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Vermeidung buchungskreisübergreifender Buchungen im Reisemanagement (erweitert) ( RELNFI_TV_470_CCPOSTING )

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Kurztext

Vermeidung buchungskreisübergreifender Buchungen im Reisemanagement (erweitert)

Verwendung

Zeitpunkt des Kreditorlesens wählbar

Die Auszahlung der Reisekosten an den Mitarbeiter kann im Rechnungswesen über einen personenbezogenen Kreditor erfolgen. Dieser Kreditor wurde bisher starr in demjenigen Buchungskreis gesucht, in dem der Mitarbeiter zum Endedatum der Abrechnungsperiode, die beim Anlegen eines Buchungslaufs eingegeben wurde, zugeordnet ist. Bei einem organisatorischen Wechsel des Mitarbeiters im Zeitraum zwischen diesem Datum und der Reisezeit wird dadurch eine buchungskreisübergreifende Buchung erzwungen.

Mit Enterprise Travel Extension 1.10 (EA-HR 110) ist nun der Zeitpunkt, zu dem der Stammbuchungskreis des Mitarbeiters ermittelt wird, über eine Customizing-Aktivität wählbar. Der Zeitpunkt kann zwischen dem Endedatum der Abrechnungsperiode, dem Systemdatum und dem Endedatum der Reise liegen. Vor allem durch letztere Wahl können buchungskreisübergreifende Buchungen vermieden werden.

Kreditor kann im Buchungskreis des Aufwands gesucht werden

Bisher wurde der personenbezogene Kreditor, der zur Auszahlung der Reisekosten an den Mitarbeiter verwendet werden kann, für jede Lohnart im Stammbuchungskreis gesucht. Beim Auftreten von mehreren Kontierungen auf jeweils verschiedene Buchungskreise innerhalb einer Reise wurden dadurch buchungskreisübergreifende Buchungen notwendig.

Jetzt kann über eine Customizing-Aktivität für jede Lohnart separat erreicht werden, dass der personenbezogene Kreditor im Buchungskreis der Aufwandsbuchung gesucht wird. Es wird jedoch empfohlen, diese Festlegung entweder für alle oder für keine Lohnart zutreffen. Sollten innerhalb einer Reise nun Kontierungen auf verschiedene Buchungskreise auftreten, erfolgen Aufwands- und Kreditorenbuchung jeweils im selben Buchungskreis des Aufwands. Eine buchungskreisübergreifende Buchung ist damit nicht mehr notwendig.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Im Customizing des Reisemanagements können Sie in der IMG-Aktivität Reiseabrechnungssteuerung (Expertenview) in der Spalte 17 der Zeile 'Übrige Abrechnung' einstellen, ob der Stammbuchungskreis zum Endedatum der Periode, zum Systemdatum oder zum Endedatum der Reise bestimmt wird.

In der IMG-Akltivität Zuordnung Lohnart - symbolisches Konto definieren können Sie durch Aktivieren des Flags 'Setzen des Aufwandsbuchungskreises' neben der Spalte 'symbolisches Konto für die Gegenbuchung' für die gewünschte Lohnart festlegen, dass die Gegenbuchung im selben Buchungskreis wie die Aufwandsbuchung erfolgen soll.

Weitere Informationen

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Length: 3289 Date: 20240523 Time: 162827     sap01-206 ( 76 ms )