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EC-PCA: Neuerungen im Berichtswesen ( RELNEC_PCA_30A_REPORTING )

EC-PCA: Neuerungen im Berichtswesen ( RELNEC_PCA_30A_REPORTING )

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Kurztext

EC-PCA: Neuerungen im Berichtswesen

Beschreibung

Standardberichte

Zu Release 3.0 wurden wieder neue Standardberichte ausgeliefert und die bestehenden in größerem Umfang überarbeitet. Die Bibliothek ist weiterhin 8A2.

Die Berichte lassen sich grob in vier Gruppen einteilen:

  • In den Ergebnisberichten wird für die selektierten Profit-Center das Gesamtergebnis ausgewiesen. Es findet keine weitere Untergliederung nach Erlös- und Kostenarten statt. Typische Berichte dieses Types sind Plan/Ist-Vergleiche oder ein Aufriß nach Perioden (Berichtsgruppe 8A2A und 8A2B). Diese Berichte sollen dem Anwender einen ersten Überblick ermöglichen und als Absprung für die folgenden Berichtstype dienen.
  • In den Gruppen-Berichten wird das Ergebnis einer Profit-Center-Gruppe nach den selektierten Erlös- und Kostenarten aufgerissen. Zusätzlich werden in einem Teil der Berichte (z.B. 8A26) auch ausgewählte Bilanzpositionen (Anlagevermögen, Umlaufvermögen und Verbindlichkeiten) und daraus berechnetet Kennzahlen (Return on Investment, Working Capital) ausgewiesen. Diese Berichte sollen einem Profit-Center-Verantwortlichen zur genaueren Analyse seines Verantwortungsbereiches dienen. Typische Berichte sind Plan/Ist-, Ist/Ist-, Plan/Plan- oder Quartalsvergleiche (Berichtsgruppe 8A23, 8A26, 8A27, 8A28, 8A29, 8A2C oder 8A2D). Als zusätzliche Möglichkeit steht bei diesen Berichte die Variation der Selektion zur Verfügung.
  • In den Berichtszeilen der Profit-Center-Berichte werden zusätzlich noch die einzelnen Profit Center aufgerissen und gem. der PrCtr-Gruppe verdichtet. Für diese Berichtsgruppe gibt es wieder die typischen Vergleichsberichte (8A20, 8A21, 8A22 und 8A25).
  • Als Sonderfall gibt es noch die Erlös- und Kostenartenberichte der Profit-Center-Rechnung, in denen die Buchungen für jede Erlös- bzw. Kostenart nach Profit Centern aufgerissen werden (Berichtsgruppe 8A24).

Importieren Sie bitte diese Berichte aus dem Mandanten 000 in Ihre sonstigen Mandanten (Vgl. Kapitel "Berichte importieren" im Einführungsleitfaden).

Für die einzelnen Standardberichte wird jeweils eine Online-Dokumentation ausgeliefert, die Sie über den Aufbau des Berichtes weiteres Wissenswertes (z.B. Parameter-Id's) informiert. Sie erreichen diese Dokumentation entweder aus dem Berichtsvorrat oder vom Selektionsbild aus über die Funktionsfolge Zusätze -> Dokumentation.

neue Oberfläche

Ab Release 3.0 wird der Aufruf von Report-Writer-Berichte zur Profit-Center-Rechnung über eine neue Oberfläche gesteuert, die es erlaubt, auf das bisher übliche Selektionsbild der Report-Writer-Berichte zu verzichten.

Die neue Oberfläche bietet folgende Vorteile:

  • Eine erweiterte Überprüfung der Eingaben.
  • Für die Eingabefelder können F1- und F4-Hilfen angefordert werden.
  • Die vielfach als unübersichtlich empfundenen Selektionsbilder der Report-Writer-Berichte können umgangen werden.

Berichtsvorrat und Reporting-Baum

Die Berichtsauswahl für die Anwender der Profit-Center-Rechnung kann prinzipiell auf zwei Arten erfolgen:

  • Der Berichtsvorrat ist ein Liste aller zur Verfügung stehender Berichte (Standardberichte und eigene Repoprt-Writer-Berichte zur Tabewlle GLPCT). Aus dieser Liste kann jeweils der gewünschte Bericht vom Anwender ausgewählt werden. Pflegen können Sie diese Liste vom Einstellungsmenü aus über die Funktion Infosystem -> Berichtsvorrat. Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, sich aus den im Customizing ausgewählten Berichten seine eigene Teilliste auszuwählen. Verwenden Sie hierfür die Funktion'Benutzervorrat erstellen' auf dem neuen Selektionsbild. Hierbei kann aus der Gesamtliste der Berichte durch Nummernvergabe eine geordnetete Teilliste ausgewählt werden. Hat sich ein Benutzer eine solchen persönlichen Benutzervorrat erstellt, so erfolgt der Berichtsaufruf aus dem Menü stets mit diesem Benutzervorrat. In die Gesamtliste der ausgewählten Berichte kann mit der Funktion 'Gesamtliste' verzweigt werden. Haben Sie sich keinen solchen Benutzervorrat angelegt, so erfolgt der Berichtsaufruf stets über die Gesamtliste. (vgl. Kapitel "Berichtsvorrat" im Einführungleitfaden).
  • Alternativ zum Berichtsvorrat kann die Berichtsauswahl über einen hierarchisch gegliederten Reporting-Baum erfolgen. Ausgehend von den Standardberichten können in diesem Baum diverse Report-Writer-Berichte, ABAP/4-Reports und Transaktionscodes hinterlegt werden. Die Pflege der Reporting-Bäume ist ausführlich in einem Online-Handbuch (Hilfsmittel -> Online-Handbuch) erklärt.

Ob zur Berichtsauswahl der umfangreichere Reporting-Baum oder Berichtsvorrat verwendet wird, ist im Einstellungsmenü der Profit-Center-Rechnung einstellbar (vgl. Kapitel " Reporting-Baum im Einführungsleitfaden)

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Falls Sie in Ihrem Unternehmen selbst erstellte Report-Writer-Berichte für die Profit-Center-Rechnung haben, müssen Sie diese nach dem Wechsel auf Release 3.0 zur neuen Summentabelle GLPCT umsetzen. Die Vorgehensweise ist ist der entsprechenden Release-Information " EC-PCA: Änderungen im Customizing erklärt.

Zusätzlich sollten Sie Ihre Berichte noch wie folgt überarbeiten, um die neuen Möglichkeiten der Tabellen zu nutzen:

  • Ab Release 3.0 gibt es nur noch ein festes Profit-Center-Ledger für alle Kostenrechnungskreise. Pflegen Sie bitte in die allgemeine Selektion Ihrer Berichte das Set 8A-RLDNR ein, daß das feste Profit-Center-Ledger '8A' als Konstante enthält.
  • Weiterhin ändern Sie bitte die Istversion von 1 auf 0, da sonst in Release 3.0 keine Istdaten selektiert werden.
  • Der Schlüssel der Bewegungsdaten enthält ab jetzt zusätzlich zum Buchungskreis den Kostenrechnungskreis. Wenn Sie in Ihren Berichten die Daten über den Kostenrechnungskreis selektieren wollen, müssen Sie statt des Buchungskreis-Sets den Set 8A-KOKRS in der allgemeinen Selektion verwenden. Tauschen Sie bitte diese beiden Sets aus. Der Set 8A-KOKRS enthält eine Variable für den Kostenrechnungskreis, die beim Selektieren der Berichtsdaten vom Anwender abgefragt wird (Parameter-Id CAC).
  • Bei der Binnenumsatzeliminierung im Berichtswesen mußten einige Umstellungen getätigt werden. Das zum Profit Center (Feld GLPCT-RPRCTR) korrespondierende Feld ist jetzt das s.g. Eliminierungs-Profit-Center (Feld GLPCT-EPRCTR). Falls Sie in Ihren eigenen Berichte eine Binnenumsatzeliminierung für die Profit Center durchführen lassen, müssen Sie jetzt das Merkmal EPRCTR in Ihren Berichten verwenden. Am einfachsten nehmen Sie dazu den Set 8A-EPRCTR in die allgemeine Selektion Ihrer Berichte auf. Zusätzlich muß für das Merkmal Profit Center (RPRCTR) das Kennzeichen Binnenumsatzeliminierung angekreuzt sein.
  • Neu ist die Untergliederung der Bewegungsdaten nach der Herkunft. Im Feld RHOART wird diese Untergliederung hinterlegt. Das Set 8A-FIXED-CAP enthält die Ausprägungen für die Bilanzpositionen, die in die Profit-Center-Rechnung übernommen werden, (Anlagevermögen = 22, Umlaufvermögen = Materialbestände (19) + WiP (23) + Forderungen (24)). Das Set 8A-NONSTOCK ernhält die Herkunftskennzeichen für Erlösbuchungen, primäre und sekundäre Kostenbuchungen untergliedert nach den verschiedenen Objekten (Profit Center, Kostenstelle, Aufträge usw.). Als für Beispiel für die Verwendung dieses neuen Kennzeichens können die Standardberichte der Berichtsgruppe 8A26 gesehen werden.

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise






rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 10415 Date: 20240523 Time: 165309     sap01-206 ( 216 ms )