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SAP Financial Closing cockpit Add-On 2.0 (erweitert) ( RELNFCC_200_CA-GTF-FCC )

SAP Financial Closing cockpit Add-On 2.0 (erweitert) ( RELNFCC_200_CA-GTF-FCC )

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Kurztext

SAP Financial Closing cockpit Add-On 2.0 (erweitert)

Verwendung

Das SAP Financial Closing Cockpit unterstützt Sie bei der Planung, Ausführung und Analyse von Abschlussaufgaben für die Einheiten Ihres Konzerns. Das Release 2.0 kombiniert wichtige neue Funktionen mit allen Funktionen, die bereits im Release 1.0 des Produkts vorhanden sind.

Neue Funktionen

Das SAP Financial Closing Cockpit 2.0 enthält folgende neue Funktionen:

Im Release 1.0 können Sie SAP-CPS-Aufgaben (SAP Central Process Scheduling by Redwood) anlegen und einplanen, um Aufgaben aus Remote-Systemen bearbeiten zu können. Im Release 2.0 können Sie mit dem neuen Aufgabentyp externer Job Aufgaben anlegen, mit denen Sie die Jobs überwachen, die in einem Remote-System oder einem lokalen System mit externen Schedulern wie IBM Tivoli Workload Scheduler, BMC Control-M oder UC4angelegt oder eingeplant werden. Mit dem neuen Business Add-In Definition der Abgleichkriterien für externe Jobs (FCC_BADI_EXTERNAL_JOB) können Sie die Kriterien für den Abgleich externer Jobs mit im Remote-System oder dem lokalen System angelegten Jobs definieren. Informationen dazu, wo Sie dieses BAdI sowie die in dieser Release Info genannten Customizing-Aktivitäten finden, finden Sie im Abschnitt Auswirkungen auf das Customizing.

Mit der neuen Aufgabenart Remote-Ablaufdefinition können Sie Ablaufdefinitionen in Remote-Systemen einplanen. Die Anwendung Financial Closing Cockpit kann den Status der Ablaufdefinition, die Einplanung und die Ausführungsergebnisse aus dem Remote-System abrufen.

Sie können nun auch benutzerdefinierte Variablen auf Ordnerebene verwenden, indem Sie sie zum Abschnitt Benutzerdefinierte Variablen in den Dialogfenstern Unterordner anlegen undOrdner ändern hinzufügen. Wenn Sie eine Vorlage anlegen oder ändern, können Sie deren Ordnern benutzerdefinierte Variablen zuordnen und den Werten Variablen zuordnen. Nachdem Sie aus der Vorlage Aufgabenpläne erstellt haben, können Sie die Werte der Variablen in den Aufgabenplänen ändern. Wenn in einem Ordner ein Job, ein Remote-Job oder eine CPS-Aufgabe enthalten ist und die Variante, die für den Job angegeben wurde, eine Variable enthält, die dem Ordner zugeordnet ist, bekommt die Variable des Jobs den Wert aus der Variablen des Ordners. So können Sie z.B. für zwei identische Jobs in unterschiedlichen Ordnern in einem Aufgabenplan verschiedene Ausführungsergebnisse bekommen, indem Sie einer gemeinsamen Variablen, die beiden Ordnern zugeordnet ist, verschiedene Werte zuordnen.

Der Monitor für Hintergrundjobs bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle Hintergrundjobs, die mit dem Financial Closing Cockpit ausgeliefert werden. Sie können prüfen, ob die einzelnen Hintergrundjobs laufen und die Jobdetails anzeigen. Den Monitor für Hintergrundjobs finden Sie in der neuen Customizing-Aktivität Hintergrundjobs überwachen.

Mit dem neuen Status Angehalten für Aufgabenpläne können Sie einen Aufgabenplan während der Ausführung anhalten, sodass Sie den Aufgabenplan ändern können. Im Release 1.0 können Sie den Status eines Aufgabenplans in Nicht freigegeben ändern, wenn Sie den Aufgabenplan ändern möchten, nachdem sie ihn bereits freigegeben haben. Da einige Aufgaben möglicherweise jedoch bereits ausgeführt oder sogar abgeschlossen wurden, kann es verwirrend sein, wenn der Status des Aufgabenplans als Nicht freigegeben angezeigt wird, und es können Fehler auftreten, wenn Sie den Aufgabenplan erneut freigeben. Im Release 2.0 können Sie den Status eines Aufgabenplans nicht wieder auf Nicht freigegeben zurücksetzen, wenn Sie ihn einmal freigegeben haben. Um den Aufgabenplan zu ändern, also z.B. eine Aufgabe hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen, ändern Sie den Status des Aufgabenplans in Angehalten. Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, ändern Sie den Status wieder in Freigegeben.

Wenn Sie eine Aufgabe anlegen, können Sie neben normalen Abschlussaufgaben wie Anlagenabschreibung und Bestandsbewertung nun über die neue Registerkarte Interne Kontrolle Aufgaben der internen Kontrolle definieren, z.B. Abstimmung und Prüfung auf Konfigurationsänderungen. Geben Sie hierzu in den entsprechenden Feldern die Wichtigkeit, den Automatisierungsgrad und den Verwendungszweck der Aufgabe an. Sie können hierzu die Werte verwenden, die von SAP hierfür ausgeliefert werden, oder in den Customizing-Aktivitäten Wichtigkeit definieren, Automatisierung definieren und Verwendungszweck definieren weitere Werte definieren.

Zur Customizing-Aktivität Allgemeine Customizing-Einstellungen definieren wurde das neue Ankreuzfeld Technischen Status integrieren hinzugefügt. Wenn Sie dieses Ankreuzfeld auswählen, kann die Anwendung Financial Closing Cockpit den technischen Status von Jobs, Remote-Jobs und externen Jobs anzeigen, die nicht mit der Anwendung integriert sind, anstatt den Status als unbekannt anzuzeigen.

Wenn Sie eine Aufgabe anlegen, können Sie jetzt im Feld Zeitzone für Definition die Zeitzone angeben, auf den sich die Offset-Tage und der geplante Startzeitpunkt beziehen.

In der Customizing-Aktivität Organisationseinheiten definieren können Sie die Organisationseinheiten zur Verwendung im Add-On Financial Closing Cockpit definieren. Außerdem können Sie Organisationseinheiten bearbeiten, die bereits mithilfe der Customizing-Aktivität Organisationseinheiten importieren in das Add-On Financial Closing Cockpit importiert wurden.

Mit der Filterfunktion können Sie auf dem Dialogfenster Öffnen für Sie relevante Aufgabenpläne schnell finden, ebenso wie für Sie relevante Ordner, nachdem Sie einen gefilterten Aufgabenplan geöffnet haben. Dadurch können Sie Zeit sparen. Außerdem wird die Systemperformance verbessert, indem die Zeit verringert wird, die das System zum Öffnen eines Aufgabenplans benötigt, insbesondere wenn der Aufgabenplan hunderte Ordner enthält, die wiederum möglicherweise tausende Aufgaben enthalten. Filterprofile definieren Sie in der neuen Customizing-Aktivität Profile definieren.

Zum Dialogfenster Öffnen wurden die zwei neuen Drucktasten Aufsteigend sortieren und Absteigend sortieren hinzugefügt. Wählen Sie eine Spalte aus, für die das Sortieren unterstützt wird, und wählen Sie die entsprechende Drucktaste, um diese Spalte zu sortieren. So können Sie die für Sie relevanten Vorlagen und Aufgabenpläne leichter finden. Sie können die folgenden Spalten sortieren:

  • Vorlagenart
  • Beschreibung
  • Verantwortlicher
  • Angelegt von

Beachten Sie, dass alle Sortierungen auf Vorlagen einschließlich Aufgabengruppen basieren. Sie können nicht nach Aufgabenplänen sortieren.

Im Release 1.0 müssen Sie Aufgaben auch dann im Änderungsmodus zur Bearbeitung öffnen, wenn Sie die Aufgabe nur anzeigen möchten. Im Release 2.0 können Sie Aufgaben im Anzeigemodus anzeigen, indem Sie einen Rechtsklick auf die Aufgabe ausführen und aus dem Kontextmenü Aufgabe anzeigen auswählen oder indem Sie die Aufgabe auswählen und dann auf dem Einstiegsbild der Anwendung Financial Closing Cockpit die Drucktaste Aufgabe anzeigen wählen.

Im Release 1.0 müssen Sie Ordner auch dann im Änderungsmodus zur Bearbeitung öffnen, wenn Sie den Ordner nur anzeigen möchten. Im Release 2.0 können Sie einen Ordner im Anzeigemodus anzeigen, indem Sie einen Rechtsklick auf den Ordner ausführen und aus dem Kontextmenü Ordner anzeigen auswählen.

Zum Bild Aufgabenpläne der Web-Anwendung des Financial Closing Cockpit wurde die Drucktaste Aktualisieren hinzugefügt. Indem Sie die Drucktaste Aktualisieren wählen, können Sie die Informationen aktualisieren, die auf dem Bild angezeigt werden.

Erweiterte Funktionen

Das SAP Financial Closing Cockpit 2.0 enthält folgende erweiterte Funktionen:

Der Änderungsbelegmonitor kann nun folgende Arten von Änderungen an Aufgabenplänen und Aufgaben nachverfolgen:

  • Der Status eines Aufgabenplans hat sich geändert.
  • Der Status einer Aufgabe hat sich geändert.
  • An eine Aufgabe wurde ein Dokument angehängt oder ein an eine Aufgabe angehängtes Dokument wurde geändert
  • Für eine Aufgabe wurde eine Notiz angelegt oder geändert
  • Für eine Aufgabe wurde eine Nachricht gesendet.
  • Eine Aufgabe wurde gesperrt oder entsperrt.

Zum Änderungsbelegmonitor wurde eine neue Spalte Aufgabenname hinzugefügt, durch die Sie einfacher feststellen können, auf welche Aufgabe sich die Einträge beziehen. Im Release 1.0 konnten Sie hierzu nur die Aufgaben-ID heranziehen, die weniger intuitiv ist als der Aufgabenname.

Sie können nun Ordner und Aufgaben löschen, indem Sie die für eine exportierte Vorlage angelegten CSV-Dateien bearbeiten. Um einen Ordner oder eine Aufgabe beim Import der Vorlage zu löschen, stellen Sie der Positions-ID oder Dokument-ID ein kleines oder großes d voran.

Mit dem aktualisierten BAdI Benachrichtigungen anpassen (FCC_BADI_NOTIFICATION) können Sie den Betreff von E-Mail-Benachrichtigungen anpassen. Sie können im E-Mail-Betreff aufgabenspezifische Informationen mitgeben, z.B. den Aufgabennamen, sodass Sie anhand des Betreff sehen können, für welche Aufgabe eine E-Mail versendet wurde, ohne die eigentliche E-Mail zu lesen. Beachten Sie dabei, dass der E-Mail-Betreff nicht länger als 50 Zeichen sein darf. Der Betreff wird in den versendeten Mails sonst nach 50 Zeichen abgeschnitten.

Sie können nun definieren, ob Sie auch die folgenden Daten von System zu System transportieren möchten:

  • Globale IDs
  • Automatisch generierte globale IDs
  • Fortschreibungen in Vorlagen aus Aufgabengruppen
  • Profile

Definieren Sie Ihre Einstellungen über das Ankreuzfeld Vorlagen in allen Mandanten pflegen in der Customizing-Aktivität Allgemeine Customizing-Einstellungen definieren.

Mit dieser neuen Customizing-Aktivität können Sie Organisationseinheiten aus dem lokalen System und aus Remote-Systemen zur Verwendung im Financial Closing Cockpit importieren. Diese Customizing-Aktivität ersetzt die jetzt entfernte Spalte Stammdaten in der Customizing-Aktivität Remote-Systeme definieren, mit der Sie bisher Organisationseinheiten aus nur einem einzelnen System importieren konnten.

Wenn Sie eine Aufgabe als Job, Remote-Job oder externen Job anlegen, können Sie nun einen Namen und Verantwortlichen für diesen Job angeben. So können Sie den Job in Transaktion SM37 leichter finden. Außerdem können Sie auf diese Weise einen Verantwortlichen bestimmen, der nicht der Ersteller des Jobs ist. Wenn Sie keinen Verantwortlichen für den Job angeben, wird der Benutzer, der den Job einplant, zum Verantwortlichen.

Zur Registerkarte Ausgabeprotokolle wurden für SAP-CPS-Aufgaben die drei neuen Spalten Jobketten-Step, Job-ID und Job-Beschreibung hinzugefügt. So können Sie leichter feststellen, zu welchem Step in der SAP-CPS-Jobkette die einzelnen Protokollinformationen gehören.

Im Release 1.0 wird, wenn Sie beim Ausführen eines Aufgabenplans in der Transaktion FCLOCO den Status einer Aufgabe manuell ändern, ein Kontextmenü angezeigt, indem Sie den neuen Status der Aufgabe auswählen können. Anschließend wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Grund der Statusänderung einzugeben. Im Release 2.0 wurden die Funktionen des Kontextmenüs und des Dialogfensters in einem Dialogfenster vereint und der Statusänderungsvorgang dadurch vereinfacht.

Wenn Sie im Release 1.0 in der Web-Anwendung für das Financial Closing Cockpit eine Aufgabe auswählen, deren Aufgabentyp Programm ist, und Aktion -> Aufgabe ausführen aus dem Kontextmenü auswählen, werden Sie auf das Ausführungsbild des Programms umgeleitet. Sie müssen jedoch angeben, welches Programm Sie ausführen möchten, obwohl Sie diese Information bereits beim Anlegen der Aufgabe angegeben haben. Im Release 2.0 wird das Programm unmittelbar ausgeführt, wenn Sie den Menüpunkt Aufgabe ausführen wählen.

Im Release 1.0 prüft die Anwendung Financial Closing Cockpit, ob eine Verbindung zu SAP CPS hergestellt werden kann, wenn eine Vorlage oder ein Aufgabenplan eine SAP-CPS-Aufgabe enthält und Sie in den Änderungsmodus wechseln. Wenn ein Verbindungsfehler auftritt, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn Sie eine weitere Vorlage oder einen weiteren Aufgabenplan öffnen, die eine SAP-CPS-Aufgabe enthalten, die sich mit dem selben SAP-CPS-Server verbindet, wird die Fehlermeldung erneut angezeigt. Im Release 2.0 wird die Fehlermeldung über die fehlgeschlagene Verbindung zum selben SAP-CPS-Server nur einmal angezeigt, sodass die Anzahl der Benachrichtigungen, die Sie für dasselbe Problem erhalten, reduziert wird.

Geänderte Funktionen

Das SAP Financial Closing Cockpit 2.0 enthält folgende geänderte Funktionen:

Die Spalten Startdatum und Enddatum auf dem Bild Aufgabenpläne der Web-Anwendung für das Financial Closing Cockpit wurden entfernt, um die Systemperformance zu verbessern. Wenn Sie das Startdatum und Enddatum sehen möchten, öffnen Sie den Aufgabenplan.

Die Menüpunkte unter Springen wurden neu geordnet. Menüpunkte, die für das Customizing relevant sind, wurden zusammengefasst und einige Menüpunkte wurden so umbenannt, dass sie mit den Namen im Customizing übereinstimmen.

Außerdem wurde der Menüpunkt Vorlage/Aufgabenplan -> Organisationshierarchien entfernt. Verwenden Sie stattdessen die Customizing-Aktivität Organisationshierarchien definieren.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Das SAP Financial Closing Cockpit 1.0 sichert die Offset-Tage und den geplanten Startzeitpunkt einer Aufgabe in der Systemzeitzone. Dagegen sichert das SAP Financial Closing Cockpit 2.0 die Offset-Tage und den geplanten Startzeitpunkt in der Zeitzone, die sie mithilfe der Drucktaste Zeitzone auswählen (Strg+Shift+F11) auf dem Einstiegsbild der Anwendung Financial Closing Cockpit angegeben haben. Ihre bestehenden Daten werden jedoch nicht beeinträchtigt, wenn Sie ein Upgrade von Release 1.0 auf 2.0 durchgeführt haben. Wenn Sie eine Aufgabengruppe, eine Vorlage oder einen Aufgabenplan, die bereits im Release 1.0 vorhanden waren, im Release 2.0 zum ersten mal öffnen, berechnet das Financial Closing Cockpit die entsprechenden Offset-Tage und den geplanten Startzeitpunkt in der Zeitzone, die Sie über die Drucktaste Zeitzone auswählen angegeben haben. Ggf. können Sie die Offset-Tage, den geplanten Startzeitpunkt und die Zeitzone ändern. Im Release 2.0 geben Sie die Zeitzone, auf die sich die Offset-Tage und der geplante Startzeitpunkt der Aufgabe beziehen, im neuen Feld Zeitzone für Definition an, welches immer eingabebereit ist. Die Offset-Tage, der geplante Startzeitpunkt und die Zeitzone bleiben beim Sichern unverändert erhalten und werden nicht in die Werte der Systemzeitzone konvertiert. Wenn Sie die Aufgabe erneut öffnen, wird in dem Feld die Zeitzone angezeigt, die Sie gesichert haben, anstatt der Zeitzone, die Sie über die Drucktaste Zeitzone auswählen angegeben haben. Weitere Informationen finden Sie in der Feldhilfe für Zeitzone für Definition im Dialogfenster Aufgabe anlegen.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Das Closing Cockpit wird als Teil von SAP ERP 6.0 in der Softwarekomponente EA-APPL ausgeliefert. Das Add-On Financial Closing Cockpit wird dagegen als eigenständiges Produkt in der Softwarekomponente FCCO ausgeliefert. Sie können aus dem Closing Cockpit direkt auf das SAP Financial Closing cockpit Add-On 2.0 upgraden, oder vom Add-On 1.0 auf das Add-On 2.0.

Beim Update vom Closing Cockpit direkt auf das SAP Financial Closing cockpit Add-On 2.0 haben Sie die folgenden zwei Möglichkeiten:

  • (Empfohlen:) Installieren Sie das SAP Financial Closing cockpit Add-On 2.0 im gleichen System, in dem das Closing Cockpit installiert ist.
Diese Upgrade-Möglichkeit wird von SAP in vollem Umfang unterstützt. Mit der Transaktion FCC_UPGRADE_MONITOR können Sie den Upgrade-Monitor für Financial Closing Cockpit starten, um den Upgrade-Prozess durchzuführen und zu überwachen. Mithilfe des Upgrade-Monitors können Sie die Vorlagen und Aufgabenpläne aus dem Closing Cockpit in das Add-On 2.0 kopieren. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie den Upgrade-Monitor öffnen und auf die Symbole in der Spalte Dokument klicken. Wenn Sie diese Upgrade-Option wählen möchten, muss Ihr ERP-System auf SAP-Erweiterungspaket 4 für SAP ERP 6.0 oder höher sein.
  • Installieren Sie das SAP Financial Closing cockpit Add-On 2.0 nicht in dem System, in dem das Closing Cockpit installiert ist, sondern in einem anderen System.
Diese Upgrade-Möglichkeit wird von SAP teilweise unterstützt. Der Upgrade-Prozess kann nicht mithilfe des Upgrade-Monitors automatisiert werden. Um die Vorlagen aus dem Closing Cockpit in das Add-On 2.0 zu kopieren, müssen Sie das Programm DOWNLOAD_TEMPLATE_FILE ausführen. Mit dieser Upgrade-Möglichkeit können Sie keine Aufgabenpläne kopieren.

Um vom SAP Financial Closing cockpit Add-On 1.0 auf das SAP Financial Closing cockpit Add-On 2.0 upzugraden, haben Sie die folgenden zwei Mögichkeiten:

  • (Empfohlen:) Installieren Sie das SAP Financial Closing cockpit Add-On 2.0 im gleichen System, in dem das SAP Financial Closing cockpit Add-On 1.0 installiert ist.
Diese Upgrade-Möglichkeit wird von SAP in vollem Umfang unterstützt. Nachdem Sie das Add-On 2.0 installiert haben, startet das Upgrade automatisch im Hintergrund, wenn Sie die Anwendung Financial Closing Cockpit das erste Mal starten.
  • Installieren Sie das SAP Financial Closing cockpit Add-On 2.0 nicht in dem System, in dem das SAP Financial Closing cockpit Add-On 1.0 installiert ist, sondern in einem anderen System.
Diese Upgrade-Möglichkeit wird von SAP teilweise unterstützt. Der Upgrade-Prozess kann nicht mithilfe des Upgrade-Monitors automatisiert werden. Um die Vorlagen aus dem Add-On 1.0 in das Add-On 2.0 zu kopieren, müssen Sie das Programm DOWNLOAD_TEMPLATE_FILE ausführen. Mit dieser Upgrade-Möglichkeit können Sie keine Aufgabenpläne kopieren.

Weitere Informationen zum Programm DOWNLOAD_TEMPLATE_FILE finden Sie im Administratorenhandbuch (Administrator's Guide) auf dem Service Marketplace unter http://service.sap.com/instguides -> SAP Business Suite Applications -> SAP Financial Closing cockpit Add-On.

Auswirkungen auf das Customizing

Sie können das Add-On Financial Closing Cockpit im Customizing unter Anwendungsübergreifende Komponenten -> Add-On Financial Closing Cockpit konfigurieren.

Das Release 2.0 enthält folgende neue Customizing-Aktivitäten:

Customizing-Aktivität Typ
Hintergrundjobs überwachen Allgemeines Customizing
Organisationshierarchien definieren Organisationshierarchien
Organisationseinheiten definieren Organisationshierarchien
Organisationseinheiten importieren Organisationshierarchien
Wichtigkeit definieren Interne Kontrolle
Automatisierung definieren Interne Kontrolle
Verwendungszweck definieren Interne Kontrolle
Profile definieren Vorlagenverwaltung
BAdI: Definition der Abgleichkriterien für externe Jobs Business Add-Ins (BAdIs)

Folgende Customizing-Aktivitäten wurden umbenannt:

Bisheriger Name Aktueller Name
Vorlagen und Aufgabenpläne definieren Vorlagen und Aufgabengruppen definieren
Programme für Financial Closing Cockpit registrieren Programme registrieren

Folgende Customizing-Aktivitäten wurden vom Knoten Vorlagenverwaltung unter den Knoten Allgemeines Customizing verschoben:

  • Programme registrieren
  • Benutzerdefinierte Variablen definieren
  • Aufbauorganisation definieren

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu den Funktionen des SAP Financial Closing Cockpits 2.0 finden Sie in der SAP-Bibliothek für das SAP Financial Closing Cockpit 2.0 auf dem SAP Help Portal unter http://help.sap.com -> SAP Business Suite -> SAP ERP Add-Ons -> SAP Financial Closing Cockpit 2.0.






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Length: 26392 Date: 20240523 Time: 163134     sap01-206 ( 505 ms )