Ansicht
Dokumentation
Neuerungen in der Arbeitsbereichsverwaltung ( RELNEHS_IHS_27A_ARBEITSB )
ROGBILLS - Synchronize billing plans SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3upDiese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
Kurztext
Neuerungen in der Arbeitsbereichsverwaltung
Beschreibung
Interne Vergabe der Arbeitsbereichsschlüssel
Über einen externen und einen internen Nummernkreis können Sie die Arbeitsbereichsschlüssel sowohl manuell (extern) als auch durch das SAP-System (intern) vergeben. Die Schlüssel können per User-Exit geprüft und aufbereitet werden.
Erweiterung der Suchfunktion
Die Suchfunktion nach Arbeitsbereichen wurde erweitert. Sie können nun neben den Kopfdaten und Belastungen auch Integrationsobjekte als Suchkriterium nutzen. Dadurch können Sie beispielsweise nach Arbeitsbereichen suchen, die mit bestimmten Technischen Plätzen verknüpft sind.
Wenn Sie zusätzliche Suchkriterien benötigen, können Sie diese per User-Exit anlegen. Informationen hierzu finden Sie im Customizing des Arbeitsschutzes im Abschnitt User-Exits verwalten.
Umstellung der Versionierung
Wenn Sie einen Arbeitsbereich versionieren, begrenzen Sie die Gültigkeit der Daten zu einem Stichtag. Dadurch ermöglichen Sie die Nachverfolgung der Änderungshistorie.
Zum SAP EHS Release 2.7 wurde die bereits im Release 2.5 enthaltene Möglichkeit der Versionierung umgestellt auf eine Versionierung mit Änderungsnummer. Dadurch können Sie Zusatzinformationen wie z.B. den Änderungsgrund erfassen und in der Zukunft liegende Änderungen schon vorab durchführen.
Die Versionierung bezieht sich auf alle Daten des Arbeitsbereichs, d.h. auch auf Detaildaten wie das Belastungsprofil oder die Arbeitsschutzdaten.
Integration des Fragebogens für Befragungen oder Begehungen
Durch die Integration der anwendungsübergreifenden Funktion Fragebogen können Sie Befragungsbögen oder Checklisten z.B. für Begehungen oder Gefährdungsbeurteilungen in Bausteintechnik erstellen und Arbeitsbereichen abhängig vom Betriebszustand zuweisen. Sie können die Fragebögen entweder im SAP-System beantworten oder aber ausdrucken und nach der Beantwortung wieder in das System einlesen. Freitexte können jedoch nicht eingelesen werden.
Die Funktion Fragebogen wird neben der Arbeitsbereichsverwaltung auch in der neuen Komponente Gefährdungsbeurteilung eingesetzt, indem die beantworteten Fragebögen aus der Arbeitsbereichsverwaltung in der Gefährdungsanalyse ausgewertet werden .
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Fragebogens, in der Hilfe zur Anwendung der EH&S-Komponente Arbeitsmedizin.
Integration des Arbeitsbereichs in die SAP-Komponente Organisationsmanagement
Der Arbeitsbereich wurde als externer Objekttyp WA in das Organisationsmanagement aufgenommen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den Arbeitsbereich mit Objekten des Organisationsmanagements zu verknüpfen und somit in den Organisationsplan (Aufbauorganisation) Ihres Unternehmens zu integrieren.
In der Standardauslieferung können Sie den Arbeitsbereich mit folgenden Objekttypen verknüpfen:
- Belastungsgruppe (der SAP-Komponente Arbeitsmedizin)
Siehe auch im Customizing des Arbeitsschutzes Abschnitt Customizing des Organisationsmanagements prüfen.
Zum Anzeigen oder Bearbeiten der Organisationsstrukturen müssen Sie die Arbeitsbereichsverwaltung nicht verlassen, sondern können direkt aus dem Menü Arbeitsbereich oder aus der Trefferliste in die Struktur- oder Matrixpflege des Organisationsmanagements navigieren.
Datenintegration kundenindividuell erweiterbar
Mit Hilfe der Funktion Datenintegration können Sie Objekte aus anderen SAP-Anwendungen mit dem Arbeitsbereich über Referenzen verknüpfen. Bisher war dies nur für Lagerorte, Technische Plätze und Arbeitsplätze der Logistik vorgesehen. Mit dem Release 2.7 können Sie über die Definition zusätzlicher Funktionsgruppen weitere Integrationsobjekte einbeziehen. Die Standardauslieferung enthält zu diesem Zweck eine Kopiervorlage, deren Programmierung Sie Ihren Bedürfnissen anpassen können.
Weitere Informationen finden Sie im Customizing des Arbeitsschutzes unter Integrationsobjekte für Arbeitsbereichsverwaltung festlegen.
Neuerungen in den Arbeitsschutzmaßnahmen
Die zum Release 2.5 verfügbare Maßnahmenliste wurde umbenannt in Maßnahmen und durch folgende Funktionen erweitert:
- Festlegung von Schutzzielen und Wirksamkeiten
- Erfassung von Plan-, Ausführungs- und Kontrollterminen
- Erfassung von verantwortlichen Personen
- Statusverfolgung
- Weiterleitung von Maßnahmen in die Instandhaltungsabwicklung der SAP-Komponente Instandhaltung (PM).
- Sie können Maßnahmen mit entsprechendem Customizing (z.B. technische Maßnahmen) in Form von Meldungen an die Instandhaltungsabwicklung übergeben. Nach Erledigung im PM können Sie die Daten wieder in den Arbeitsschutz zurücklesen. Der Meldende wird per E-Mail in seinem SAPoffice-Eingang über das Zurücklesen benachrichtigt und kann im Anschluß die Wirksamkeit der Maßnahmen kontrollieren.
Neuer Funktionsblock: Arbeitsbereichsschablonen
Schablonen sind spezielle Arbeitsbereiche ohne örtlichen oder organisatorischen Bezug, die es Ihnen ermöglichen, für häufig vorkommende Tätigkeiten und Arbeitsbereiche standardisierte Belastungsprofile und Gefährdungsbeurteilungen zu erstellen. Sie können den Schablonen spezifische Fragebögen zuordnen, diese ausdrucken, beantworten und abschließen.
Sie können Schablonen beliebig vielen konkreten ("realen") Arbeitsbereichen zuordnen. Durch die Zuordnung übertragen Sie die Daten aus den Schablonen in die konkreten Arbeitsbereiche, wodurch sich der Aufwand bei der Datenerfassung erheblich reduzieren läßt. Mit Hilfe von Sammelschablonen können Sie eine beliebige Menge einzelner Schablonen zu einer Einheit zusammenfassen, was den Einsatz von Schablonen weiter flexibilisiert.
Da die Daten der Schablonen nur als Referenz übernommen und nicht kopiert werden, übertragen sich nachträgliche Änderungen an der Schablone auch auf die konkreten Arbeitsbereiche. Schablonen können nicht versioniert werden.
Neuerungen im Belastungsprofil
Im Belastungsprofil erfassen Sie die für den Arbeitsbereich relevanten Belastungen und können pro Belastung eine pauschale Beurteilung der Gefährdungssituation abgeben.
Mit dem SAP EH&S Release 2.7 wurde die Darstellung umgestellt von der Registerkartentechnik auf eine übersichtliche Listendarstellung.
Der Betriebszustand wurde als zusätzliche Information zum Arbeitsbereich in das Belastungsprofil aufgenommen. Dadurch können Sie Belastungsprofile abhängig von Arbeitsbereich und Betriebszustand erstellen und auf dieser Grundlage eine detailliertere Beurteilung der Gefährdungssituation erfassen.
Das Belastungsprofil steht darüber hinaus in engem Zusammenhang mit der zum Release 2.7 neuen Komponente Gefährdungsbeurteilung. Dabei stellt die Gefährdungsbeurteilung gegenüber dem Belastungsprofil einen Expertenmodus dar, in dem anhand analytischer Methoden die Beurteilung der Gefährdungssituation ermittelt wird.
Sie können ausgehend vom Belastungsprofil in die Gefährdungsbeurteilung navigieren und Gefährdungsbeurteilungen anzeigen, bearbeiten oder auch anlegen. Um ein einfaches Zusammenspiel zwischen der Gefährdungsbeurteilung und dem Belastungsprofil zu erreichen, können Sie einen Datenabgleich mit den Daten aus der Gefährdungsbeurteilung durchführen. Den Abgleich können Sie sowohl aus dem Belastungsprofil als auch aus der Gefährdungsbeurteilung anfordern.
Um den Aufwand bei der Datenerfassung zu minimieren, können Sie über die neu verfügbaren Arbeitsbereichsschablonen standardisierte Belastungsprofileinträge in lokale Belastungsprofile übernehmen. Dabei werden die Einträge zunächst nur als Referenz übernommen, d.h. sie sind im lokalen Belastungsprofil nicht änderbar. Sie können die Referenz jedoch aufheben. Dadurch lösen Sie die Verbindung zur Schablone und können die Daten in Ihr lokales Belastungsprofil kopieren.
Auswirkungen auf das Customizing
Um die Neuerungen in der Arbeitsbereichsverwaltung nutzen zu können, müssen Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Arbeitsschutzes folgende Abschnitte bearbeiten:
| Funktion | Zu bearbeitender Abschnitt im IMG |
|---|---|
| Interne Schlüsselvergabe | Nummernkr.für Arbeitsbereiche festlegen |
| Wenn Sie die Prüf- und Aufbereitungsfunktion für die Schlüssel nutzen wollen, bearbeiten Sie zusätzlich die Aktivität User-Exits verwalten. | |
| Erweiterte Suchfunktion | User-Exits verwalten |
| Diesen Abschnitt müssen Sie nur dann bearbeiten, wenn Sie die Standardauslieferung erweitern wollen. | |
| Integration OrgManagement | Cust. des Organisationsmanagements prüfen |
| Nutzung des Fragebogens | Customizing des Fragebogens prüfen |
| Schablonen | Arbeitsbereichsarten festlegen |
| Umgebungsparameter festlegen | |
| Die Umgebungsparameter müssen Sie nur dann bearbeiten, wenn Sie die Standardeinstellungen der Schablonen verändert haben. | |
| Erweiterung der Maßnahmen | Maßnahmentypen festlegen |
| Maßnahmenprioritäten festlegen | |
| Wirksamkeiten festlegen | |
| PM-Integration der Maßnahmen | Cust. der Instandhaltung für ASchutz einstellen |
| Belastungsprofil | Betriebszustände festlegen |
| Belastungseinstufungen festlegen |
