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Dokumentation

Altdatenübernahme mit Microsoft® Excel ( RELNFIAA_46A_EXCELALTDAT )

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Kurztext

Altdatenübernahme mit Microsoft® Excel

Funktionsumfang

Zukünftig können Sie Altdaten direkt aus einer Microsoft® Excel-Datei heraus in ihr R/3-System übernehmen.

Die Daten werden zunächst aus einem Altsystem in ein Microsoft® Excel-Sheet geladen. Neben der alten Anlagennummer müssen Buchungskreis, Anlagenklasse und Aktivierungsdatum (sowie die Kostenstelle, wenn diese über die Anlagenklasse als Mußfeld definiert ist) übernommen werden, alle anderen Angaben (z.B. AfA-Schlüssel) sind optional.

Im R/3-System werden den Feldern des Excel-Sheets Felder des R/3-Systems zugeordnet (z.B. BuKrs zu Buchungskreis). Sie können dabei Zuordnungsvarianten anlegen und so die Übernahme von Altdaten nach einem gleichbleibenden Muster organisieren.

Anschließend starten Sie das Übernahmeprogramm im Customizing über Datenübernahme Anlagen -> Datenübernahme mit Microsoft® Excel. Das System liest die Werte aus dem Excel-Sheet und übergibt diese über die festgelegten Zuordnungen den Feldern des R/3-Systems.

Fehlerhafte Daten, mit denen keine Anlagen angelegt werden konnten, können Sie sich in einem gesonderten Excel-Sheet ausgeben lassen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Anlagenbuchhaltung unter Datenübernahme Anlagen -> Datenübernahme mit Microsoft® Excel.

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Length: 1937 Date: 20240606 Time: 033536     sap01-206 ( 42 ms )