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Dokumentation

Buchungskreisübergreifende Varianten für offene Buchungsperioden ( RELNFI_30A_BUPERVARIANTE )

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Kurztext

Buchungskreisübergreifende Varianten für offene Buchungsperioden

Beschreibung

Ab Release 3.0A ist es möglich, die Festlegung, welche Buchungsperioden offen sind, unabhängig von einem Buchungskreis zu pflegen. Damit können beliebig viele Buchungskreise mit denselben Varianten für offene Buchungsperioden arbeiten.

Bisher waren die offenen Buchungsperioden abhängig vom Buchungskreis. Ab diesem Release hängen sie von dem neu eingeführten Begriff Variante für Buchungsperioden ab. Jeder Buchungskreis zeigt auf genau eine Variante.

Um die Konsistenz mit den bisherigen Daten sicherzustellen werden beim Releasewechsel die folgenden Aktionen automatisch durchgeführt.

• Für jeden Buchungskreis wird eine eigene Variante für Buchungsperioden angelegt. Der Name dieser Variante ist mit dem Buchungskreisnamen identisch.

• Jeder Buchungskreis wird dieser Variante zugeordnet.

Damit hat sich im System noch nichts geändert. Jeder Buchungskreis besitzt seine eigene Variante.

Wenn in mehreren Ihrer Buchungskreise identische Varianten verwendet werden sollen, können Sie wie folgt vorgehen:

• Ändern Sie in einer dieser Varianten die Bezeichnung.

• Ordnen Sie alle Buchungskreise der ausgewählten Variante zu.

• Löschen Sie die nicht mehr benötigten Varianten.

Zusätzlich ist es möglich, die erlaubten Buchungsperioden benutzerindividuell zu steuern, indem auf Belegkopfebene (Kontoart '+') eine Berechtigungsgruppe vergeben werden kann. Damit können zum Beispiel im Rahmen des Monats-/Jahresabschlusses gezielt manche Buchungsperioden nur für bestimmte Benutzer geöffnet werden. Die Berechtigungsgruppe wirkt ausschließlich auf den Zeitraum 1, d.h. ein Buchen in eine durch den Zeitraum 2 erlaubte Periode ist immer möglich.

Beispiel:

Periode	Zeitraum1	Zeitraum2	Ergebnis
10/94	03/94-09/94	10/94-12/94	darf buchen
10/94	03/94-10/94	10/94-12/94	darf buchen
10/94	03/94-10/94	11/94-12/94	darf buchen, wenn berechtigt

Sie definieren dazu zu den erlaubten Zeiträumen Berechtigungsgruppen und definieren Berechtigungen zum neuen Berechtigungsobjekt F_BKPF_BUP (Buchhaltungsbeleg: Berechtigung für Buchungsperioden). Die Berechtigung besteht darin, daß Sie die erlaubten Berechtigungsgruppen aufzählen. Anschließend vergeben Sie diese Berechtigungen in die jeweiligen Profile Ihrer Benutzer.

Auswirkungen auf das Customizing

Die Varianten müssen im System definiert werden. Sie erreichen die Variantenpflege über den Einführungsleitfaden "Grundeinstellungen Finanzwesen" im Arbeitsschritt "Varianten für offene Buchungsperioden definieren".

Jeder Buchungskreis muß einer Variante zugeordnet werden. Sie erreichen diese Funktion über den Einführungsleitfaden "Grundeinstellungen Finanzwesen" im Arbeitsschritt "Buchungskreis Varianten zuordnen".

Die Festlegung der Zeiträume (der offenen Buchungsperioden) erreichen Sie über den Einführungsleitfaden "Grundeinstellungen Finanzwesen". Hier können Sie auch für die erlaubten Buchungszeiträume Ihre zuvor definierten Berechtigungsgruppen eintragen. Lesen Sie hierzu das Kapitel "Buchungsperioden öffnen und schließen".

Die Berechtigungsgruppen vergeben Sie über den Einführungsleitfaden "Grundeinstellungen Finanzwesen" im Arbeitsschritt "Buchungsperioden öffnen und schließen".

Die Berechtigungen vergeben Sie im Einführungsleitfaden "Grundeinstellungen Finanzwesen" im Arbeitsschritt "Berechtigungen pflegen".

Die Profile vergeben Sie im Einführungsleitfaden "Grundeinstellungen Finanzwesen" im Arbeitsschritt "Profile pflegen".

SAP-Empfehlung

Ordnen Sie alle Buchungskreise, in denen Sie eine identische Variante verwenden, dieser Variante zu und löschen Sie die Varianten, die Sie nicht mehr benötigen.

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Length: 5388 Date: 20240523 Time: 154744     sap01-206 ( 75 ms )