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Änderungen in der Fortschreibung ( RELNFI_CA_30D_FORTSCHREI )

CPI1466 during Backup   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Kurztext

Änderungen in der Fortschreibung

Beschreibung

Die Fortschreibung im Finanzbudgetmanagement wurde aus "Performance-Gründen" vollständig überarbeitet. Falls im Finanzbudgetmanagement bereits Ist-Daten aus den Vorsystemen Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung vorhanden sind und Sie die neue Fortschreibung noch nicht im Einsatz haben, ist die Voraussetzung für den Einsatz dieser neuen Fortschreibung der Neuaufbau der Ist-Daten aus diesen Vorsystemen.

Für den Neuaufbau der Ist-Daten auf Grundlage der Belege der Materialwirtschaft und der Finanzbuchhaltung im Finanzbudgetmanagement stehen Ihnen folgende Reports zur Verfügung:

• Mit Hilfe des Reports RFFMRP33 können Sie die Daten aus der Materialwirtschaft übernehmen.

• Mit Hilfe des Reports RFFMRP31 können Sie die Daten aus der Finanzbuchhaltung komplett übernehmen.

• Mit Hilfe des Reports RFFMRP32 können Sie die Daten aus der Finanzbuchhaltung entsprechend der von Ihnen angegebenen Zeitintervalle partiell übernehmen.

• Mit Hilfe des Reports RFFMRP30 können Sie alle Daten aus der Materialwirtschaft und aus der Finanzbuchhaltung komplett übernehmen.

Vor dem Neuaufbau der Ist-Daten sollten Sie die entsprechende Report-Dokumentation lesen.

Wichtige Merkmale der neuen Fortschreibung:

1. Online werden nur noch Belegzeilen im Finanzbudgetmanagement fortgeschrieben, für die als Zusatzkontierung bei der Buchung in den Vorsystemen eine Finanzposition mit dem Finanzvorgang 30 angegeben wurde. Scheckbuchungen und Bankbuchungen z.B werden nicht mehr online fortgeschrieben.
2. Anzahlungen werden online fortgeschrieben, falls auf eine Finanzposition mit dem Finanzvorgang 30 kontiert wurde oder ein Bestellbezug vorliegt.
3. Lieferpläne werden online im Finanzbudgetmanagement fortgeschrieben und im Reporting in der Spalte 'Bestellung' ausgewiesen.
4. Die in der Finanzbuchhaltung durchgeführte Anzahlungsverrechnung wird mit umgekehrtem Vorzeichen unter der Spalte 'Anzahlung' im Reporting ausgewiesen. Im Finanzbudgetmanagement wird also keine Verrechnung zwischen der Anzahlung und der Rechnung vorgenommen.
5. Sie können im Reporting: folgende Spalten aktivieren: Anzahlungsanforderung, Anzahlung, Rechnung, Zahlung (d.h. nach Auszifferung der 60er Finanzvorgänge), Bestellung und Mittelreservierung.
6. Eine Ausgleichsrücknahme ist immer möglich.
7. Skonto wird nicht mehr online im Finanzbudgetmanagement fortgeschrieben.

• Bei Netto-Buchung wird das Budget nur mit den Netto-Beträgen belastet. Falls Sie bei der Zahlung die Skontolinie nicht eingehalten haben, so können Sie mit Hilfe des Reports SAPF181 Skonto-Beträge nachträglich auf die einzelnen Finanzstellen bzw. Finanzpositionen verteilen.

• Bei Brutto-Buchung können Sie mit Hilfe des Reports SAPF181 die Skonto-Beträge nachträglich auf die einzelnen Finanzstellen bzw. Finanzpositionen verteilen.

• Für einen separaten Ausweis der Skonto-Beträge sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen: Legen Sie im Menü Finanzbudgetmanagement eine Finanzposition für die Skontoerträge und den Skontoaufwand an (jeweils mit dem Finanzvorgang 30 sowie Positionstyp 2 für die Einnahmenposition und 3 für die Ausgabenposition) und hinterlegen Sie diese in den Konten Skonto Ertrag und Skonto Aufwand.

1. Preisdifferenzen werden nicht online fortgeschrieben. Sie können diese mit Hilfe des Reports SAPF181 nachträglich auf die einzelnen Finanzstellen bzw. Finanzpositionen verteilen.
2. Sind Rechnungen in der Finanzbuchhaltung vollständig ausgeziffert, so können Sie mit Hilfe des Reports RFFMS200 im Finanzbudgetmanagement die Rechnungen vom Status Rechnung auf den Status Zahlung umsetzen. Die ausgezifferten Rechnungen werden im Reporting entsprechend der von Ihnen im Einführungsleitfaden Finanzbudgetmanagement vorgenommenen Einstellungen ausgewiesen. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie im Einführungsleitfaden Finanzbudgetmanagement.
3. Teilzahlungen und Restposten werden nicht online fortgeschrieben. Sie können jedoch mit dem Report RFFMS200 auch Teilzahlungen und Restposten im Finanzbudgetmanagement fortschreiben.

Geschäftsvorfälle in der Anlagenbuchhaltung buchen

Sie können bei Buchungen in der Anlagenbuchhaltung die Buchungsdaten ins Finanzbudgetmanagement weitergeben. Voraussetzung hierfür ist:

• Sie müssen in den Hauptbuchkonten der Anlagen Kontierungspositionen mit dem Finanzvorgang 30 hinterlegen

• Sie müssen im Einführungsleitfaden Anlagenbuchhaltung die Bewegungsarten der einzelnen Geschäftsvorfälle (z.B. Zugänge, Abgänge) die für Sie budgetrelevant sind, als 'Budgetrelevant' kennzeichnen. Das Kennzeichen ist im Standard für die Bewegungsarten der Geschäftsvorfälle gesetzt, die für die Budgetüberwachung für Anlagen im Projektsystem oder auf Aufträgen relevant ist

Bei Buchungen in der Anlagenbuchhaltung können Sie dann zur Weitergabe der Buchungsdaten ins Finanzbudgetmanagement als Zusatzkontierung eine Finanzstelle und einen Fonds eingeben. Die Finanzposition wird automatisch aus dem Anlagenkonto übernommen.

Achtung

Die Stornierung der in der Anlagenbuchhaltung gebuchten Belege mit der Transaktion AB08 ist nicht möglich, wenn der Ursprungsbeleg budgetrelevant war.

Dieses Problem wird zu Release 3.0D mit einem Hinweis behoben.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Im Einführungsleitfaden Finanzbudgetmanagement können Sie im Kapitel "Einstellungen für die Fortschreibung der Ist-Daten festlegen" festlegen

• welches Datum der Belege aus den Vorsystemen bei der Periodenzuordnung der Ist-Daten im Finanzbudgetmanagement herangezogen werden sollen, d.h. in welcher Periode die Ist-Daten im Informationssystem ausgewiesen werden

• nach welchem Verfahren der Mehrwertsteuerausweis erfolgen soll

• zu welchem Zeitpunkt (WE/RE) der Wareneingang im Finanzbudgetmanagement berücksichtigt werden soll.

Nähere Informationen zur Steuerung der Fortschreibung erhalten Sie im Einführungsleitfaden Finanzbudgetmanagement.

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

• Nähere Informationen zum Report SAPF181 erhalten Sie in der entsprechenden Reportdokumentation.

• Nähere Informationen zum Report RFFMS200 erhalten Sie in der entsprechenden Reportdokumentation.

• In der neuen Fortschreibung benötigen Sie die Default-Finanzstelle sowie die Finanzposition für nicht zugeordnete Einnahmen und Ausgaben nicht mehr. Sie können diese Finanzstelle und Finanzpositionen löschen.

• Achtung: Setzen Sie neben dem Finanzbudgetmanagement auch die Finanzmittelrechnung ein, so benötigen Sie für die Finanzmittelrechnung die Finanzposition für nicht zugeordnete Einnahmen und Ausgaben weiterhin.

PERFORM Short Reference   General Material Data  
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Length: 9183 Date: 20240523 Time: 184028     sap01-206 ( 148 ms )