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Dokumentation

EnjoySAP - Rechnungs-/Gutschrifterfassung ( RELNFI_46A_APAR_ENJOY )

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Kurztext

EnjoySAP - Rechnungs-/Gutschrifterfassung

Funktionsumfang

Bei der Erfassung von ein- und ausgehenden Rechnungen und Gutschriften in der Finanzbuchhaltung waren bisher Eingaben in mehreren Bildschirmbildern nötig. Jetzt können Sie Rechnungen und Gutschriften schnell und einfach auf einem Bildschirm erfassen.

Die neue Rechnungs- und Gutschrifterfassung wurde im Rahmen der Enjoy-Initiative entwickelt und bietet folgende benutzerfreundliche Neuerungen:

• Einbildtransaktion ohne Kontextverlust

Sie können Belege auf einem Bild erfassen, vorerfassen und merken; das Erfassungsbild bleibt unabhängig vom Belegstatus das zentrale Bezugsbild

• Ergonomische Benutzungsoberfläche

einfache Navigation, Benutzerführung durch neues Oberflächendesign,

• Vereinheitlichung der Dialoganteile für Vorerfassung und Echterfassung

• Benutzerspezifische Bearbeitungsoptionen

Sie können z.B. die Anzeige und Eingabe der Belegart und der Buchungsperiode individuell steuern

• Ableitung des Soll-Haben-Kennzeichens über Vorzeichen des Betrags

• Vorrat von Erfassungsvarianten, Kontiervorlagen und gemerkten Belegen

Sie können Standardvorlagen wie Erfassungsvarianten oder Kontiervorlagen aus einem Arbeitsvorrat auswählen oder sich eigene definieren. Zusätzlich werden Ihnen im Arbeitsvorrat die unvollständig erfaßten, sog. "gemerkten Belege" zur weiteren Bearbeitung angeboten.

Im oberen Teil des Bildschirms geben Sie die allgemeinen Daten des Belegs ein, der erfaßt oder weiterverarbeitet werden soll, zusammen mit den Daten zur Kreditoren- bzw. Debitorenzeile. Wichtige Eingabefelder liegen dabei im Vordergrund auf einer Registerkarte, seltener genutzte Felder und Detailinformationen befinden sich auf den dahinterliegenden Karten. Im unteren Bereich des Bildschirms erfassen Sie die Rechnungsposition in einer Tabelle. Nach der Eingabe können Sie den Beleg prüfen, merken oder buchen. Das System greift dabei im wesentlichen auf die Prüf-, Vorschlags- und Verbuchungslogik der vorhandenen Erfassungstransaktionen wie der Rechnung/Gutschrift Schnellerfassung oder der herkömmlichen Belegerfassung zurück.

Hinweis

Die neue Transaktion wird parallel zu den bereits vorhandenen Erfassungstransaktionen angeboten. Sie finden diese vom Bild SAP R/3 aus unter Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Debitoren bzw. Kreditoren -> Buchung ->Sonstige -> Rechnung allgemein bzw. Gutschrift allgemein.

Komplexere Buchungen wie z.B. einen Anlagenkauf gegen Kreditor können Sie über das Menü durch einen direkten Absprung in die vorhandene komplexe Buchungstransaktion vornehmen.

Hinweis

Von dieser komplexen Buchungstransaktion können Sie nicht mehr auf das Einstiegsbild zurückkehren.

Die Enjoy-Transaktion finden Sie je nach betriebswirtschaftlichem Vorgang in den Bereichsmenüs für Kreditoren bzw. Debitoren.

Folgende Erweiterungen gibt es gegenüber den vorhandenen Erfassungstransaktionen:

• manueller Split der Kreditorenzeile nach speziellen Kriterien

• detaillierte Anzeige der Stammdaten des beteiligten Geschäftspartners mit direktem Absprung in die Anzeigetransaktion der Stammdaten

• Über die Funktion Simulieren erhalten Sie eine Listanzeige, die Ihnen verschiedene Optionen der Datenaufbereitung bietet.

• Sie können Belegzeilenlangtexte in der Kontokorrentzeile jetzt über die Registerkarte Notiz anlegen.

• Sie können die Adreßdaten beim Buchen auf CPD-Konten über die Drucktaste Detail direkt bearbeiten.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Sämtliche bereits erfaßten Bewegungsdaten, die Buchungen im Hauptbuch fortgeschrieben haben, werden durch die neue Funktion nicht beeinträchtigt. Es sind keine Datenumsetzungen notwendig. Bis auf die im folgenden genannten Ausnahmen sind alle Systemeinstellungen auch in der neuen Transaktion wirksam.

Ausnahmen:

• Die in den Systemeinstellungen vorhandenen Zeilenaufbauvarianten für die Re/Gu-Schnellerfassung bzw. für die Belegübersicht in den Buchungstransaktionen werden obsolet. Sie können jedoch neue Varianten online in der Transaktion anlegen, ohne Einstellungen im Customizing vornehmen zu müssen. Wählen Sie dazu bei der Positionserfassung die Drucktaste Tabelleneinstellung.

• Vorhandene Kontierungsmuster, vorhandene gemerkte Belege, Musterbelege und vorerfaßte Belege können Sie nicht mit der neuen Transaktion bearbeiten. Sie müssen diese mit den vorhandenen Transaktionen für Dauerbuchungen, Buchen mit Vorlage, Buchen eines vorerfaßten Belegs usw. bearbeiten. Kontiervorlagen und vorerfaßte Belege können Sie jedoch auch in der neuen Transaktion anlegen.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Zusätzlich zu den bestehenden Bearbeitungsoptionen bei der Belegerfassung stehen Ihnen jetzt weitere benutzerspezifische Optionen zur Verfügung. Bereits vorhandene Einstellungen bleiben erhalten.

Auswirkungen auf das Customizing

Der Einführungsleitfaden (IMG) wurde um die folgenden Einstellungen erweitert:

Debitoren und Kreditorenbuchhaltung -> Geschäftsvorfälle -> Rechnungseingang/Gutschrifteingang -> Rechnungseingang/Gutschrifteingang Enjoy

• Belegarten für Enjoy-Transaktion definieren

• Steuerkennzeichen pro Vorgang definieren

• Buchungsschlüssel für Rechnungs-/Gutschrifteingang hinterlegen
  
  

Debitoren und Kreditorenbuchhaltung -> Geschäftsvorfälle -> Rechnungsausgang/Gutschriftausgang ->

Rechnungs-/Gutschriftausgang Enjoy

• Belegarten für Enjoy-Transaktion definieren

• Steuerkennzeichen pro Vorgang definieren

• Buchungsschlüssel für Rechnungs-/Gutschriftausgang hinterlegen

Weitere Informationen

Release-Information EnjoySAP - Erfassung von Sachkontenbuchungen

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   General Data in Customer Master  
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Length: 7621 Date: 20240523 Time: 155028     sap01-206 ( 115 ms )