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Erweiterungen Belegvorerfassung ( RELNFI_40A_PREL_POSTING )

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   General Material Data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Erweiterungen Belegvorerfassung

Beschreibung

Viele Erweiterungen, die für die normale Belegerfassung zu Release 4.0A eingebaut wurden, wurden auch in die Belegvorerfassung übernommen. So wird z.B. in der Belegvorerfassung für Geschäftsbereiche auch beim Anzeigen eine Berechtigungsprüfung durchgeführt, wenn dies gewünscht wird. Derartige Änderungen werden im folgenden nicht aufgeführt. Es werden lediglich die Änderungen beschrieben, die Erweiterungen in bezug auf die Belegvorerfassung sind.

Manuelle Steuererfassung

Es ist nun möglich direkt auf Steuerkonten in der Belegvorerfassung Belegpositionen zu erfassen. Der Steuerbasisbetrag kann errechnet werden oder manuell vorgegeben werden und wird in den Buchhaltungsbeleg übernommen.

Vollständige Belege

Über die Benutzeroptionen des FI kann eingestellt werden, ob nur vollständige Belege vorerfaßt werden sollen. Ist das der Fall, wird der vorerfaßte Beleg bei Betätigung der Funktionstaste 11 geprüft und nach erfolgreicher Prüfung abgelegt und als vollständig gekennzeichnet. Ist die Prüfung nicht erfolgreich gewesen, wird der Benutzer zur Korrektur der Daten aufgefordert.

Berechtigungsprüfung vollständig

Es wird für das Berechtigungsobjekt F_BKPF_BUK beim Vollständigsetzen die Aktivität 07 geprüft. So kann verhindert werden, daß Benutzer vorerfaßte Belege als vollständig kennzeichnen.

Parameter Buchungsdatum setzen

Im Customizing kann eingestellt werden, ob das Buchungsdatum beim Buchen verändert werden soll und wie. Es gibt drei Möglichkeiten. Das Buchungsdatum bleibt beim Buchen unverändert, das Buchungsdatum wird mit dem CPU-Datum überschrieben oder das Buchungsdatum wird nur dann mit dem CPU-Datum überschrieben, wenn die Periode des vorgegebenen Buchungsdatums geschlossen ist. Das Buchungsdatum wird grundsätzlich nicht neu gesetzt, wenn sich durch das Überschreiben mit dem CPU-Datum ein neues Geschäftsjahr ergäbe.

Business Transaction Events

Alle Userexits der Belegvorerfassung können weiterhin verwendet werden. Außerdem stehen folgende Schnittstellen zur Verfügung:

• Publish & Subscribe-Schnittstellen:
  00002213 Prüfen, ob Freigabe für die Belegvorerfassung
  00002214 Soll Ereignis CHANGED ausgelöst werden?
  00002221 Prüfen, ob Zahlungsfreigabe
  

• Prozess-Schnittstellen:
  00002210 Ermittlung Freigabeberechtigte Betragsfreigabe
  00002211 Ermittlung Freigabeberechtigte Kontierungsfr.
  00002212 Ermittlung Bearbeiter nach Ablehnung
  00002220 Ermittlung Freigabeberechtigte Zahlungsfreig.
  

Folgende Schnittstellen sind nicht nur zusätzlich zu den Userexits eingefügt worden, sondern sind grundsätzlich neu hinzugekommen:
00001011 Prüfungen auf Zeilenebene
00001020 Vor Schlussprüfungen

Validierung

Eine Validierung der vorerfaßten Belegpositionen und des gesamten vorerfaßten Beleges ist ab 4.0A möglich.

Partnergesellschaft

Die Partnergesellschaft kann ab 4.0A in der Belegvorerfassung wie beim Erfassen eines Buchhaltungsbeleges vorerfaßt werden und wird beim Buchen in den Buchhaltungsbeleg übernommen.

Freigabe über Workflow

Es kann im Customizing die Anzahl der Freigabestufen hinterlegt werden abhängig von denselben Kriterien, die auch für die Definition der zu verwendenden Subworkflows für die Betragsfreigabe zur Verfügung stehen. Wird der vorerfaßte Beleg abgelegt, so wird die Anzahl der zu durchlaufenden Freigabestufen ermittelt und im vorerfaßten Beleg gespeichert. In der Workflowdefinition kann man sich auf diese Freigabestufen beziehen. Wenn diese Freigabestufen in Subworkflows verwendet werden, hat das den Vorteil, daß die Freigabeschritte nur einmal definiert werden müssen, wenn immer dieselbe Aufgabe für die Freigabe benutzt wird.

Workflowmuster

Zwei neue Workflowmuster stehen für die Betragsfreigabe zur Verfügung (FIPP_SUBWF06/20000045 bzw. FIPP_SUBWF07/20000046). In beiden Workflows werden die im vorherigen Punkt erwähnten Freigabestufen verwendet. Darüber hinaus werden für die Freigabe sogenannte Benutzerentscheidungen benutzt. Der Vorteil von Benutzerentscheidungen besteht darin, daß Texte und ggfs. Mails bei der Freigabe und Ablehnung erfaßt werden können und anderen Benutzer diese Informationen helfen können, Aktivitäten anderer nachzuvollziehen. In einem zweiten Fenster wird der vorerfaßte Beleg angezeigt.

Vorerfasser im Buchhaltungsbeleg ersichtlich

Im Belegkopf des Buchhaltungsbeleges ist nun ersichtlich, wer den Beleg vorerfaßt hat. Gerade wenn vorerfaßte Belege im Hintergrund durch den Workflow gebucht wurden, konnte nur über Änderungsbelege nachvollzogen werden, wer den Beleg vorerfaßt hatte, da lediglich der Workflowbenutzer des Hintergrundprozesses als Erfasser des Buchhaltungsbeleges im Belegkopf abgespeichert wurde.

Änderung Buchungsdatum

Wird das Buchungsdatum manuell geändert und ergibt sich daraus ein neues Geschäftsjahr, so wird nur noch dann eine neue Belegnummer vergeben, wenn die alte Belegnummer im neuen Geschäftsjahr bereits vorhanden ist oder wenn für das neue Geschäftsjahr ein anderes Nummernintervall hinterlegt ist.

Ermittlung Betrag

Bei der Ermittlung des Betrages für die Freigabe über Workflow wird, wenn keine Debitoren und Kreditorenpositionen vorerfaßt wurden, die Soll- und Habensumme ermittelt und die größere der beiden Summen für die Findung der Subworkflows und der Freigabeberechtigten verwendet. Im Release kleiner 4.0A wurde immer der Betrag der Belegposition mit dem größten Betrag für die Findung der Subworkflows, etc. in diesem Fall herangezogen.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Den Parameter für das Setzen des Buchungsdatums stellen Sie im Einführungsleitfaden des Finanzwesens ein. Weiter Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden "Grundeinstellungen Finanzwesen" unter "Buchungsdatum für die Belegvorerfassung ändern".

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

Fill RESBD Structure from EBP Component Structure   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
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Length: 7915 Date: 20240523 Time: 164325     sap01-206 ( 165 ms )