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Import u. Verarbeitung von Reservierungs- u. Abrechnungsdaten aus GDS ( RELNFI_46C_TV_PL_A0002 )

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Kurztext

Import u. Verarbeitung von Reservierungs- u. Abrechnungsdaten aus GDS

Verwendung

Mit dem aktuellenRelease wird die umfassende Synchronisation von Reiseplänen zwischen dem angeschlossenen Reservierungssystem AMADEUS und dem SAP-System gewährleistet.

Diese Synchronisation ist vor allem für die folgenden Fälle von zentraler Bedeutung:

  • Externe Modifikation eines mit der SAP Reiseplanung angelegten Reiseplans

Bei der Buchung eines Reiseplans mit der SAP Reiseplanung wird ein PNRerstellt, der alle notwendigen Informationen zur Buchung und zum Reisenden enthält. Dieser PNR kann unter Umständen auch außerhalb des SAP-Systems modifiziert werden, z.B. wenn der Reisende eine Flugumbuchung direkt am Flughafen durchführen läßt. Diese Modifikationen können ins SAP-System zurück importiert und anschließend dort verarbeitet werden.

  • Externes Anlegen einer Buchung für einen Mitarbeiter

Falls eine Buchung außerhalb der SAP Reiseplanung vorgenommen wird, so erfolgt auch für diesen PNR ein Import in das SAP-System und die dortige Verarbeitung. Dabei wird automatisch ein neuer Reiseplan für den im PNR identifizierten Mitarbeiter angelegt. Voraussetzung dafür ist, daß bei der extern angelegten Buchung ein bestimmtes PNR-Element mit angelegt wurde, das die Zieladresse für die SAP Reiseplanung beinhaltet.

Der Import und die Verarbeitung dieser Datensätze erfolgt mit Hilfe der AMADEUS-spezifischen Funktionalität AIR (Amadeus Interface Record).

Der AIR ist ein Datensatz, der alle buchungsrelevanten Informationen enthält, die für das Ausstellen eines Tickets auf Basis einer Reservierung notwendig sind. Die Reservierung kann dabei innerhalb oder außerhalb des SAP-Systems durchgeführt worden sein. Bei jeder externen Modifikation der PNR wird somit der aktuelle AIR vom Reservierungssystem AMADEUS in das SAP-System importiert, dort verarbeitet und die Reisepläne werden aktualisiert.

Die Synchronisation mit Hilfe des AIR bietet folgende Vorteile:

  • Die Synchronisation des PNR über den AIR ist konstant gewährleistet. Ein erneuter Aufruf des Reiseplans zum Anstossen der Synchronisation mit den Daten im Reservierungssystem ist nicht mehr notwendig. In den vergangenen Releases erfolgte die Synchronisation eines Reiseplans hingegen nur über das erneute Aufrufen des Reiseplans.
  • Durch den Einsatz des AIR spielt die Problematik, daß ein PNR nach einer Frist von drei Tagen nach Ablauf des letzten gebuchten Segments im angeschlossenen Reservierungssystem nicht mehr aufgerufen werden kann, keine Rolle.Somit ist die Verfügbarkeit eines Reiseplans keiner zeitlichen Restriktion ausgesetzt.
  • Die umfassende Synchronisation durch AIR gewährleistet ein akkurates Reporting. Die Daten der Reiseplanung stehen zu 100% für zuverlässige Auswertungen zur Verfügung.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Den Import der AIRs können Sie über einen einfachen Batch-Job regelmäßig durchführen.

Um den AIR-Import durchführen zu können, müssen Sie die AMADEUS-Funktionalität ProPrinter installieren. Diese Software ist kostenlos über das Internet erhältlich oder kann - ebenfalls kostenlos - bei der Installation der AMADEUS Gateway Software mitgeliefert werden. Weitere Informationen zum Kontakt zum SAP & AMADEUS Competence Center finden Sie in der Dokumentation der SAP Bibliothek unter Rechnungswesen → Finanzwesen → Reisemanagement → Reiseplanung → Technische Voraussetzungen der Reiseplanung.

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Rechnungswesen → Finanzwesen → Reisemanagement → Reiseplanung → Synchronisation der Buchung mit Daten aus dem Reservierungssystem.






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Length: 5103 Date: 20240523 Time: 161446     sap01-206 ( 102 ms )