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FIN_AA_PARALLEL_VAL: FI-AA, Parallele Bewertung (neu) ( RELNFIAA_607_PARVAL_M )

FIN_AA_PARALLEL_VAL: FI-AA, Parallele Bewertung (neu) ( RELNFIAA_607_PARVAL_M )

CPI1466 during Backup   General Data in Customer Master  
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Kurztext

FIN_AA_PARALLEL_VAL: FI-AA, Parallele Bewertung (neu)

Verwendung

Ab SAP-Erweiterungspaket 7 für SAP ERP 6.0 SP 02 (EA-FIN 617 SP02) steht die Business Function FI-AA, Parallele Bewertung (FIN_AA_PARALLEL_VAL) zur Verfügung. Mit dieser Business Function können Sie die parallele Bewertung Ihres Anlagenvermögens abbilden.

Um die vorliegende Business Function verwenden zu können, müssen Sie die neue Hauptbuchhaltung mit der Ledgerlösung einsetzen. Weitere Informationen zu den Voraussetzungen für diese Business Function finden Sie im Abschnitt "Auswirkungen auf das Customizing".

Im Folgenden wird die Anlagenbuchhaltung mit aktiver Business Function und aktivem Customizing-Schalter "neue Anlagenbuchhaltung" bzw. "FI-AA (neu)" genannt. Die bisherige Anlagenbuchhaltung wird zur besseren Unterscheidung "klassische Anlagenbuchhaltung" genannt.

Charakteristika und Verwendung der neuen Anlagenbuchhaltung

Sie können nunmehr die Bewertungsbereiche der neuen Anlagenbuchhaltung zu den Ledger-Gruppen des Hauptbuchs flexibel zuordnen. Die feste Kopplung von Bewertungsbereich 01 an das führende Ledger im Hauptbuch entfällt. Parallele Werte bucht das System mit den tatsächlichen Werten in Echtzeit; es werden je Bewertung separate Belege gebucht. Die Buchung von Delta-Werten wird somit abgelöst; damit sind auch die sog. Delta-Bewertungsbereiche nicht mehr erforderlich.

Die Aktivierung und Einrichtung der vorliegenden Business Function (FIN_AA_PARALLEL_VAL) ist Voraussetzung für die Business Function FI-GL, Wechsel der führenden Bewertung (z.B. auf IFRS) (FIN_GL_CHNGE_LDG_VAL). Denn beim Wechsel der führenden Bewertung ist es möglich, die für die Konzernbewertung maßgebliche Rechnungslegungsvorschrift zu ändern, ohne die Konfiguration der neuen Anlagenbuchhaltung anpassen oder historische Bewegungsdaten ändern zu müssen.

Die vorliegende Business Function (FIN_AA_PARALLEL_VAL) müssen bzw. sollten Sie in folgenden Fällen aktivieren:

  • Sie wollen erstmals die SAP-Anwendung für die Anlagenbuchhaltung nutzen (Aktivierung der Business Function FIN_AA_PARALLEL_VAL empfohlen).
  • Sie wollen die Business Function FI-GL, Wechsel der führenden Bewertung (z.B. auf IFRS) (FIN_GL_CHNGE_LDG_VAL) nutzen (Aktivierung der Business Function FIN_AA_PARALLEL_VAL zwingend notwendig).
  • Sie nutzen bereits die klassische Anlagenbuchhaltung. Und Sie wollen Buchungen in allen Bewertungen (für alle Rechnungslegungsvorschriften) in Echtzeit buchen. Sie wollen die Buchungen aller Bewertungen nachvollziehen können, ohne dass Sie dabei - wie bisher - die Buchungen der führenden Bewertung berücksichtigen müssen. Im Einzelnen ergeben sich aus der Nutzung der neuen Anlagenbuchhaltung für Sie folgende Vorteile:
  • Echtzeitbuchungen in allen Bewertungen

  • Flexibilisierung der führenden Bewertung

  • parallele Belege je Bewertung, die von Anfang an die korrekten Werte buchen

  • Abschaffung der Delta-Bereiche für die parallele Bewertung

  • Vereinfachung ihres Bewertungsplans

  • bewertungsspezifische Buchungen durch Einschränkung auf Ledger-Gruppe bzw. Bewertungsbereich; die Einschränkung (Eingrenzung) von Bewegungsarten auf Bewertungsbereiche entfällt

  • unterschiedliche Geschäftsjahresvarianten je Bewertung (Einschränkung: Anfangs- und Enddatum der Geschäftsjahresvariante müssen übereinstimmen)

  • einfache Zuordnung von Konten je Bewertung innerhalb einer Anlagenklasse

  • vereinfachte Handhabung beim Führen von Wirtschaftsgütern, die nach einer Rechnungslegungsvorschrift zu aktivieren sind, jedoch nach einer anderen in den Aufwand zu buchen sind

Einschränkungen

Die neue Anlagenbuchhaltung können Sie einsetzen, sofern Sie die Ledgerlösung verwenden. Die Kontenlösung wird in dieser Auslieferung nicht unterstützt.
Es ist allerdings möglich, in einem Mandanten für die Ledgerlösung die neue Anlagenbuchhaltung zu verwenden und in einem anderen Mandanten für die Kontenlösung die klassische Anlagenbuchhaltung.

Der ALE-Transfer steht nicht zur Verfügung.

Für Buchungen steht Ihnen die Batch-Input-Technik nicht mehr zur Verfügung; stattdessen können Sie die geänderten und die neuen BAPIs für Buchungen verwenden. Informationen zu diesen BAPIs finden Sie in der Release-Information Buchungen.

Der Storno mittels Umkehrbeleg ist möglich (sog. unechter Storno); der sog. echte Storno (Negativbuchung) steht jedoch nicht zur Verfügung.

Weitere Release Informationen

Weitere Informationen zur neuen Anlagenbuchhaltung finden Sie in den folgenden Release-Informationen:

Auswirkungen auf den Datenbestand

Bereits existierende Daten

Bereits existierende Stammdaten, Bewegungsdaten und Customizing-Daten werden durch die Aktivierung der Business Function oder des Customizing-Schalters nicht verändert.

Beachten Sie jedoch Folgendes:

  • Belege, die vor der Umstellung von der klassischen auf die neue Anlagenbuchhaltung entstanden sind, können Sie nicht stornieren. Vielmehr müssen Sie eine Umkehrbuchung vornehmen.
  • Arbeitsvorräte, die vor der Umstellung auf die neue Anlagenbuchhaltung erstellt wurden, können möglicherweise nicht mehr abgespielt werden. Betroffen sind Arbeitsvorräte, die Bewegungsdaten erzeugen (jedoch nicht Stammdatenänderungen), so z.B. Arbeitsvorräte für Abgang ohne Erlös, Abgang mit Erlös, Anlagentransfer, Wertminderungsbuchung. Spielen Sie diese Arbeitsvorräte daher vor Aktivierung des Customizing-Schalters ab, oder erstellen Sie sie nach der Aktivierung des Customizing-Schalters neu.
  • Hinsichtlich der Einschränkung von Bewegungsarten auf Bewertungsbereiche beachten Sie die Release-Information Buchungen.
  • Bereits vorhandene Customizing-Einstellungen aus der klassischen Anlagenbuchhaltung werden übernommen; Sie müssen also - sofern Sie bereits mit der klassischen Anlagenbuchhaltung gearbeitet haben - das Customizing nicht komplett neu einstellen. Allerdings müssen Sie die Customizing-Einstellungen teilweise überprüfen, ändern und ergänzen.

Zu den neuen und geänderten Customizing-Einstellungen siehe die Release-Information Umstellung und neues Customizing.

Benutzungsoberfläche

Einführungsleitfaden

Wenn Sie die Business Function aktivieren, wird im SAP Referenz-IMG unter Finanzwesen (neu) eine eigene IMG-Struktur für die neue Anlagenbuchhaltung eingeblendet: Anlagenbuchhaltung (neu). Diese IMG-Struktur enthält teils dieselben Aktivitäten wie in der klassischen Anlagenbuchhaltung, teils geänderte Aktivitäten und teils neue Aktivitäten; manche Aktivitäten der klassischen Anlagenbuchhaltung sind in der IMG-Struktur Anlagenbuchhaltung (neu) gar nicht mehr enthalten.

Transaktionen

Einige Transaktionen der klassischen Anlagenbuchhaltung werden durch entsprechende neue Transaktionen abgelöst. Damit Sie ledgergruppenspezifisch buchen können, gibt es auf dem Bildschirmbild der neuen Transaktionen jeweils die Eingabefelder Bewertungsbereich und Ledger-Gruppe. Der Name der jeweiligen neuen Transaktion hat ein "L" am Ende. Beispiel: Die bisherige Transaktion AB01 (Anlagenbewegung erfassen) wird durch die neue Transaktion AB01L abgelöst.

Die neuen Transaktionen sind: AB01L, ABAAL, ABAKL, ABAOL, ABAVL, ABAWL, ABCOL, ABGFL, ABGLL, ABIFL, ABMAL, ABMRL, ABNAL, ABNEL, ABNKL, ABSOL, ABSTL, ABUML, ABZEL, ABZOL, ABZPL, ABZUL.

Sobald der Customizing-Schalter für die neue Anlagenbuchhaltung aktiviert ist, verhält sich das System folgendermaßen: Wenn Sie die Ihnen bisher bekannten Transaktionen (ohne Endung "L") eingeben, dann werden Sie automatisch auf die neuen Transaktionen (mit Endung "L") umgeleitet.

Die Transaktion ABSO_OLD der klassischen Anlagenbuchhaltung ist in der neuen Anlagenbuchhaltung nicht mehr verfügbar; stattdessen können Sie die Transaktion AB01L verwenden.

SAP Easy Access Menü

Das SAP Easy Access-Menü für die neue Anlagenbuchhaltung bleibt wie in der klassischen Anlagenbuchhaltung. Sie finden es weiterhin unter SAP Menü -> Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Anlagen.

Sobald der Customizing-Schalter für die neue Anlagenbuchhaltung aktiviert ist, wird lediglich eine Umleitung auf einige neue Transaktionen eingerichtet (vgl. die Ausführungen zu den Transaktionen oben).

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Programme für Anlagenbuchungen, die mittels Batch-Input die Anlagenbuchhaltung mit Daten versorgen (z.B. Schnittstellen zu Fremdsystemen) können - wie bereits oben erwähnt - nicht weiter verwendet werden. Diese Programme müssen Sie auf die neuen BAPIs umstellen. Siehe den entsprechenden Abschnitt in der Release-Information Buchungen.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Voraussetzungen für die Business Function

Um die neue Anlagenbuchhaltung nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Sie haben die Anwendungskomponente Hauptbuchhaltung (FI-GL) (neu) aktiviert und eingerichtet.
  • Um parallele Rechnungslegungen abzubilden, verwenden Sie die Ledgerlösung.

  • Sie haben die Business Function Financials Extension (EA-FIN) aktiviert.
  • Sie haben die klassische Anlagenbuchhaltung (FI-AA) eingerichtet.
  • Aus der Financials Extension (EA-FIN) verwenden Sie die neue AfA-Rechnung mit dem Depreciation Calculation Program (DCP).

Oder: Falls Sie die klassische Anlagenbuchhaltung bislang nicht einsetzen, so müssen Sie die kompletten Customizing-Einstellungen für die neue Anlagenbuchhaltung vornehmen.
  • Sie müssen die vorliegende Business Function für die neue Anlagenbuchhaltung FI-AA, Parallele Bewertung (FIN_AA_PARALLEL_VAL) aktivieren.

Voraussetzungen für die Anlagenbuchhaltung (FI-AA) (neu)

Wenn Sie die neue Anlagenbuchhaltung nutzen wollen, dürfen Sie keine der folgenden Komponenten verwenden:

  • Joint Venture Accounting (JVA)
In Buchungskreisen, in denen JVA aktiv ist, können Sie die neue Anlagenbuchhaltung nicht aktivieren und umgekehrt.
(Auch die Business Function JVA, Integration with New General Ledger Accounting (JVA_GL_INTEGRATION)) ist nicht kompatibel mit der neuen Anlagenbuchhaltung.)
  • aus Financials Extension (EA-FIN): Lease Accounting Engine (LAE)
Die LAE steuert die Buchungen für das Leasinggeber-Szenario; dieses Szenario umfasst die Komponenten CRM Leasing (CRM-LAM) und Leasingbuchhaltung (FI-LA).
  • Immobilien (RE), d.h. das klassische Immobilienmanagement
  • aus Haushaltsmanagement (PSM-FM) bzw. Branchenspezifische Komponente Public Sector (IS-PS): Anordnungen mit Anlagenbezug

Falls Sie die klassische Anlagenbuchhaltung bereits verwenden, gelten folgende weitere Voraussetzungen:

  • Stellen Sie sicher, dass die periodischen Anlagenbuchungen (mit dem Programm RAPERB2000) abgeschlossen sind.
  • Stellen Sie außerdem sicher, dass es keine Verbuchungsabbrüche aus direkter Buchung im System gibt.

Die parallelen Währungen im Hauptbuch (führenden Ledger) und in den Bewertungsbereichen in der Anlagenbuchhaltung müssen deckungsgleich sein. Wenn Sie bisher im Hauptbuch parallele Währungen verwendet haben, aber in der Anlagenbuchhaltung nicht für alle Bewertungsbereiche die entsprechenden parallelen Währungsbereiche eingeführt haben, dann müssen Sie diese Bewertungsbereiche zuerst einführen, bevor Sie die neue Anlagenbuchhaltung aktivieren können. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Berater.

Verhältnis zu anderen Business Functions

Die neue Anlagenbuchhaltung verhält sich folgendermaßen zu anderen Business Functions:

  • CO, Parallele Bewertung von Herstellkosten (FIN_CO_COGM), SAP-Erweiterungspaket 5 ff. für SAP ERP 6.0
Ab SAP-Erweiterungspaket 7 SP02 können Sie bei der parallelen Bewertung von Herstellkosten auch Investitionsmaßnahmen je nach Rechnungslegungsvorschrift unterschiedlich bewerten. Diese Wertansätze werden bei der Abrechnung von Investitionsmaßnahmen an Anlagen im Bau (AiB) und bei der Gesamtabrechnung an fertige Anlagen - abhängig von der Rechnungslegungsvorschrift - je Bewertungsbereich aktiviert. Unterschiedliche Aktivierungsprozentsätze aus der IMG-Aktivität zur Aktivierungswertermittlung von Investitionsmaßnahmen (Transaktion OKGK) werden dabei berücksichtigt.
  • Materialwirtschaft - Erweiterungen in der Beschaffung (LOG_MM_CI_3), SAP-Erweiterungspaket 5 für SAP ERP 6.0
Wenn Sie Bestellungen auf geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) in der Anlagenbuchhaltung nutzen, ist es bei Überschreitung der GWG-Höchstbetragsgrenzen zukünftig nicht mehr möglich, die Bestellung zu merken. Wenn Sie die Funktion zum Merken von Bestellungen nutzen wollen, empfehlen wir, die Business Function Materialwirtschaft - Erweiterungen in der Beschaffung (LOG_MM_CI_3) zu aktivieren.
  • FI-AA, Anlagenbuchhaltung (FIN_AA_CI_1), SAP-Erweiterungspaket 6 für SAP ERP 6.0
Sofern Sie Ihren Hauptbuch-Ledgern unterschiedliche Geschäftsjahresvarianten zugeordnet haben, können Sie die neue Anlagenbuchhaltung nur nutzen, wenn Sie die Business Function FIN_AA_CI_1 aktiviert haben und den entsprechenden AHK führenden und realtime buchenden Bewertungsbereichen jeweils die passende Geschäftsjahresvariante zugeordnet haben.
  • FI-GL, Wechsel der führenden Bewertung (z.B. auf IFRS) (FIN_GL_CHNGE_LDG_VAL), SAP-Erweiterungspaket 7 für SAP ERP 6.0 SP 02
Die Aktivierung und Einrichtung der vorliegenden Business Function (FIN_AA_PARALLEL_VAL) ist Voraussetzung für den Wechsel der führenden Bewertung in der neuen Hauptbuchhaltung.

Zeitpunkt der Umstellung von klassischer auf neue Anlagenbuchhaltung

Die Umstellung von der klassischen auf die neue Anlagenbuchhaltung können Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt vornehmen.

Voraussetzung ist allerdings, dass alle periodischen und laufenden Buchungsprozesse, die die Anlagenbuchhaltung betreffen, vollständig abgeschlossen sind. Während der Umstellung dürfen auch keine Buchungen vorgenommen werden.

Wir empfehlen, die Umstellung nach einem vollständig durchgeführten Periodenabschluss durchzuführen.

Weitere Informationen

Anwendungsdokumentation in der SAP-Bibliothek

Die Anwendungsdokumentation für die neue Anlagenbuchhaltung finden Sie in der neuen Struktur Anlagenbuchhaltung (neu) in der SAP-Bibliothek.

Im Help Portal finden Sie sie unter SAP ERP -> SAP ERP Central Component -> Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Anlagenbuchhaltung (neu).

Business-Function-Dokumentation in der SAP-Bibliothek

Die Business-Function-Dokumentation finden Sie unter SAP ERP -> Business Functions (SAP-Erweiterungspaket 7 für SAP ERP 6.0) -> Business Functions in SAP ERP -> Enterprise Business Functions -> Rechnungswesen -> Finanzwesen (FI) -> Anlagenbuchhaltung (FI-AA) (neu).

Release-Information zum Inflation Accounting

Siehe auch die Release-Information zum Inflation Accounting: FIN_AA_PARALLEL_INFL: Inflationsanpassung in FI-AA (neu)






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