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Dokumentation

Öffentlicher Dienst Frankreich: Reisekostenabrechnung für Inlands- /Auslands-/Seminarreisen (neu) ( RELNFI_46C_TV_COS_PS01 )

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Kurztext

Öffentlicher Dienst Frankreich: Reisekostenabrechnung für Inlands- /Auslands-/Seminarreisen (neu)

Verwendung

Ab SAP R/3 Enterprise Travel Extension 1.10 (EA-HR 110) können Sie die R/3-Reisekostenabrechnung auch für den Öffentlichen Dienst Frankreich nutzen. Implementiert sind die jeweiligen gesetzlichen Regelungen für Dienstreisen innerhalb Frankreichs und im Ausland sowie als Spezialfall Seminarreisen innerhalb Frankreichs.

Hierfür gilt die Voraussetzung, dass alle Erstattungsbeträge steuerfrei sind.

Die Reisedaten sollten Sie ausschließlich über den Reisekostenmanager (Transaktion PR05) erfassen. Andere Erfassungstransaktionen sind für die Reisekostenabrechnung für den Öffentlichen Dienst Frankreich nicht freigegeben. Bei der Erfassung der Reisedaten ist zwischen Inlandsreisen, Seminarreisen und Auslandsreisen zu unterscheiden. Eine Mischung von Inlands- und Auslandszielen bzw. normalen Inlandsreisen mit Seminarreisen ist grundsätzlich nicht möglich.

Für Inlandsreisen, Seminarreisen im Inland und Auslandsreisen wurde jeweils eine eigene Reiseschemen angelegt, die Sie bei der Erfassung benutzen sollten.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Für das Auslieferungscustomizing wurde eine eigene Reiseregelungsvariante 'FR' angelegt, die bereits alle Einstellungen für die Branchenlösung Öffentlicher Dienst Frankreich enthält.

• Sonderregeln für Branchenlösungen aktivieren

Um die Sonderregeln für den Öffentlichen Dienst Frankreich nutzen zu können, müssen Sie im Customizing der R/3-Reisekostenabrechnung in der IMG-Aktivität Sonderregeln für Branchenlösungen aktivierendie entsprechenden Abrechnungsregeln aktivieren.

• Merkmal TRVCT

Bauen Sie in der IMG-Aktivität Organisatorische Bereiche Reiseregelungsvarianten zuordnendas Merkmal TRVCT so auf, dass der Mitarbeiter über seine organisatorische Zuordnung der Reiseregelungsvariante für den Öffentlichen Dienst Frankreich zugeordnet wird.

Die von SAP ausgelieferte Einstellung des Merkmals ist lediglich als ein Beispiel zu verstehen.

• Eigenschaften der gesetzlichen Reisearten festlegen

Falls Sie eigene gesetzliche Reisearten anlegen, beachten Sie, dass Sie in dieser IMG-Aktivität die entsprechenden Eigenschaften dazu auswählen.

Weitere Informationen

Öffentlicher Dienst Frankreich: Behandlung von Abzügen

Detaillierte Informationen zur Branchenlösung für den Öffentlichen Dienst Frankreich finden Sie in der Dokumentation der SAP Bibliothek zum Reisemanagement unter Reisekostenabrechnung → Länder- und Branchenversionen der Reisekostenabrechnung → Frankreich → Branchenlösung Öffentlicher Dienst Frankreich.

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