ein Sperrkennzeichen pflegen, steuern, ob Einzelposten geführt werden, und die Art der Datenübernahme in die Profit-Center-Rechnung steuern (Online oder Nachbuchen). Weitergehende Informationen finden Sie auch im Einführungsleitfaden im Kapitel " Steuerungsparameter Istdaten".
  • Die Änderungen im Customizing des Berichtswesens sind in der gesonderten Release-Information " Neuerungen im Berichtswesen" beschrieben. Ergänzende Informationen finden Sie auch im Einführungsleitfaden im Kapitel " Informationssystem".
  • Nach der automatischen Umstellung auf die neuen Bewegungsdatentabellen, müssen Sie zu einem geeigneten Zeitpunkt noch mehrere Umsetzungen durchführen. Bitte lesen Sie die entsprechenden Kapitel des Einführungsleitfadens sorgfältig durch.
  • Als erste Umsetzung sollten Sie die Standardhierarchie, die Profit-Center-Gruppen und die sonstigen Sets auf die neue Tabelle GLPCT durchführen. Gleichzeitig werden dabei selbst erstellte Report-Writer-Berichte für die Profit-Center-Rechnung und Umlage- und Verteilungszyklen umgesetzt. Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel " Umsetzen eigener Berichte, Gruppen und Allokationen" aus dem Einführungsleitfaden. Die Umsetzung der Standardhierarchie sollten Sie möglichst bald nach dem Wechsel auf Release 3.0 durchführen, da sie Voraussetzung für die Stammdatenpflege der Profit-Center-Rechnung, aber auch der Kostenstellenrechnung ist.

  • Die alten Bewegungsdaten müssen erst dann umgesetzt werden, wenn sie z.B. im Rahmen des Reportings, für Umlagen oder Verteilungen verwendet werden sollen. Das Umsetzen findet getrennt für die Summensätze, die Ist- und die Plan-Einzelposten statt. Ergänzende Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden in den Kapiteln " Umsetzen Summensätze", " Umsetzen Ist-Einzelposten" und "Umsetzen Plan-Einzelposten".

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Modifikationen

Die Funktionen zum Umsetzen der alten Profit-Center-Ledger und der alten Bewegungsdaten auf Release 3.0 können nur dann vollständig arbeiten, wenn Sie die Steuerungseinträge und Tabellen der Profit-Center-Rechnung nicht modifiziert haben.

Falls Sie die Tabelle für die Summensätze GLTPC, die Ist-Einzelpostentabelle GLSPC oder die Plan-Einzelpostentabelle GLPPC vor Release 3.0 jedoch modifiziert haben, müssen Sie folgende Konsequenzen beachten:

Beim Put auf Release 3.0 werden die alten Profit-Center-Ledger zur Tabelle GLTPC deaktiviert. Die dort gespeicherten Altdaten können Sie zu einem geeigneten Zeitpunkt in das neue Ledger übernehmen (Vgl. Kapitel " Umsetzung von Release 2.x auf 3.0" im Einführungsleitfaden). Wollen Sie jetzt aber auch nach dem Put das alte Ledger weiterhin bebuchen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

  • Übernehmen Sie umgehend vor den ersten neuen 3.0-Buchungen die Altdaten in das neue Ledger.
  • Nach erfolgreicher Übernahme, müssen Sie das alte Ledger wieder manuell aktivieren.
  • Beachten Sie bitte, daß alle Daten, die zwischen dem Put und der erneuten Aktivierung des alten Ledgers gebucht werden, nicht in das alte Ledger übernommen werden. Aktivieren Sie jedoch das alte Ledger vor der Übernahme der Altdaten in die neue Tabelle, gelangen diese Daten mit der Umsetzung doppelt in die Profit-Center-Rechnung
  • Mit dem Führen weiterer Ledger zur Profit-Center-Rechnung verlassen Sie den Standard der Komponente EC-PCA Profit-Center-Rechnung und gelangen in die Komponente FI-SL Special Purpose Ledger (ehem. FI-GLX Extended General Ledger). Ihre alten Ledger sind somit Spezielle Ledger in Ihrer eigenen Verantwortung. Die Standard-Funktionen der Profit-Center-Rechnung berücksichtigen diese Ledger nicht mehr.
  • Das parallele Führen des Profit-Center-Ledgers 8A und Ihrer Speziellen Ledger ist jedoch - nach erfolgreicher Übernahme der Altdaten - möglich.
  • Bitte überprüfen Sie nach dem Put auf Release 3.0 rechtzeitig alle Steuerungsinformationen, die von Release 2.x umgesetzt worden sind. Unter Umständen können die Umsetzprogramme die Modifikationen nicht korrekt verarbeiten. Dies gilt insbesondere auch für die Bewegungsdaten. Unkritisch sollten weitere Datenfelder sein. Diese ergänzenden Informationen gehen jedoch im neuen Ledger verloren.
  • Bitte beachten Sie, daß das Umsetzen der Einzelposten (Ist und Plan) mit dem Löschen der entsprechenden Tabelle verbunden ist. Falls Sie in Ihrem modifizierten Ledger die Einzelposten auch nach der Umsetzung noch benötigen, müsen Sie diese zuvor geeignet sichern und nach erfolgter Umsetzung der Einzelposten wieder einspielen. Die Summensätze bleiben beim Umsetzen unverändert.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise






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Length: 9907 Date: 20240523 Time: 171809     sap01-206 ( 182 ms )