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Neue Komponente Gefährdungsbeurteilung ( RELNEHS_IHS_27A_RISKASSE )

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Kurztext

Neue Komponente Gefährdungsbeurteilung

Beschreibung

Die Komponente Gefährdungsbeurteilung unterstützt Sie bei der Durchführung, Verwaltung und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen. Der abgebildete Prozeß umfaßt folgende Tätigkeiten:

• Gefährdungsermittlung

• Gefährdungsanalyse

• Gefährdungsbeurteilung

• Definition von Schutzzielen und Maßnahmen

• Maßnahmenverfolgung

• Wirksamkeitskontrolle der Maßnahmen (Erreichen der Schutzziele)

• Dokumentation
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• Änderungsbedingte Folgebeurteilung
  

Die Voraussetzung für die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen ist die Gefährdungsermittlung. Sie beinhaltet als Vorstufe die systematische Erfassung der im Unternehmen vorkommenden Arbeitsbereiche und Belastungen. Sie erfassen diese Grunddaten nicht in der Komponente Gefährdungsbeurteilung, sondern in der Arbeitsbereichs- und der Belastungsverwaltung, die bereits seit dem SAP EH&S Release 2.5 verfügbar sind.

Meßwerte und andere Mengeninformationen (Quantitäten) erfassen Sie jedoch innerhalb der Gefährdungsbeurteilung. Hierbei haben Sie neben der manuellen Erfassung die Möglichkeit, Quantitäten mit Hilfe der Funktion Quantitätenermittlung aus anderen Anwendungen auszulesen und zu übernehmen, z.B. aus der Bestandsführung der SAP-Komponente Materialwirtschaft. Wenn Sie Quantitäten aus zusätzlichen Anwendungen auslesen wollen, können Sie die Funktion durch User-Exits erweitern.

Die konkrete Gefährdungsermittlung im Kontext der Gefährdungsbeurteilung besteht darin, daß Sie Arbeitsbereiche und Belastungen zueinander in Beziehung setzen. Dies geschieht, indem Sie den Arbeitsbereichen die Belastungen zuordnen, die Sie z.B. im Rahmen einer Begehung ermittelt haben. Für die verschiedenen Betriebszustände der Arbeitsbereiche können Sie gesonderte Datensätze erfassen und somit separate Gefährdungsbeurteilungen durchführen.

In der Gefährdungsanalyse untersuchen Sie anhand definierter Methoden (Analysemethoden) pro Arbeitsbereich und Betriebszustand die verfügbaren Informationen wie z.B. Meßwerte zu den ermittelten Belastungen. Im Ergebnis nehmen Sie eine Beurteilung (Einstufung) der Gefährdungssituation vor.

In einem nächsten Schritt ermitteln Sie aus den Einstufungen, die Sie anhand der Analysemethoden vorgenommen haben, die Gesamtbeurteilung der Gefährdungssituation. Sie können diese Gesamtbeurteilung manuell vergeben oder aber mit Hilfe eines Algorithmus automatisch ermitteln lassen. Automatisch ermittelte Beurteilung können Sie manuell überschreiben.

Sie können direkt aus dem Kontext einer Gefährdungsbeurteilung Schutzziele und Arbeitsschutzmaßnahmen definieren. Maßnahmen mit entsprechendem Customizing (z.B. technische Maßnahmen) können Sie durch die Integration in die SAP-Komponente Instandhaltung (PM) in Form von Meldungen an die Instandhaltungsabwicklung übergeben. Nach Erledigung im PM können Sie die Daten wieder in den Arbeitsschutz zurücklesen. Der Meldende wird per E-Mail in seinem SAPoffice-Eingang über das Zurücklesen benachrichtigt und kann im Anschluß die Wirksamkeit der Maßnahmen kontrollieren.

Alle Daten der Gefährdungsbeurteilung sind im SAP-System dokumentiert und lassen sich über das ebenfalls zum Release 2.7 neu verfügbare Informationssystem komfortabel auswerten und anzeigen.

Falls sich die Bedingungen am Arbeitsbereich beispielsweise durch die Inbetriebnahme eines neuen Anlagenteils ändern, können Sie die Gefährdungssituation erneut analysieren. Hierzu führen Sie eine Folgebeurteilung durch. In diese Beurteilung werden die Kopfdaten der bereits durchgeführten Beurteilung und die Quantitäten übernommen - die Daten der Gefährdungsanalyse und der Maßnahmen sind jedoch unbewertet und können somit erneut bearbeitet werden.

Auswirkungen auf das Customizing

Wenn Sie die Gefährdungsbeurteilung einsetzen wollen, bearbeiten Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Arbeitsschutzes folgende Abschnitte:

• Statusverwaltung

Diesen Abschnitt müssen Sie nur dann bearbeiten, wenn Sie die Standardeinstellungen für die Statusvergabe in der Gefährdungsbeurteilung durch Anwenderstatus erweitern wollen.

• User-Exits verwalten

Diesen Abschnitt müssen Sie nur dann bearbeiten, wenn Sie die Suchfunktion nach Gefährdungsbeurteilungen erweitern wollen oder in der Funktion Quantitätenermittlung neben Materialbestandsdaten und -bewegungsdaten Quantitäten aus weiteren Anwendungen auslesen wollen.

• Umgebungsparameter festlegen

Beachten Sie die für die Gefährdungsbeurteilung relevanten Umgebungsparameter; insbesondere QTY_PERSON_CHECK (Prüfung Personalnummer in Quantitäten). Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des IMG-Abschnitts Umgebungsparameter festlegen.

• Customizing der Instandhaltung für Arbeitsschutz einstellen

• Betriebszustände festlegen

• Meßgrößen festlegen

• Belastungseinstufungen festlegen

• Analysemethoden anlegen

Sie haben die Möglichkeit, neben den in der Standardauslieferung enthaltenen Analysemthoden Vergleich von Meßwerten und Grenzwerten, Analyse anhand der Ergebnisse einer Befragung (Fragebogen) und Analyse anhand normierter Kriterien bis zu drei weitere Analysemethoden anzulegen.

• Analysemethoden Belastungsarten zuordnen

• Customizing des Fragebogens prüfen

• Belastungsarten Fragenkatalogen zuordnen

• Maßnahmentypen festlegen

• Maßnahmenprioritäten festlegen

• Wirksamkeiten festlegen

Abhängige Funktionen

Arbeitsbereichsschablonen

Um den Aufwand bei der Erfassung von Gefährdungsbeurteilungen zu minimieren, können Sie standardisierte Gefährdungsbeurteilungen anlegen und einer beliebigen Anzahl von Arbeitsbereichen zuordnen. Hierfür nutzen Sie den ebenfalls zum SAP EH&S Release 2.7 neu verfügbaren Funktionsblock der Arbeitsbereichsschablonen.

Belastungsprofil

Das Belastungsprofil steht Ihnen nach wie vor als Möglichkeit zur Erfassung von pauschalen Beurteilungen der Belastungssituation in Arbeitsbereichen zur Verfügung. Um Dateninkonsistenzen zwischen den Beurteilungen in der Gefährdungsbeurteilung und im Belastungsprofil zu vermeiden, können Sie ausgehend vom Belastungsprofil oder der Gefährdungsbeurteilung einen Abgleich mit den Daten aus der Gefährdungsbeurteilung durchführen.

Des Weiteren können Sie sich zu Einträgen im Belastungsprofil die korrespondierenden Gefährdungsbeurteilungen direkt anzeigen lassen und aus dem Belastungsprofil heraus auch Gefährdungsbeurteilungen anlegen.

Anwendungsübergreifende Funktion Fragebogen

In der Analysemethode Fragebogen wird die neu im Arbeitsschutz eingesetzte Funktion Fragebogen genutzt.

Hinweis

Weitere Informationen zu den genannten abhängigen Funktionen find Sie in der Releaseinformation Neuerungen in der Arbeitsbereichsverwaltung.

CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
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Length: 11527 Date: 20240523 Time: 170507     sap01-206 ( 178 ms )