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Rechercheberichte für FI-SL-Tabellen ( RELNFI_GLX_40A_RECHERCHE )

CPI1466 during Backup   Fill RESBD Structure from EBP Component Structure  
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Kurztext

Rechercheberichte für FI-SL-Tabellen

Beschreibung

Ab Release 4.0A ist es möglich, beliebige FI-SL-Summentabellen mit Hilfe des Recherchetools auszuwerten.

Folgende Funktionen sind möglich:

• Bilanz- und GuV-Berichte

• Saldenlisten

• Flexible Berichte über beliebige SAP-Kontierungen und kundendefinierte Zusatzkontierungen

• Aufruf eines Einzelpostenberichtes aus dem Summenbericht

Zur Zeit gibt es noch folgende Einschränkungen:

• es können nur Summentabellen ausgewertet werden

• es kann nur ein Ledger ausgewertet werden

• es kann nur über die 2. oder 3. Währung (normalerweise Haus- bzw. Konzernwährung) und die Menge (keine Zusatzmenge) berichtet werden

• es kann nur eine Währung im Bericht angezeigt werden

Vorgehensweise

1. Aktivieren der Recherche für eine FI-SL-Tabelle
   Hier wird im wesentlichen die Recherche-Reportingstruktur für die betreffende Summentabelle generiert (vgl. T800A-GFISTABLE) und der Recherche-Feldkatalog (Tabelle TKAFA, TKAF, TKAFD, TKCKT) für die neuen Felder der Summentabelle fortgeschrieben.
   Bevor Sie die Recherche für eine FI-SL-Tabelle aktivieren, müssen die integrierten Stammdaten für alle relevanten Felder der FI-SL-Summentabelle gepflegt sein (Transaktion GCS1, Tabelle T800D), da die Recherche auf diese Stammdaten zugreift. Hierbei muss vor allem darauf geachtet werden, dass die übergeordneten Felder wie z.B. der Buchungskreis richtig eingetragen sind, andernfalls würde die Recherche bei der Berichtsanzeige keine Texte für das betreffende Feld finden.
   Recherche für FI-SL-Tabelle aktivieren
   
   Mit Hilfe der Transaktion GCRE2 kann die Recherche für die FI-SL-Tabelle wieder deaktiviert werden. Dabei werden die Einträge aus dem Feldkatalog wieder entfernt.
   Recherche für FI-SL-Tabelle deaktivieren

1. Definieren von Formularen und Berichten
   Zur Definition der Formulare und Berichte gehen Sie bitte in das Sachkonteninformationssystem der Hauptbuchhaltung im Customizing und führen Sie dort die entsprechenden Aktivitäten aus.
   
   Falls Sie aus dem Summenbericht einen Einzelpostenbericht zum Einzelpostennachweis aufrufen wollen, so müssen Sie diesen Einzelpostenbericht zunächst mit Hilfe des Reports RGRGENSI für die betreffende Summentabelle generieren, und diesen generierten Einzelpostenbericht dann dem Summenbericht zuordnen.
   Diese Zuordnung geschieht über die Funktion 'Recherchebericht ändern', indem Sie das Feld Merkmalsauswahl aktivieren und danach die Funktion Zusätze -> Berichts-Zuordnung wählen.
   Bitte wählen Sie dann auf dem betreffenden Popup die Funktion 'Anderer Berichtstyp' und fügen Sie den vorher generierten Einzelpostenbericht als ABAP/4-Bericht ein.

1. Ausführen des Rechercheberichtes
   Der Recherchebericht kann mit Hilfe der Transaktion FSI0 ausgeführt werden.
   Bitte wählen Sie auf dem erscheinenden Auswahlfenster Ihre Tabelle aus (Reporting für Tabelle xx) und starten Sie dann den entsprechenden Bericht.
   Recherchebericht ausführen
   

Beispiele für Rechercheberichte

1) Bilanzbericht

Bitte führen Sie zunächst die Transaktion FSI4 aus, um ein Formular anzulegen. Wählen Sie auf dem Dialogfenster Ihre Summentabelle aus (Reporting für Tabelle xx) und wählen Sie als Berichtsart 'Eine Koordinate mit Kennzahl'.

Wählen Sie auf dem Detailbild 'Report Painter: Formular anlegen' unter der Funktion 'Allgemeine Selektionen' die Merkmale 'Ledger' und 'Satzart' und geben Sie die entsprechenden Werte ein.

Wählen Sie danach die Funktion 'Element definieren' und aktivieren Sie auf dem darauffolgenden Dialogfenster das Kennzeichen 'Kennzahl mit Merkmalen'.

Auf dem nächsten Dialogfenster wählen Sie bitte die Kennzahl 'Bilanzwert', danach das Merkmal 'Geschäftsjahr'. Sinnvollerweise sollte für das Geschäftsjahr eine Variable verwendet werden, die bei der Berichtsausführung eingegeben werden kann.

Um einen Jahresvergleich durchführen zu können, kann noch ein weiteres Element für das Vorjahr definiert werden und schliesslich noch eine Formel mit der Abweichung zwischen den ersten beiden Elementen.

Danach sichern Sie bitte Ihre Eingaben.

Um nun den Bericht anzulegen, führen Sie bitte die Transaktion FSI1 aus.

Geben Sie den Berichtsnamen und den Namen des Formulars ein und wählen Sie 'Anlegen'.

Auf dem folgenden Bild 'Merkmalsauswahl' wählen Sie bitte das Merkmal 'Bilanz-/GuV-Position' (für Bilanzberichte unbedingt erforderlich), sowie noch andere Merkmale wie z.B. Kontonummer, die in Ihrem Bericht angezeigt werden sollen. Anschliessend wählen Sie bitte die Funktion 'Merkmale sortieren', um die Anzeigereihenfolge der einzelnen Merkmale festzulegen.

Danach wählen Sie bitte 'Zusätze' -> 'Hierarchieauswahl' und geben auf dem erscheinenden Dialogfenster entweder eine Bilanz- und GuV-Struktur direkt ein oder aktivieren das Kennzeichen 'Eingabe beim Ausführen'. Sie können dann die Bilanz- und GuV-Struktur bei der Berichtsausführung variabel eingeben.

Danach sichern Sie bitte Ihre Eingaben.

Anschliessend können Sie den Bericht mit Hilfe der Transaktion FSI0 ausführen.

2) Saldenlisten

Bitte führen Sie die Funktion 'Formular anlegen' wie bereits oben beschrieben aus. Definieren Sie dann 3 Elemente, wobei Sie als Elementtyp jeweils 'Kennzahl mit Merkmalen' auswählen:

• Kennzahl 'Summe der Sollbuchungen' mit Merkmal Geschäftsjahr

• Kennzahl 'Summe der Habenbuchungen' mit Merkmal Geschäftsjahr

• Kennzahl 'Kumulierter Saldo' mit Merkmal Geschäftsjahr

Sichern Sie bitte Ihre Eingaben.

Danach legen Sie bitte einen Bericht wie oben beschrieben an.

Als Merkmale wählen Sie z.B. 'Kontonummer', 'Geschäftsbereich', 'Funktionsbereich' und 'Kostenstelle' aus.

Sichern Sie den Bericht und führen Sie ihn anschliessend aus.

Andere Beipiele für Formulare und Berichte mit der Berichtsart '2 Koordinaten (Matrix)' können Sie sich unter der Berichtsart 'Bilanzanalyse aus Umsatzkostenledger' anzeigen lassen. Die von SAP ausgelieferten Formulare und Berichte beginnen mit '0SAP'.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

PERFORM Short Reference   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 8297 Date: 20240523 Time: 153305     sap01-206 ( 125 ms )