Ansicht
Dokumentation

Neuerungen im Berichtsversand ( RELNEHS_25B_SAF_RSH_2 )

Addresses (Business Address Services)   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Neuerungen im Berichtsversand

Beschreibung

Ab dem SAP-EH&S-Release 2.5B können Sie Berichte ohne Stoffbezug manuell versenden und drucken. Der Versand kann über die Standardkommunikationsarten Fax, Internet oder Brief erfolgen. Der Export für Berichte ohne Stoffbezug ist weiterhin nicht möglich.

Hinweis:

Auch Etiketten können ohne Stoffbezug sein. Etiketten, für die das Etikettentool geladen wird, können jedoch weiterhin nicht exportiert, versendet oder über R/3-Spool ausgedruckt werden.

Versand von Unfallanzeigen und Betriebsanweisungen

Ab dem SAP-EH&S-Release 2.5B können Sie Berichte vom Berichtstyp Unfallanzeige und Betriebsanweisung versenden. Das Customizing der Produktsicherheit wird mit allen notwendigen Standardeinstellungen ausgeliefert.

Hinweis:

Damit die Daten der Unfallanzeige in der Berichtsauskunft angezeigt werden, muß im Unfallkataster eine Nummer für die Unfallanzeige eingetragen sein. Wählen Sie dazu im Kopf des Unfallkatasters zur beteiligten Person die Funktion Details zu Betroffenen, bearbeiten Sie das Bild Unfallkataster: Personenbezogene Daten bearbeiten und sichern Sie.

Da die Unfallanzeige keine Stoffdaten enthält, wird der Bericht nicht wie bisher zu dem Objekt Stoff generiert. Statt dessen genügt es, einen Unfallkatastereintrag und eine entsprechende Generierungsvariante zu definieren:

Wenn Sie einer Generierungsvariante zum Berichtstyp Unfallanzeige eine Berichtsvorlage zuordnen, die Symbole des Unfallkatasters enthält, ermittelt das R/3-System automatisch über die Symbolgruppe die zugehörige Berichtsanwendung und ordnet diese der Generierungsvariante zu (siehe auch: Neuerungen zu Berichten zum SAP-EH&S-Release 2.5A). Wenn die Berichtsvorlage also Symbole des Unfallkatasters enthält, wird die Generierungsvariante automatisch der Berichtsanwendung INCAFFPERS (Verunfallte Person) zugeordnet. Wenn Sie die Berichtsauskunft für den Berichtstyp Unfallanzeige mit Suchkriterien zur verunfallten Person aufrufen, erhalten Sie somit direkt den Bericht zu dem Objekt Unfallereignis, unabhängig von den Kennzeichen, die Sie zur Steuerung der Berichtsverwaltung in der Generierungsvariante angegeben haben. Das Objekt Unfallereignis setzt sich dabei aus dem Unfallkatastereintrag und der Adressnummer der verunfallten Person zusammen. Folgendermaßen wird der Eintrag im Berichtsbaum dargestellt:

Objekt Unfallereignis (Schlüssel des Katastereintrags + Person)
|
-Generierungsvariante
|
- Sprache

Eine Betriebsanweisung kann Stoffdaten enthalten oder nicht:

• Wenn Stoffdaten enthalten sind, wird die Betriebsanweisung analog zu den Stoffberichten generiert und durchläuft anschließend das Statusnetz der Berichtsverwaltung entsprechend der Kennzeichen, die Sie zur Steuerung der Berichtsverwaltung in der Generierungsvariante angegeben haben.

• Wenn keine Stoffdaten enthalten sind, wird analog zur Unfallanzeige die Betriebsanweisung zum Objekt Arbeitsbereich und der entsprechenden Generierungsvariante in der Berichtsauskunft angelegt.

Hinweis:

Aus der Berichtsauskunft können Sie Berichte, die unterschiedlichen Berichtstypen angehören, nur nacheinander versenden. Da unterschiedliche Berichtstypen unterschiedlichen Geschäftstypen angehören, ist der gleichzeitige Versand nicht möglich.

Versand von Berichten aus beliebiger Sicht

Ab dem SAP-EH&S-Release 2.5B ist es nicht mehr notwendig, Berichte aus der Materialsicht zu versenden, so daß Sie Berichte vom Typ Sicherheitsdatenblatt auch aus der Stoffsicht versenden können:

• Wenn dem Stoff ein Material zugeordnet ist, verwendet das R/3-System den Materialnamen (siehe auch Materialname im Berichtsversand).

• Wenn dem Stoff kein Material zugeordnet ist, verwendet das R/3-System den entsprechenden Identifikator der Identifikatorauflistung D_MATNAM. Sie haben außerdem innerhalb der Berichtsauskunft die Möglichkeit, einen Defaultschlüssel für den Materialnamen über Hilfsmittel -> Defaultschl. ändern anzugeben, so daß das R/3-System in diesem Fall den entsprechenden Materialnamen verwendet und nicht den Identifikator.

Hinweis:

Über Hilfsmittel -> Defaultschl. ändern können Sie zudem Berichten andere Berichtsanwendungen einen Defaultschlüssel zuordnen, z.B. für den Arbeitsbereich.

Zuordnung der Berichtsanwendung zum Berichtstyp

Da ab dem SAP-EH&S-Release 2.5B Berichte zu verschiedenen Berichtstypen versendet werden können, wurde auf dem Einstiegsbild in die Berichtsversandaufträge das Feld Berichtstyp als Suchfeld in den oberen Bildbereich implementiert.

Steuerung der Sicht der Trefferliste der Berichtsversandaufträge

Es stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicht der Trefferliste zu steuern.

1. Wenn Sie keinen Berichtstyp angegeben haben, können Sie in der Trefferliste die Sicht ändern über Hilfsmittel -> Sicht wechseln -> Sicht festlegen. Die Standardfelder werden dann entsprechend ersetzt.
2. Wenn Sie auf dem Einstiegbild in die Berichtsversandaufträge als Suchkriterium einen Berichtstyp angeben, erhalten Sie automatisch in der Trefferliste die richtige Sicht der betreffenden BerichtsanwendungBerichtsanwendung.

Hinweis:

Für den Berichtstyp MSDS können Sie in der IMG-Aktivität Berichtstypen festlegen die Berichtsanwendung MATMASTER oder SUBMASTER zuordnen. Sie erhalten in beiden Fällen in der Trefferliste die Standardsicht mit den Feldern Materialname und Stoff.

1. Sie nutzen die Erweiterte Suche auf dem Einstiegsbild.

Wenn Sie Daten zum Arbeitsbereich oder zur verunfallten Person eingeben, erhalten Sie jeweils die entsprechende Sicht.

Wenn Sie Daten zum Arbeitsbereich oder zur verunfallten Person eingeben UND zusätzlich Daten in den übrigen erweiterten Standardsuchen, erhalten Sie jeweils die Sicht zum Arbeitsbereich oder zur verunfallten Person.

Wenn Sie Daten zum Arbeitsbereich UND zur verunfallten Person eingeben, erhalten Sie die Standardsicht.

Hinweis:

Die genannten Möglichkeiten greifen in der vorliegenden Reihenfolgen: 1 > 2 > 3.

Parameter des Berichtsversandauftrags

Im Kopf eines Berichtsversandauftrags wird standardmäßig der Schlüssel des Materials und des Stoffs angezeigt, wenn ein Bericht zu einem Material und Stoff versendet wurde. Wenn ein Bericht zu einem anderen Objekt versendet wird, können Sie sich den Schlüssel des Objekts ausgehend von der Trefferliste der Berichtsversandaufträge anzeigen unter Springen -> Parameterwerte.

Je nachdem, ob Sie das Endberichtskennzeichen gesetzt haben und ob Sie in der IMG-Aktivität Zu sichernde Parameterwerte festlegen Parameterwerte festgelegt haben, werden die Parameterwerte eines Berichtsversandauftrags gelöscht, wenn der Berichtsversandauftrag in den Status Historisch umgesetzt wird. Die Schlüssel der Objekte werden jedoch unabhängig davon niemals gelöscht, außer der zugeordnete Berichtsversandauftrag wird gelöscht.

Erweiterte Suche zu den Berichtsversandaufträgen

Sie können weitere erweiterte Suchen einrichten, indem Sie im Customizing der Produktsicherheit in der IMG-Aktivität User-Exits verwalten den User-Exit SRS_QUERY nutzen. Als Wert des neuen Umgebungsparameters VIEWAPPL müssen Sie die entsprechende Berichtsanwendung eintragen.

Auswirkungen auf das Customizing

Die IMG-Aktivität Berichtstypen festlegen wurde um das Feld Berichtsanwendung erweitert. Über die Zuordnung zur Berichtsanwendung wird die Sicht der Trefferliste der Berichtsversandaufträge gesteuert.

General Material Data   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 9988 Date: 20240523 Time: 155336     sap01-206 ( 171 ms )