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Anzeige einzelner Buchhaltungsbelege aus dem Archiv. ( RELNFI_30D_ARCHZUGRIFFDC )

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Kurztext

Anzeige einzelner Buchhaltungsbelege aus dem Archiv.

Beschreibung

Ab 3.0D können einzelne FI-Belege aus dem Archiv heraus angezeigt werden. Für den Anwender bleibt diese Funktionalität weitestgehend verborgen, da sie direkt in die Beleganzeige und die Einzelpostenanzeige eingebaut ist.

Es können auf diesem Wege nur Belege im Archiv gefunden werden, die sich noch im Index für den Archivzugriff befinden. Sollten Sie eine zeitlang den Index für den Archivzugriff nicht mitgeschrieben haben, so können Sie diesen durch den Report RSARCH15 für das Archivierungsobjekt FI_DOCUMNT, bzw. einzelne Archivdateien eines Archivierungsobjektes neu aufbauen lassen. Genauso können Sie auch den Index wieder aufbauen oder ergänzen, wenn Sie bereits Teile dieses Index gelöscht haben.

Die Suche nach Belegen im Archiv für die Anzeige muß benutzerspezifisch angeschaltet werden. Siehe dazu "Änderungen an der Oberfläche".

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen ...

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Für die Ermöglichung der Einzelbeleganzeige ist folgendes notwendig:

• Im Customizing der Archivverwaltung des Archivobjektes FI_DOCUMNT muß für das Löschprogramm die Option "Indexaufbau" gewählt werden. Dies ermöglicht den Einzelbelegzugriff auf das Belegarchiv der Finanzbuchhaltung im allgemeinen.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden "Allgemeine Anwendungskomponenten" im Kapitel "Steuerungsparameter für Archivierungsläufe festlegen".

• Sollen bereits archivierte Belege noch eine gewisse Zeit in der Einzelpostenanzeige eines Kontos erscheinen, so muß zusätzlich die Index-Laufzeit im Customizing der Kontenlaufzeiten der Belegarchivierung entsprechend erhöht werden. Dies ermöglicht die Einzelpostenübersicht eines Kontos im allgemeinen.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden "Grundeinstellungen Finanzwesen" im Kapitel "Kontoartenlaufzeit definieren".

• Für die persönlichen Einstellungen eines Bearbeiters sehen Sie bitte den Punkt "Änderungen an der Oberfläche" weiter unten.

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Um einem Benutzer die Einzelbeleganzeige aus dem Archiv zu ermöglichen, müssen seine Bearbeitungsoptionen entsprechend eingestellt werden. Benutzen Sie hierfür im Hauptbuch-, Kreditoren- oder Debitorenbereich den Menü-Eintrag "Umfeld -> Benutzerparameter -> Bearbeitungsoptionen" und dort den Knopf Beleganzeige eigene Einstellungen ändern.

Im laufenden Betrieb sind für den einzelnen Mitarbeiter keine weiteren Unterscheidungen zur gewohnten Arbeit zu bemerken:

Befindet sich ein Beleg im Archiv, so zeigt die Beleganzeige Ihnen an, daß der Beleg nicht in der Datenbank ist. Haben Sie in dieser Situation in Ihren Bearbeitungsoptionen (s.o.) die Archivsuche aktiviert, so können Sie in einem entsprechenden Popup wählen, ob Sie zusätzlich im Archiv nach dem Beleg suchen wollen.

Entscheiden Sie sich für eine Suche im Archiv, so wird eine Suchprozeß gestartet, der je nach Systemausstattung und Systemauslastung einige Sekunden bis zu wenigen Minuten dauern kann.

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

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Length: 4428 Date: 20240523 Time: 181143     sap01-206 ( 77 ms )