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PC-Erfassung mit MS ACCESS ( RELNFI_LC_MS_ACCESS )

PC-Erfassung mit MS ACCESS ( RELNFI_LC_MS_ACCESS )

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Kurztext

PC-Erfassung mit MS ACCESS

Beschreibung

Zu Release 3.0B wird neben der PC-Erfassung mit DBase die PC-Erfassung mit MS ACCESS zur Verfügung gestellt. Über das PC-Erfassungsprogramm ist eine dezentrale Verarbeitung von Einzelabschlußdaten möglich.

Überblick über die Funktionen des Erfassungsprogramms

  • Import der zur Erfassung erforderlichen Steuerungsdaten in das PC-Erfassungsprogramm
  • Erfassung der Einzelabschlußdaten
  • Manuell mit Erfassungsformularen

  • Maschinell mit Datenimport aus MS Excel

  • Validierung der erfaßten Werte
  • Umrechnung der Daten mit einer Kursart und einem Kursverhältnis für Reportingzwecke oder im Sinne einer Erfassung in Konzernwährung
  • Reporting mit frei definierbaren Auswertungen
  • Transfer der Daten ins R/3-System sowie nach MS Excel (für Reporting- oder Aufbereitungszwecke)

Validierung der Daten

Vor Export der Meldedaten ist zwingend eine Validierung durchzuführen. Die Validierungsregeln werden grundsätzlich im R/3-System definiert. Diese Funktionalität steht seit Release 3.0C zur Verfügung. Zusätzlich ist die lokale Definition und Veränderung von Regeln durch Benutzer ADMIN (siehe Erläuterungen zur Systemadministration) möglich.

Erfassung von Zusatzfeldern

Zu Release 3.0 wurden Zusatzfelder in die Konsolidierung aufgenommen, die anwenderspezifisch kontiert werden können. Diese Zusatzfelder können ab Release 3.0D mit MS ACCESS erfaßt und der Konsolidierung zur Verfügung gestellt werden.

In der PC-Erfassung kann die Anzahl der Zusatzfelder (max. drei) gewählt werden. Zusatzfelder sind nur in Kombination mit anderen Aufrißfeldern (z.B. Bewegungsart) nutzbar.

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Hardware

  • Prozessor: mind. 486
  • Hauptspeicher: mind. 8 MB; 16 MB empfehlenswert

Software

  • MS Windows oder MS Windows NT
  • MS ACCESS 2.0
  • MS EXCEL 5.0 (falls Excel-Schnittstelle genutzt wird)

Besonderheiten bei der Installation

Die Frontend-CD Presentation enthält das Programm zur PC-Erfassung mit MS ACCESS.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Der Systemadministrator (Benutzer mit dem Namen "ADMIN") hat die Berechtigungen für alle Funktionen der Erfassungsprogramms einschließlich der Berechtigungsvergabe für weitere Benutzer. Die erste Anmeldung an das PC-Erfassungsprogramm muß mit Benutzernamen "ADMIN" und Passwort "FILC" erfolgen.

Auswirkungen auf das Customizing

Die Steuerungsdaten für die PC-Erfassung werden im R/3-System gepflegt und über einen Download für den Import in das PC-Erfassungsprogramm zur Verfügung gestellt. Zu den Steuerungsdaten zählen

  • Stammdaten
  • Teilkonzern und Gesellschaften

  • Positionsplan

  • Erhebungsbögen

  • Umrechnungskurse

  • Versionen

  • Validierungsregeln (optional)

Die Pflege erfolgt im Einführungsleitfaden der Konsolidierung. Wählen Sie das Kapitel Stammdaten sowie das Kapitel Einzelabschlußdaten -> Übernahme aus dezentraler Erfassung -> aus ACCESS-Erfassung. Zur Pflege der Validierungsregeln sehen Sie die Eräuterungen des Arbeitsschrittes Validierung pflegen.

Weitere Hinweise

Weitere Erläuterungen sehen Sie im FI-Handbuch "Konsolidierung" der R/3-Bibliothek, Kapitel "Erfassung der Einzelabschlüsse".






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Length: 4879 Date: 20240523 Time: 163831     sap01-206 ( 66 ms )