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Erstellung von erweiterten Sicherheitsdatenblättern (geändert) ( RELNEHS_606_EHSCI3_ESDB )

Erstellung von erweiterten Sicherheitsdatenblättern (geändert) ( RELNEHS_606_EHSCI3_ESDB )

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Kurztext

Erstellung von erweiterten Sicherheitsdatenblättern (geändert)

Verwendung

Ab SAP Erweiterungspaket 6 für SAP ERP 6.0 (EA-APPL 606) können Sie erweiterte Sicherheitsdatenblätter (eSDB) erstellen, die der europäischen Gesetzgebung nach REACH und GHS folgen. Diese Sicherheitsdatenblätter enthalten zusätzlich zum Hauptteil einen Anhang mit den Expositionsszenarien, die kunden- bzw. materialspezifisch gefiltert werden können.

Folgende Komponenten wurden um neue Funktionen erweitert, mit denen erweiterte Sicherheitsdatenblätter erstellt werden können:

  • Stoff-Workbench
  • Berichtsdefinition
  • Berichtsverwaltung
  • Berichtsversand

In der Stoff-Workbench werden im Standard-Eigenschaftsbaum in der Bewertungsart Verwendung und Expositionsszenarium(SAP_EHS_1027_001) die für einen Stoff relevanten Verwendungen und Expositionsszenarien angegeben. Diese Daten werden im Anhang des erweiterten Sicherheitsdatenblatts ausgegeben.

Komponente Berichtsdefinition:

In der TransaktionBerichtsvorlage bearbeiten (CG42) wurden folgende Funktionen ergänzt, die die Erstellung von erweiterten Sicherheitsdatenblättern unterstützen:

  • Die Datenausgabe wird über eine Hauptwiederholungsgruppe mit Instanzkontrolle (MIC-Wiederholungsgruppe) und ggf. einer MIC:POS-Wiederholungsgruppe (Hauptwiederholungsgruppe - Positionen der Instanzkontrolle) gesteuert.
  • Mit der Hauptwiederholungsgruppe mit Instanzkontrolle (MIC-Wiederholungsgruppe) werden die Bewertungsinstanzen zunächst einer Verwendungsprüfung unterzogen. Anschließend wird bei der Roh- und der Endberichtsgenerierung die Instanzkontrolle durchgeführt:
  • Bei der Rohberichtsgenerierung werden wie bei einer Hauptgruppe (M) zunächst alle Bewertungsinstanzen für die Datenausgabe auf dem Bericht ausgewählt. Alle Spezifikationssymbole, die sich innerhalb der MIC-Wiederholungsgruppe befinden, werden aufgelöst. Dabei wird eine Kontrollstruktur zur Durchführung der Instanzkontrolle für den Rohbericht angelegt.

  • Bei der Endberichtsgenerierung findet die Instanzkontrolle statt: Dabei werden alle bei der Rohberichtsgenerierung ausgegebenen Bewertungsinstanzen von bestimmten Ausgaberegeln ausgewertet. Diese Ausgaberegeln können Sie über die Auswahl einer Berichtssicht im Dialogfenster Berichtssicht und Objektschlüssel pflegenwählen (siehe dazu die Anmerkungen zur Komponente Berichtsverwaltung). Je nach Ergebnis der Auswertung werden die bei der Rohberichtsgenerierung ausgegebenen Merkmalswerte nicht in den Endbericht übernommen. Die ausgegebenen Bewertungsinstanzen werden anhand der in der Kontrollstruktur gespeicherten Werte ausgewertet.

  • Die Ausgabe der dem Stoff hinterlegten Expositionsszenarien wird in der Berichtsvorlage über die MIC:POS-Wiederholungsgruppe gesteuert. Dabei werden im Bericht die MIC-Positionen ausgegeben, die den Bewertungsinstanzen in der Bewertungsart Verwendung und Expositionsszenariumzugeordnet sind.
  • Mithilfe der Symbole zur Instanzkontrolle legen Sie in der Berichtsvorlage fest, an welcher Stelle im erweiterten Sicherheitsdatenblatt die Daten der hinterlegten Expositionsszenarien ausgegeben werden. Diese Symbole werden in MIC-Wiederholungsgruppen oder MIC:POS-Wiederholungsgruppen geschachtelt.
  • Die Hauptwiederholungsgruppe mit Instanzkontrolle wird vom WWI-Wizardunterstützt. Wenn Sie im WWI-Wizard das Kennzeichen mit Instanzkontrollesetzen, wird in der Berichtsvorlage statt einer Wiederholungsgruppe vom Typ M eine MIC-Wiederholungsgruppe (Hauptwiederholungsgruppe mit Instanzkontrolle) eingefügt.

Komponente Berichtsverwaltung:

Für die Erstellung von erweiterten Sicherheitsdatenblättern (eSDB) stehen im Berichtsbaum der Berichtsverwaltung neue Zusatzfunktionen als Symbole zur Verfügung:

  • Symbol eSDB am Frontend anzeigen - enthält keine kunden-/materialspezifischen Daten: Der Bericht einschließlich eSDB-Anhang wird in Microsoft Word angezeigt. Für die Anzeige des Berichts müssen Sie im Dialogfenster Berichtssicht und Objektschlüssel pflegeneine Berichtssicht auswählen Die Parameterwerte für Debitorund Materialwerden bei der Datenausgabe nicht berücksichtigt.
  • Symbol eSDB am Frontend anzeigen - enthält kunden-/materialspezifische Daten: Der Bericht einschließlich eSDB-Anhang wird in Microsoft Word angezeigt. Für die Anzeige des Berichts müssen Sie im Dialogfenster Berichtssicht und Objektschlüssel pflegeneine Berichtssicht auswählen sowie Parameterwerte für Debitorund/oder Materialangeben.

Mithilfe des Dialogfensters Berichtssicht und Objektschlüssel pflegengenerieren Sie die Endberichte von erweiterten Sicherheitsdatenblättern und steuern den Aufbau sowie die Ansicht des Endberichts über Berichtssichten. Voraussetzung ist, dass sich der Bericht nicht mehr im Status Berichtsanforderung (RA) befindet und die Berichtsvorlage eine MIC-Wiederholungsgruppe (siehe die Anmerkungen zur Komponente Berichtsdefinition) enthält.

Je nach der im Dialogfenster Berichtssicht und Objektschlüssel pflegengewählten Berichtssicht und je nach den Ausgaberegeln, die den Berichtssichten hinterlegt sind, können Sie bei der Endberichtsgenerierung bestimmte Verwendungen und davon abhängige Expositionsszenarien ausblenden. Diese erscheinen somit nicht auf dem Endbericht. Die Ausgaberegeln beziehen sich auf Bewertungsinstanzen, die Angaben zu Verwendungen und davon abhängige Expositionsszenarien enthalten und gelten nur für Objekte, die über eine Hauptwiederholungsgruppe mit Instanzkontrolle (MIC-Wiederholungsgruppe; siehe Anmerkungen zur Komponente Berichtsdefinition) ausgegeben werden. Die endgültigen Berichtsinhalte werden daher erst bei der Endberichtsgenerierung festgelegt.

Im Standard werden bei der Endberichtsgenerierung je nach Berichtssicht die Daten nach bestimmten Merkmalen der Bewertungsart Verwendung und Expositionsszenarium(SAP_EHS_1027_001) gefiltert.

Folgende Berichtssichten stehen zur Verfügung:

Parameterwert Beschreibung der Berichtssicht
ALL eSDB-Anhang mit allen Daten
NON Hauptteil (kein eSDB-Anhang)
OWN eSDB-Anhang mit eigenen Verwendungen
STD eSDB-Anhang mit Standardverwendungen
CUS eSDB-Anhang mit kundenabhängigen Verwendungen
MAT eSDB-Anhang mit materialabhängigen Verwendungen

Komponente Berichtsversand:

  • Enthält ein Bericht Abschnitte bzw. Anhänge mit steuerbaren Inhalten, müssen Sie beim manuellen Berichtsversand im Dialogfenster Berichtssicht und Objektschlüssel pflegen eine Berichtssicht wählen. Über diese Berichtssicht steuert eine Instanzkontrolle die Datenausgabe auf dem Endbericht (siehe dazu die Anmerkungen zur Komponente Berichtsdefinition).
  • In folgenden Fällen wird die Berichtssicht automatisch auf Kundenabhängig (CUS) gesetzt. Das heißt, auf dem eSDB-Anhang werden kundenabhängige und/oder materialabhängige Verwendungen ausgegeben:
  • Bei der Erzeugung des automatischen Berichtsversandauftrags

  • Beim Nachversand eines Berichts, für den die Berichtssicht nicht festgelegt ist

  • Bei der Prüfung des Berichtsversandauftrags (ExitType CHECK) wird beim automatischen Berichtsversand (SD-Schnittstelle) die Berichtssicht von den Standard-Funktionsbausteinen berücksichtigt. Das heißt, alle Berichte mit gleicher Version aber unterschiedlicher Berichtssicht werden zum Versand zugelassen. Die relevanten Standard-Funktionsbausteine wurden erweitert.
  • Wenn bei der Prüfung des Berichtsversandauftrags für den automatischen Berichtsversand ein bereits versendeter Berichtsversandauftrag ohne Berichtssicht vorliegt, wird die Berichtssicht bei der Versandprüfung nicht berücksichtigt. In diesem Fall wird ein Bericht durch den automatischen Berichtsversand nicht doppelt versendet.
  • Auf dem Bild Berichtsversandaufträge steht im Gruppenrahmen Einschränkende Suchkriteriendie Suchfunktion Versandauftrag mit Expositionsszenariumzur Verfügung. Bei dieser Suchfunktion werden nur Versandaufträge berücksichtigt, die Endberichte enthalten und in denen die angegebenen Spezifikationen als Expositionsszenarium sowie für eine Verwendung ausgegeben werden. Die Suche nach Versandaufträgen mit Expositionsszenarium funktioniert allerdings nur, wenn das Expositionsszenarium auf dem Endbericht mit einer Wiederholungsgruppe mit Instanzkontrolle ausgegeben wurde. Diese Suchfunktion steht im Standard über den User Exit SRS_QUERY SRS_EXP zur Verfügung.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

  • Im Standard ist eine BAdI-Implementierung für die Bewertungsart Verwendung und Expositionsszenarium(SAP_EHS_1027_001) vorhanden, mit der die Berichtssicht bei der eSDB-Generierung umgesetzt wird. Für jede Bewertungsart muss die Instanzkontrolle mithilfe des BAdIs BAdI: Implementierungen für Wiederholungsgruppen mit Instanzkontrolle und den zugehörigen BAdI-Methoden individuell implementiert werden.
  • Die Aktualisierung der Kontrollstruktur bei der Endberichtsgenerierung kann in der Customizing-Aktivität Umgebungsparameter festlegen über den Umgebungsparameter REP_IC_NOCSUPDATE deaktiviert oder aktiviert werden.
  • Customizing-Aktivität User-Exit festlegen: Verwenden Sie für die Initialisierung der Suchfunktion Versandauftrag mit Expositionsszenariumden User-Exit SRS_QUERY SRS_EXP.
  • Folgende Einstellungen werden im Customzing ausgeliefert:

Der Inhalt der angegebenen Tabellen muss mit allen Mandanten abgeglichen werden, in denen erweiterte Sicherheitsdatenblätter erstellt werden.

Weitere Informationen

  • SAP-Hinweis 1146700 - Übernahme der Standarddatenbankstruktur: In diesem Hinweis wird beschrieben, wie die Änderungen zu Klassen und Klassenarten in der Bewertungsart Verwendung und Expositionsszenariumin die entsprechenden Mandanten übernommen werden.
  • Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek für SAP ERPim SAP Help Portalauf http://help.sap.com unter
  • SAP ERP Central Component -> Logistik -> Environment, Health and Safety (EHS) -> Grunddaten und Werkzeuge (EHS-BD) -> Spezifikationsverwaltung (EHS-BD-SPE) -> Bearbeitung von Spezifikationen -> Bewertung

  • SAP ERP Central Component -> Logistik -> Environment, Health and Safety (EHS) -> Grunddaten und Werkzeuge (EHS-BD) -> Berichtsdefinition (EHS-BD-RDF)

  • SAP ERP Central Component -> Logistik -> Environment, Health and Safety (EHS) -> Produktsicherheit (EHS-SAF) -> Berichtsverwaltung (EHS-SAF-REP)

  • SAP ERP Central Component -> Logistik -> Environment, Health and Safety (EHS) -> Produktsicherheit (EHS-SAF) -> Berichtsversand (EHS-SAF-RSH)






ROGBILLS - Synchronize billing plans   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 16784 Date: 20240523 Time: 174018     sap01-206 ( 268 ms )