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Änderungen in der Budgetvergabe zu 3.0a ( RELNFI_CA_30A_BUDGETVERG )

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Kurztext

Änderungen in der Budgetvergabe zu 3.0a

Beschreibung

Zu Release 2.2 wurde die Vergabe des Originalbudgets in zwei Schritten streng nach dem Top-Down-Prinzip vorgenommen. Zuerst wurde finanzstellenübergreifend von den übergeordneten Finanzstellen (bzw. ihren Top-Positionen) auf die untergeordneten Stellen (bzw. ihren Top-Positionen) budgetiert. Anschließend wurde finanzstellenintern Originalbudget vergeben, indem innerhalb einer Finanzstelle das Budget Top-Down von den obersten Finanzpositionen zu den untergeordneten Finanzpositionen heruntergebrochen wurde.

Dies gilt analog auch für die Budgetaktualisierungen in Form von Nachträgen und Rückgaben.

Zu Release 3.0a wurde die Budgetierung folgendermaßen umgestellt:

• Sie können das Budget stellenübergreifend und stellenintern in einem Schritt vergeben.

• Das strenge Top-Down-Prinzip gibt es nicht mehr. Sie können stattdessen auch von unten nach oben budgetieren (Bottom-Up), d.h. Sie können Budget auf die untergeordneten Finanzpositionen vergeben, auch wenn die übergeordneten Positionen und Stellen noch kein Budget erhalten haben.

• Sie können innerhalb einer Finanzstelle auch dann stellenintern budgetieren, wenn alle anderen Finanzstellen noch kein Budget erhalten haben.
  
  

Sie haben folgende Möglichkeiten, Budget nach dem Bottom-Up-Prinzip zu verteilen:

1. Wählen Sie zur Vergabe des Originalbudgets im Anwendungsmenü des Finanzbudgetmanagements Budgetierung -> Originalbudget -> Ändern. Wenn Sie beispielsweise keine Daten außer den Finanzkreis eingeben, erhalten Sie eine Liste aller Finanzstellen mit ihren Top-Positionen. Mit Doppelklick auf eine Zeile mit einem "+" wird die Finanzpositionenhierarchie aufgerissen. Jetzt können Sie in einem Schritt finanzstellenübergreifend und finanzstellenintern Budget vergeben.
   Analog dazu verfahren Sie bei den Nachträgen und Rückgaben.
   

Wenn dezentral, also von unten nach oben budgetiert wird (Bottom-Up), benötigen Sie ggf. einen Überblick über die Teilbudgets. Diese können daher hochsummiert werden. Die Budgetwerte stehen in einer hierarchischen Beziehung zueinander, und es kann "unten" nicht mehr Budget verteilt werden, als "oben" vorhanden ist. Die Funktion Hochsummierenverschafft Ihnen einen Überblick über die tatsächlich verteilten Budgetwerte. Sie rufen die Funktion über das Menü Bearbeiten -> Hochsummierenauf.

Haben Sie bereits Budget auf übergeordnete Finanzstellen bzw. Finanzpositionen verteilt, werden diese bereits vorhandenen Budgetwerte durch den Verteilt-Wert überschrieben, d.h. durch die Summe der tatsächlich verteilten Budgetwerte der untergeordneten Finanzstellen bzw. Finanzpositionen.

1. Zur gezielten Vergabe von Budget auf einzelne Finanzstellen und Finanzpositionen wählen Sie Budgetierung -> Originalbudget -> Hochrollieren. Sie verteilen das Budget, indem Sie für eine oder mehrere Kombinationen von Finanzstellen und Finanzpositionen einen Betrag eingeben. Die Budgetvergabe für eine oder mehrere Kombinationen von Finanzstellen und Finanzpositionen auf einer unteren Hierarchieebene wird automatisch bis zum obersten Knoten hochrolliert. Analog verfahren Sie bei Nachträgen und Rückgaben.
   

Die Budgetierung nach dem Bottom-Up-Prinzip empfiehlt sich dann, wenn Sie mit einzelnen Projekten und Fonds arbeiten, d.h wenn Ihnen die Finanzmittel für ganz bestimmte Zwecke "unten" in Ihrer Finanzstellen- und Finanzpositionenhierarchie zur Verfügung stehen.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

Vendor Master (General Section)   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Length: 4904 Date: 20240523 Time: 154548     sap01-206 ( 101 ms )