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Add-on Component Extension 1.0 for SAP EHS Management (neu) ( RELNEHS_605_LOGEHSMGMT_1 )

Add-on Component Extension 1.0 for SAP EHS Management (neu) ( RELNEHS_605_LOGEHSMGMT_1 )

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Kurztext

Add-on Component Extension 1.0 for SAP EHS Management (neu)

Verwendung

Ab SAP Enhancement Package 5 für SAP ERP 6.0 (EA-APPL 605) steht Component Extension 1.0 for SAP EHS Management zur Verfügung. Mit diesem Add-on können Sie EHS-Arbeitsschutzanforderungen auf regionaler und globaler Ebene erfüllen, indem Sie Ereignisse, Sicherheitsbeobachtungen und Beinaheunfälle erfassen und anschließend prüfen und abschließen. Diese Lösung bietet verschiedene Datenerfassungsmethoden, sodass Daten online und offline sowohl von qualifizierten als auch von unerfahrenen Benutzern eingegeben werden können. Im Anschluss an die Ersterfassung stellt die Lösung Werkzeuge bereit, die Sie bei folgenden Aufgaben unterstützen: Erfassung von Zusatzinformationen von beteiligten Personen, Untersuchung von Ereignisursachen, Verfolgung der finanziellen Auswirkungen auf die Organisation und auf Sachwerte, Zuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von unsicheren Bedingungen oder Ereignissen, Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, interne oder externe Meldung von Daten sowie die Erfüllung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen. Darüber hinaus können Sie SAP NetWeaver Business Warehouse mit diesem Add-on verwenden, um aggregierte Ereignisdaten in Dashboards und Berichten zu analysieren.

Der folgende Abschnitt enthält detaillierte Informationen über die Schritte des Unfallmanagementprozesses. Weitere Informationen über die verfügbaren Funktionen in SAP EHS Managementfür Unfallmanagement finden Sie weiter unten unter Funktionsumfang.

  • Unfall melden (Ersterfassung)
Sie können Erstinformationen zu einem Ereignis erfassen. (Beachten Sie, dass sich der Begriff "Ereignis" in dieser Release-Information auf einen tatsächlichen Unfall, einen Beinaheunfall oder eine Sicherheitsbeobachtung bezieht.) Der Ereignisdatensatz der Ersterfassung kann eine Beschreibung der Ereignisse, den Zeitpunkt und Ort, die beteiligten Personen und Sachwerte, Informationen über Verletzungen/Krankheiten oder Umweltauswirkungen (zum Beispiel Materialien, die in der Luft, im Boden oder im Wasser freigesetzt wurden) enthalten.
Sie können einen Ersterfassungssatz an jedem beliebigen Arbeitsplatz anlegen, der für die Verwendung eines Webbrowsers konfiguriert ist und über ein Benutzerkonto für SAP EHS Management verfügt. Darüber hinaus können Sie Beinaheunfälle und Sicherheitsbeobachtungen offline an jedem beliebigen Arbeitsplatz erfassen, der mit einem E-Mail-Client und für die Verwendung von Adobe Reader konfiguriert ist. Die Benutzungsoberfläche kann über den SAP NetWeaver Business Client oder das SAP NetWeaver Portal aufgerufen werden. Portalbenutzer können SAP EHS Management in das Mitarbeiterportal integrieren.
Zur Ersterfassung eines Ereignisses stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: eine geführte Aktivität zur Erfassung detaillierter Informationen, eine Kurzaktivität zur vereinfachten Datenerfassung oder ein Offline-PDF-Formular. Die geführten Aktivitäten und Kurzaktivitäten können in das Employee-Self-Service-Bild integriert werden. Die Benutzeroberfläche ist bei jeder Ersterfassungsmethode einfach gestaltet, sodass auch unerfahrene Benutzer im Ersterfassungsprozess leicht navigieren können.
Die im Ersterfassungsschritt eingegebenen Informationen werden in einem druckbaren PDF-Formular generiert und zur Verfügung gestellt. Der Ereignislebenszyklusprozess stellt sicher, dass der Datensatz automatisch an den zuständigen Unfallmanager geschickt wird, damit dieser den Datensatz prüfen und abschließen kann.
  • Ereignisdatensatz prüfen und abschließen
Nachdem die Ersterfassung abgeschlossen wurde, erhält der zuständige Unfallmanager automatisch eine entsprechende Benachrichtigung mit der Aufgabe, den Ereignisdatensatz zu prüfen und abzuschließen. In SAP EHS Management können Sie Aufgaben im zentralen Arbeitsvorrat (ZAV) von SAP NetWeaver Portaloder im persönlichen Arbeitsvorrat von SAP NetWeaver Business Client anzeigen. Der Unfallmanager kann auch nach Ereignisdatensätzen suchen, indem er die Funktion Enterprise Search oder eine einfach strukturierte Suchfunktion verwendet. Beispiele für Aktivitäten des Prüfungs- und Abschlussschritts:
  • Zusatzinformationen erfassen

Der Unfallmanager kann Zusatzinformationen zu einem Ereignis in einem Anfrageformular erfassen, das als interaktives Formular (SAP Interactive Form by Adobe) per E-Mail geschickt wird, zum Beispiel an einen Zeugen oder Arzt. Der Empfänger kann das Formular ausfüllen und per E-Mail zurückschicken. Das System übergibt das ausgefüllte Formular an den Unfallmanager. Der Unfallmanager kann die Formulareinträge prüfen und dann entscheiden, ob die Einträge automatisch in den Ereignisdatensatz übernommen werden sollen.
Im Fall von Abwesenheiten einer beteiligten Person kann sich der Unfallmanager an den Personalsachbearbeiter wenden, um die Abwesenheiten im System zu erfassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Funktionsumfang unter Integration von Komponenten.
Wenn eine Person eine meldungsrelevante Verletzung oder Krankheit hat, können Sie die erforderlichen Informationen bereitstellen und die Person in Ihren Berichten automatisch berücksichtigen.
  • Finanzielle Auswirkungen auf das Unternehmen und auf Sachwerte verfolgen

Der Unfallmanager kann die finanziellen Auswirkungen des Ereignisses auf die Organisation verfolgen, indem er die geschätzten und tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen in Zusammenhang mit dem Ereignis eingibt und diese Beträge analysiert.
  • Aufgaben zur Vermeidung von unsicheren Bedingungen oder Ereignissen zuordnen

Der Unfallmanager kann Aktionen und Meldungen direkt im Ereignisdatensatz zuordnen, um zum Beispiel eine Unterweisung oder eine Equipmentreparatur zu veranlassen. Bei der Einplanung von Aufgaben kann festgelegt werden, ob sie einmalig oder in Serie durchzuführen sind. Das System benachrichtigt automatisch den zuständigen Bearbeiter und legt die Aufgabe im entsprechenden System an, zum Beispiel in der Instandhaltung (IH). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Funktionsumfang unter Integration von Komponenten.
Sie können den Fortschritt der Aufgaben in der Aufgabenverwaltung verfolgen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Funktionsumfang unter Aufgabenverwaltung.
  • Ereignisgefährdungsbeurteilung durchführen

Der Unfallmanager kann die Gefährdung eines betroffenen Bereichs nach Schwere, Dauer, Wahrscheinlichkeit und Häufigkeit beurteilen, um eine Gefährdungseinstufung zu generieren. Sie können eine Beurteilung der initialen Gefährdung sowie eine Beurteilung der verbleibnden Gefährdung nach der Durchführung entsprechender Aktionen vornehmen. Sie können auch eine Hauptgefährdung zuordnen.
  • Daten intern oder extern melden und Vorschriften und gesetzliche Bestimmungen erfüllen

  • Ereignisuntersuchung durchführen
Parallel zum Prüfungs- und Abschlussschritt kann der Unfallmanager ein Ereignis untersuchen, um zu ermitteln, warum das Ereignis aufgetreten ist. Sie können verschiedene Untersuchungsvorlagen strukturieren, um relevante Untersuchungsschritte zu integrieren (zum Beispiel einen Schritt für die Grundursachenanalyse und einen Schritt zur Erfassung von Erfahrungswerten). Sie haben die Möglichkeit, dem Ereignisleiter Untersuchungsrichtlinien als Textdokumente bereitzustellen. Am Ende der Untersuchung können Sie einen Übersichtsbericht der Untersuchung generieren.
  • Analyseberichte generieren
Sie können die Dashboards und Berichte verwenden, um ereignisbezogene Daten und allgemeine Prozessdaten zu analysieren und übersichtlich darzustellen. Dashboards bieten eine grafische Übersicht über wichtige Ereignisstatistiken und ermöglichen die Darstellung von Kennzahlen, zum Beispiel die Häufigkeitsrate von Unfällen mit Auszeit. Mithilfe von Dashboards können Sie die Prozesse in SAP EHS Management überwachen und analysieren. Mithilfe mehrdimensionaler BI-Berichte (Business Intelligence) können Sie Ereignisinformationen tiefgreifend analysieren, zum Beispiel bei der Durchführung einer Grundursachenanalyse. Wenn Sie das SAP NetWeaver Business Warehouse nicht verwenden, können Sie Analyseberichte in einer Tabellenkalkulationsdatei generieren.

Funktionsumfang

SAP EHS Managementbietet die folgenden Funktionen zur Unterstützung des Unfallmanagements:

  • Prozesse
Neben dem Ereignislebenszyklusprozess, der die Ersterfassung sowie Prüfung und Abschluss umfasst, stellt SAP EHS Management weitere Prozesse bereit. Diese Prozesse können Sie Ihren Geschäftsanforderungen entsprechend konfigurieren. Die Prozesse unterstützen Sie bei Folgendem:
  • Untersuchung eines Ereignisses

  • Benachrichtigung von Personen über Aufgaben, oder Benachrichtigung von Personen, wenn ein Ereignis bestimmte Bedingungen erfüllt (zum Beispiel bei einem Todesfall)

  • Durchführung von Aktionen, zum Beispiel zur Behebung einer Ereignisursache oder zur Behebung von Schäden

  • Generierung und Genehmigung von Berichten

  • Aufgabenverwaltung
Der Unfallmanager oder andere Vorgesetzte mit entsprechender Berechtigung können den Fortschritt der Aufgaben anzeigen. Dadurch können Vorgesetzte die Arbeit ihrer Mitarbeiter stets im Blick behalten. Die Aufgaben können durchsucht und sortiert werden. So können zum Beispiel überfällige Aufgaben, zugeordnete Aufgaben eines Bearbeiters oder Aufgaben, die sich auf ein bestimmtes Ereignis beziehen, angezeigt werden.
  • Lokationen
Lokationen geben die genauen Grenzen eines Orts an, zum Beispiel des Orts, an dem sich ein Equipment befindet oder ein Ereignis aufgetreten ist. Sie können technische Objekte aus der Komponente Instandhaltung (IH) als Lokationen importieren, sodass Informationen nicht doppelt eingegeben werden müssen. Sie haben die Möglichkeit, Lokationen hierarchisch in Strukturen zu organisieren und die Attribute mehrerer Lokationen gleichzeitig zu ändern, sodass sich der Verwaltungsaufwand minimiert.
  • Auswertungen
Sie können Berichte für Behörden sowie Berichte für interne Zwecke generieren. Wenn Ihre Organisation spezielle Bestimmungen einhalten muss, kann das System die relevanten Vorschriften für einen Ereignisdatensatz anhand der Informationen für Land und Region ermitteln. Die Berichtsformulare können dann geprüft und an die Behörden geschickt werden. Das Standardsystem enthält zum Beispiel Unfallanzeigen für Deutschland und OSHA-Formulare für die USA. Sie können diese Formulare anpassen oder andere Berichte konfigurieren und zuordnen, um sie im Unfallmanagement zu verwenden.
  • Rollen und Berechtigungen
Den beteiligten Personen können im Unfallmanagement verschiedene Rollen zugewiesen werden. Durch die Zuordnung von Rollen wird sichergestellt, dass eine Person auf die ereignisbezogenen Informationen zugreifen kann, die sie zur Durchführung ihrer Aufgaben im Unfallmanagement benötigt. Berechtigte Benutzer verwenden die Rollen nicht gleichzeitig, sondern können zwischen Rollen wechseln. Dies ermöglicht, sich jeweils auf die Perspektive einer Rolle zu konzentrieren.
  • Integration von Komponenten
Im Unfallmanagement können Daten, die in anderen SAP-Komponenten abgelegt sind, aufgerufen werden. Wenn Sie Informationen zu einem Ereignis eingeben, können Sie sofort auf die Mitarbeiterdaten zugreifen, die in den Komponenten Personalmanagement (PA) und SAP Geschäftspartner definiert sind. Sie können außerdem Sachwert- und Materialdaten aus den Komponenten Instandhaltung (IH) und Materialwirtschaft (MM) verwenden. Darüber hinaus können Sie die Integration der Personalzeitwirtschaft (PT) aktivieren, um auf Abwesenheitsdaten für verletzte Personen zugreifen zu können.
In SAP EHS Managementkönnen Sie direkt Meldungen für andere Komponenten anlegen: Instandhaltungsmeldungen zur Initiierung von Instandhaltungsmaßnahmen, Servicemeldungen zur Initiierung von Aktionen des Kundenservice (CS) und Qualitätsmeldungen zur Initiierung von Aktionen des Qualitätsmanagements (QM).
SAP EHS Management verwendet den Content Management Service, um Dokumente wie Anlagen und generierte PDF-Berichte abzulegen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die Customizing-Einstellungen für diese Funktion nehmen Sie im Customizing für SAP EHS Management vor. Beachten Sie, dass Sie das Customizing für Grundlagen für EHS Management durchführen müssen, bevor Sie die Customizing-Aktivitäten unter Unfallmanagement durchführen können.

Weitere Informationen

SAP-Bibliothek auf dem SAP-Hilfeportal unter http://help.sap.com:

  • SAP Business Suite Applications -> SAP EHS Management -> Component Extension 1.0 for SAP EHS Management

Release-Informationen unter http://service.sap.com/releasenotes:

  • SAP Solutions -> SAP EHS Management -> Release-Informationen Component Extension 1.0 for SAP EHS Management und die folgenden Release-Informationen:
  • SAP EHS Management (New) for BI Content

  • SAP EHS Management (New)for Xcelsius Dashboards

Hinweis

Wenn Sie Xcelsius-Dashboards und BEx-Berichte (SAP Business Explorer) verwenden möchten, benötigen Sie die relevante SAP-BusinessObjects-Software. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 1486885.






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Length: 17437 Date: 20240523 Time: 163009     sap01-206 ( 316 ms )