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Erweiterungen zu den Abschlußarbeiten zum Jahreswechsel ( RELNFI_FM_40C_GJW )

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Kurztext

Erweiterungen zu den Abschlußarbeiten zum Jahreswechsel

Beschreibung

Obligo-Übertrag

• Ab Release 4.5A können Sie beim Übertragen von Obligobuchungen in das neue Geschäftsjahr auch Übertragungsregeln verwenden. Voraussetzung hierzu ist das Anlegen einer entsprechenden Übertragungsvorschrift.

• Bei der Pflege der Übertragungsregeln (Transaktion FMD1) muß ab Release 4.5A eine Übertragungsvorschrift angegeben werden. Die so gepflegten Übertragungsregeln gehören dann zu dieser Übertragungsvorschrift.
  

• Der Report RFFMC010 (Vortrag offener Belege) wurde erweitert:

• Die erlaubten Werttypen für den Obligo-Vortrag ergeben sich aus dem gewählten Fortschreibungsprofil und den getroffenen Customizing-Einstellungen für die Abschlußarbeiten im Haushaltsmanagement.

• Neue Selektionsoption: Verfügtwerte anpassen (o.Prüf.)
  Beim Obligo-Vortrag (RFFMC010) können Sie die Verfügtwerte im alten und neuen Geschäftsjahr während des Reportlaufs anpassen. Wenn Sie diese Funktion wählen, muß der Neuaufbau der Verfügtwerte nicht separat durchgeführt werden.
  Diese Funktion sollten Sie nur bei geringem Belegvolumen (bis ca. 100 Belege) nutzen.
  Beachten Sie, daß bei der Anpassung der Verfügtwerte keine Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt wird.

• Neue Selektionsoption: Detailliste
  Sie können sich beim Obligo-Vortrag (RFFMC010) eine detaillierte Liste anzeigen lassen, in der sowohl die HHM-Kontierung des alten als auch des neuen Geschäftsjahres angezeigt wird.
  Dies ist insbesondere dann von Nutzen, wenn Sie Belege beim Obligo-Vortrag umkontieren lassen.
  Die gleiche Funktion steht auch für die Zurücknahme des Obligo-Vortrags (RFFMC040) zur Verfügung.
  

Budget-Übertrag

• Der Report RFFMCF25 (Budgetübertrag ermitteln) wurde erweitert:

• Neue Selektionsoption: Budget zum Obligo pro Werttyp

• Budget zum Obligo wird bei Obligo-Umkontierung parallel zum Obligo-Vortrag übertragen (bisher immer Sender = Empfänger)
  

Neue Reports

• RFFMCFM1 Monitor Abschlußarbeiten
  Mit diesem Report können Sie sich einen Überblick verschaffen, welche Einstellungen für die Abschlußarbeiten aufgrund der Festlegungen im Customizing für Sie relevant sind.

• RFFMCFC1 Übertragungsregeln kopieren
  Übertragungsregeln werden jahresabhängig angelegt. Damit nicht für jedes Jahr neue Übertragungsregeln für den Obligo-Übertrag und Budget-Übertrag angelegt werden müssen, ermöglicht Ihnen der Report, Übertragungsregeln aus den Übertragunsgvorschriften eines Geschäftsjahres zu kopieren.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Wenn Sie im Haushaltsmanagement Abschlußarbeiten zum Jahreswechsel durchführen wollen, müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanegements im Arbeitsschritt "Default-Einstellungen vornehmen" festlegen, welche Abschlußarbeiten zum Jahreswechsel prinzipiell durchgeführt werden dürfen.

Des weiteren können Sie detaillierte Einstellungen für den Übertrag von Obligo und Budget für einzelne Werttypen und Geschäftsjahre vornehmen, die diese Default-Einstellungen übersteuern.

Wenn Sie keine Default-Einstellungen vornehmen und auch keine detaillierteren Einstellungen, erfolgt beim Starten der Reports im Anwendungsmenü kein Übertrag in das neue Geschäftsjahr.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement in folgenden Abschnitten:

• "Einstellungen für Obligo-Übertrag vornehmen"

• "Übertragungsvorschrift für Obligo-Übertrag zuordnen"

• "Einstel. für Übertrag Budgetreste vornehmen"

• "Einstel. Übertrag von Budget zum Obligo vornehmen"

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

Weitere Informationen zu den erweiterten Funktionen finden Sie im Dokument FI-Haushaltsmanagement im Abschnitt Abschlußarbeiten.

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