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Dokumentation

Faxmöglichkeit für Mahnen und maschinelle Korrespondenz ( RELNFI_30D_FAXEN )

CPI1466 during Backup   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Faxmöglichkeit für Mahnen und maschinelle Korrespondenz

Beschreibung

Die Möglichkeit, Mahnungen und maschinelle Korrespondenz zu faxen, wurde über SAP-Erweiterungen (USER-Exits) realisiert. Mittels der SAP-Erweiterungen können Sie pro Schreiben das Ausgabemedium (Druck oder Fax) festlegen. Sie können in den Erweiterungen durch ABAP/4-Coding Regeln definieren, wann welches Ausgabemedium gewählt wird. Ein einfaches Mustercoding wird ausgeliefert. Die SAP-Erweiterungen werden von den Druckprogrammen mit bestimmten Daten versorgt. Reichen diese für eine Festlegung des Ausgabemediums ihrer Meinung nach nicht aus, können Sie in der Erweiterung Daten nachlesen. Die Druckprogramme geben die Schreiben dann in der von Ihnen bestimmten Form aus. Stellen die Druckprogramme jedoch Fehler in der Faxkonfiguration oder bei den Daten fest, wird das Ausgabemedium von Fax auf Druck zurückgesetzt.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Die Soft- und Hardwarevoraussetzungen für das Faxen müssen vorhanden und eingerichtet sein.

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

1. Die Basis-Konfiguration für das Faxen muß durchgeführt sein.
2. Falls Sie die Faxe nicht an die Faxnummer im allgemeinen Teil der Debitoren-/Kreditorenstammsätze senden möchten, sondern an eine bestimmte Faxnummer des Sachbearbeiters beim Geschäftspartner, so müssen sie diese im buchungskreisabhängingen Teil der Stammdaten einpflegen.
3. Die Daten des absendenden Sachbearbeiters werden aus den SAPoffice-Daten des jeweils zuständigen Buchhaltungssachbearbeiters ermittelt. Es sollten die Tabelle der Buchhaltungssachbearbeiter, die zugehörigen SAPoffice-Daten und die Debitoren-/Kreditorenstammsätze entsprechend gepflegt sein.
4. Im Standard wird als Faxdeckblatt das Formular FI_FAX_COVER_A4 ausgeliefert. Falls Sie Änderungen wünschen, sollten Sie dieses Formular kopieren und in der Kopie die Änderungen vornehmen. Das von Ihnen gewünschte Deckblatt können Sie in den SAP-Erweiterungen angeben. Als Variablen stehen Ihnen für das Faxdeckblatt die Felder der Struktur ITCFX zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden des Finanzwesens im Arbeitsschritt "Formulare für Korrespondenz definieren"
5. Falls Sie Ihre Formulare für die Druckausgabe nicht auch für das Faxen verwenden können, z.B. weil die Faxkonfiguration nicht alle Schriftarten wie beim Druck verarbeiten kann, sollten Sie die jeweiligen Standardformulare kopieren und entsprechend anpassen. Die Faxformulare können Sie bei den SAP-Erweiterungen angeben. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden des Finanzwesens im Arbeitsschritt "Formulare für Korrespondenz definieren"
6. Für den Bereich des Mahndruckprogramms steht Ihnen folgende SAP-Erweiterung zur Verfügung:

• F150D001

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden des Finanzwesens im Arbeitsschritt "Erweiterungen für das Mahndruckprogramm entwickeln"

1. Für den Bereich der maschinellen Korrespondenz steht Ihnen folgende SAP-Erweiterung zur Verfügung:

• RFKORIEX

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden des Finanzwesens im Arbeitsschritt "Erweiterungen für Korrespondenz entwickeln"

1. Erstellen Sie Ihre Erweiterung. Legen Sie dazu entweder ein neues Projekt an oder verwenden Sie ein existierendes Projekt.

Ergänzen Sie das von SAP ausgelieferte Coding zu einer Transaktion um eigene von Ihnen benötigte Elemente. Die hierzu notwendigen Funktionsbausteine mit Kurztext, Schnittstelle und Dokumentation wird Ihnen von SAP zur Verfügung gestellt. Für Benutzer-Exits kann ein von SAP angelegtes Beispielcoding existieren, welches bei Bedarf von Ihnen übernommen (und geändert) werden kann.

1. Aktivieren Sie das Projekt.

Erst dann wird das ABAP-Coding durchlaufen. Vorher wirken sich Erweiterungen nicht aus.

Erweiterungen sind - im Gegensatz zu Modifikationen - grundsätzlich releasefähig, da sie nicht im SAP-Original, sondern in einem Namensraum vorgenommen werden, der für den Kunden reserviert ist.

Weitere Informationen zur Erstellung von Erweiterungen finden Sie in der R/3-Bibliothek unter BC - Änderungen des SAP-Standards.

Jede Erweiterung ist dokumentiert. Um die Dokumentation aufzurufen, wählen Sie im Bild Projektverwaltung von SAP-Erweiterungen Hilfsmittel -> Anzeigen ges. Doku.

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

General Data in Customer Master   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 5979 Date: 20240523 Time: 155240     sap01-206 ( 111 ms )