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Reisemanager: Funktionserweiterung im Einstiegsbild ( RELNFI_46C_TV_A002 )

Reisemanager: Funktionserweiterung im Einstiegsbild ( RELNFI_46C_TV_A002 )

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Kurztext

Reisemanager: Funktionserweiterung im Einstiegsbild

Verwendung

Im Reisemanagement steht seit Release 4.6A der Reisemanager zur Verfügung, mit dem vor allem Gelegenheitsbenutzer einfach und intuitiv alle Aufgaben, die in Zusammenhang mit einer Geschäftsreise anfallen, erledigen können. Mit dem Reisemanager können Sie unter einer einheitlichen Oberfläche Reiseanträge, Reisepläne und Reisekostenabrechnungen bearbeiten.

Zum aktuellenRelease sind nun wesentliche Funktionserweiterungen auf dem Einstiegsbild des Reisemanagershinzugekommen:

Liste der offenen Reisen

Im Einstiegbild sieht der Benutzer in der Liste der offenen Reisen nun auf den ersten Blick alle seine aktuellen Reisen, die noch zu bearbeiten sind. Für jede hier aufgelistete Reise werden die Rahmendaten und mögliche Folgeaktivitäten angezeigt, die über Links direkt zu starten sind.

  • Folgeaktivitäten

Durch die Angabe von Folgeaktivitäten zu jeder Reise wird die Weiterverarbeitung deutlich erleichtert.

Mögliche Folgeaktivitäten sind das Ändern bestehender Reiseanträge, Reisepläne oder Reiseabrechnungen und das Anlegen des jeweiligen Folgeobjektes:

Reiseantrag -> Folgeobjekt: Reiseplan

Reiseantrag -> Folgeobjekt: Reisekostenabrechnung, falls keine Planung notwendig ist

Reiseplan -> Folgeobjekt: Reisekostenabrechnung

Der Benutzer kann in seinen persönlichen Einstellungen angeben, ob er alle möglichen oder nur ein bestimmtes logisches Set an Folgeaktivitäten pro Reiseobjekt angezeigt haben möchte.

Beim Anlegen eines Folgeobjektes werden die Daten des bereits bestehenden Objektes automatisch übernommen.

  • Alerts

Sobald eine Reise nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums weiter bearbeitet wurde, wird der entsprechende Reiseantrag, Reiseplan oder die Reisekostenabrechnung zur Warnung mit einem Alert-Kennzeichen markiert.

Diese Warnungen sollen den Mitarbeiter auf dringende Aktivitäten hinweisen. So wird z.B. ein Alert-Kennzeichen gesetzt, wenn ein Reiseantrag oder ein Reiseplan innerhalb der nächsten zwei Wochen fertiggestellt werden muß oder wenn eine Reisekostenabrechnung vier Wochen nach Reiseende noch nicht durchgeführt wurde.

Individuelle Anpassungen: Unternehmensspezifische Links auf Dokumente und Grafiken

Mit Hilfe von individuell einstellbaren Links können Sie den Benutzern des Reisemanagersz.B. wichtige Informationen im Zusammenhang mit Reisen und unternehmensinternen Vorgaben anbieten. Sie können hierbei Dokumente und Grafiken jeglichen Formats als URL hinterlegen und dadurch beispielsweise Informationen zu folgenden Themen zur Verfügung stellen:

  • unternehmensinterne Reisevorschriften
  • Internet-Links zu Reise-/Wetterinformationen oder Nachrichten-Sites
  • Mailadressen von Ansprechpartnern / Systemadministration
  • Firmenlogo und andere Grafiken

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen






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Length: 4905 Date: 20240523 Time: 170416     sap01-206 ( 76 ms )