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Erweiterungen in der Budgetvergabe zu 3.0C ( RELNFI_CA_30C_BUDGETTR )

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Kurztext

Erweiterungen in der Budgetvergabe zu 3.0C

Beschreibung

Ab Release 3.0C haben Sie die Möglichkeit, im Budgetstrukturplan Budgetträger und Buchungsträger zu definieren, d.h. Sie können pro Fonds aus der gesamten Stammdatenhierarchie einzelne Kombinationen von Finanzstellen und Finanzpositionen auswählen, für die Budget vergeben werden kann und die bebucht werden können.

Die Budgetierung mit Hilfe von Budgetträgern und Buchungsträgern empfiehlt sich in folgenden Fällen:

• Sie haben eine sehr komplexe Finanzstellen- und Finanzpositionenhierarchie aufgebaut, wollen jedoch das Budget nur auf wenige Elemente dieser komplexen Hierarchie verteilen und wenige Elemente bebuchen.

• Sie wollen das Ihnen zur Verfügung stehende Budget zentral verteilen, d.h. Sie wollen das Budget gezielt in der obersten Finanzstelle für Finanzpositionen vergeben, die sich 'unten' in der Hierarchie befinden, und dann anschließend das Budget von diesen untergeordneten Finanzpositionen an die gleichen Finanzpositionen untergeordneter Finanzstellen weiterleiten.

Wenn Sie Ihre Budgetvergabe mit Hilfe von Budgetträgern vornehmen, haben Sie folgende Vorteile:

• Übersichtlichkeit bei der Budgetierung:

Ohne Budgetträger werden Ihnen entsprechend des von Ihnen gewählten Einstiegs bei der Budgetvergabe alle Finanzstellen und Finanzpositionen zur Bearbeitung angeboten.

Mit Budgetträger werden Ihnen nur die Finanzstellen und Finanzpositionen angeboten, die Sie als Budgetträger definiert haben. Bei der Budgetierung selbst ist es dann z.B. nicht möglich, zufällig oder bewußt Budget auf Finanzstellen und Finanzpositionen zu verteilen, die eigentlich kein Budget erhalten sollen.

• Sie können das Budget zentral verteilen:

Ohne Definition von Budgetträgern im Budgetstrukturplan erfolgt die Budgetvergabe immer von der Top-Finanzstelle und deren Top-Finanzpositionen auf die untergeordneten Finanzstellen und deren Top-Finanzpositionen. Anschließend können Sie dann das Budget innerhalb der untergeordneten Finanzstellen von den Top-Finanzpositionen auf die diesen jeweils untergeordneten Finanzpositionen verteilen.

Mit Budgetträgern können Sie alternativ von der Top-Finanzstelle und deren Top-Finanzposition Budget innerhalb der Top-Finanzstelle auf untergeordnete Finanzpositionen verteilen. Anschließend können Sie dann von diesen untergeordneten Finanzpositionen das Budget an die gleichen Finanzpositionen der untergeordneten Finanzstellen vergeben. Mit Budgetträgern können Sie also steuern, welchen "Weg" das vorhandene Budget bei der Budgetvergabe nehmen soll.

• Performance-Vorteile bei der Budgetvergabe:

Bei der Verwendung von Budgetträgern erreichen Sie eine bessere Systemperformance bei der Budgetvergabe, da statt der gesamten Finanzstellen- und Finanzpositionenhierarchie nur die Budgetträger verarbeitet werden.

Zur Definition der Budgetträger und Buchungsträger wählen Sie im Anwendungsmenü des Finanzbudgetmanagements Budgetierung -> Budgetstrukturplan -> Ändern.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

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Length: 4541 Date: 20240523 Time: 171531     sap01-206 ( 84 ms )