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Neuerungen in der Archivierung von Belegen der Finanzbuchhaltung ( RELNFI_40C_DOC_ARCHIVE )

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Kurztext

Neuerungen in der Archivierung von Belegen der Finanzbuchhaltung

Beschreibung

Die Belegarchivierung der Finanzbuchhaltungsbelege (Objekt FI_DOCUMNT) wurde zum Release 4.5A in den folgenden Bereichen überarbeitet:

1. Erweiterung der Archivfunktionalitaeten um offene Schnittstellen (sehen Sie hierzu auch die allgemeinen Erklärungen zum BTE bzw. OPEN-FI als Schlüsseltechnologie der SAP). Vorgesehen sind hier Schnittstellen zur Entscheidung der Archivierbareit eines Beleges und Verarbeitung zusätzlicher Datentabellen.
2. Die Navigation aus anderen Applikationen (CO, IM, SD ...) über den Menuepunkt "Rechnungswesenbelege" wurde auf Finanzbuchhaltungsbelege ausgedehnt, deren belegorientierter Archivindex (ARIX_BKPF) noch in der Datenbank liegt. Solche Belege sind durch ein graphisches Symbol gekennzeichnet.
3. Im Rahmen der EWU (Europäische Währungsunsion) bzw der allgemeinen Hauswährungsumsetzungstools wurden Archivierungswerkzeuge der Finanzbuchhaltung entsprechend erweitert: Die Archivierung von Belegen des aktuellen Geschäftsjahres wurde unterbunden (bitte lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall). Zusätzlich wurden die Lesebausteine erweitert. Sie können nun Belege mit alten Währungen direkt in die neue Währung umrechnen, ohne dass eine Archivumsetzung notwendig ist.
4. Das persönliche Customizing (Tranaktion FB00) wurde um entsprechende Optionen ergänzt.
5. Die Zugriffstechnik des Archivierers wurde von Extrakttechnologie auf eine portionierte Cursortechnologie umgestellt, um eine entsprechende Beschleunigung bei gleichzeitige Schonung des Speicherbedarfs auf dem Applikationsserver zu erreichen.
6. Die neue Transaktion FB99 ermöglicht einen individuellen Archivierbarkeitstest fuer einzelne Belege.
7. Die Programme SAPF048, SAPF048A, SAPF048S ermöglichen eine direkte Navigation vom Detailprotokoll in die Beleganzeige (FB03).
8. Das Nachlaufprogramm SAPF048I (Indexabbauprogramm) wurde komplett überarbeitet, um auch hier entsprechende Beschleunigung zu erreichen.
9. Alle Reports, die die logische Datenbank der Finanzbuchhaltungsbelege (BRF) verwenden, können nun auch Archive der Finanzbuchhaltungsbelege berücksichtigen. Sollte der entsprechenden Subscreen zur Archivauswahl nicht auf dem zugehoerigen Selktionsschirm erscheinen, können Sie dies mit dem Code "Exp+" erzwingen.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Die Archivierung unterbindet zwar nunmehr die Bearbeitung von Belegen des aktuellen Geschäftsjahres, diese Sperre kann jedoch von Benutzer umgangen werden. Bitte beachten Sie, dass eine solche Umgehung erhebliche Modifikationen Ihres Systemes im Bereich der Abgleich- und Umsetzungsprogramme erfordert. Diese Modifikationen dürfen nur im Einverständnis mit der SAP-Entwicklung in einem speziellen SAP-Projekt durchgeführt werden.

Auswirkungen auf das Customizing

Prüfen Sie Ihr persönliches Customzing. Ggf. koennen Sie ab 4.5A Optionen wählen, die Ihrer Benutzung besser entgegen kommen.

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Length: 3456 Date: 20240523 Time: 171248     sap01-206 ( 76 ms )