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General Data in Customer Master   General Data in Customer Master  
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Kurztext

Beleg-Wizard zur Unterstützung bei der Eingabe komplexer Belege

Verwendung

Der Beleg-Wizard unterstützt den Benutzer bei der Bearbeitung komplexer Belege (z.B. Hotelrechnungen über mehrere Tage inklusive Privatanteilen und anderen Spesenarten) in folgenden Bereichen:

• Privatanteile

• Belegteilung

• Abspalten anderer Spesenarten

Er stellt dabei sicher, dass keine ungewollten Änderungen an den ursprünglichen Daten vorgenommen werden, z.B. bei Kreditkartenclearing und/oder von der Firma bezahlten Belegen.

Beispiel Hotelbeleg

Der Reisende benutzt eine persöhnliche Firmenkreditkarte, die ein Konto des Arbeitgebers belastet. Mit dieser Kreditkarte hat er den Gesamtbetrag folgender Hotelrechnung beglichen:

Datum	Beschreibung	Betrag
18/02/02	Room Charge	99.00
18/02/02	State Tax	6.93
18/02/02	County Tax	4.95
18/02/02	Parking	14.00
18/02/02	Telephone	13.27
19/02/02	Room Charge	99.00
19/02/02	State Tax	6.93
19/02/02	County Tax	4.95
19/02/02	Parking	14.00
19/02/02	Restaurant	23.00
20/02/02	Room Charge	99.00
20/02/02	State Tax	6.93
20/02/02	County Tax	4.95
20/02/02	Parking	14.00
20/02/02	Telephone - NET	57.73
20/02/02	TV - Movie	9.99
	***TOTAL***	478.63

Die Ausgaben für privates Telefonieren, Restaurant und TV sollen vom Mitarbeiter zurückgefordert werden. Die Ausgaben für Parken und Internet werden vom Unternehmen bezahlt, sollen aber nicht der Kostenart 'Unterkunft', sondern den Kostenarten 'Mietwagen' und 'Kommunikation' zugeordnet werden. Außerdem sollen Übernachtungsbelege möglichst tageweise erfasst werden.

Erfassung im System

In der Reisekostenabrechnung der Transaktion TRIP oder PR05 wird entweder manuell oder automatisch via Kreditkartenclearing ein bezahlter Hotelbeleg über den Gesamtbetrag von 478.63 USD angelegt. Anschließend wird der Beleg markiert und der Beleg-Wizard aufgerufen. Der Benutzer geht nun durch die folgende Bild-Sequenz:

1. Einstieg Der Benutzer bekommt eine kurze Erklärung zur Anwendung des Wizards, das Bild enthält ein 'Nie wieder anzeigen'-Flag.
2. Privatanteile Der Benutzer gibt nacheinander seine Privatanteile ein. Im Fall von bezahlten Belegen werden diese Privatanteile festen Spesenarten zugeordnet (siehe Abschnitt 'Customizing'), bei nicht bezahlten Belegen werden diese Beträge lediglich vom Gesamtbetrag abgezogen. Im Beispiel gibt der Benutzer 13.27, 23.00 und 9.99 ein.
3. Belege abspalten Der Benutzer gibt nacheinander die Spesenarten und Beträge ein, die von der Spesenart 'Unterkunft' getrennt erfasst werden sollen. Im Beispiel gibt der Benutzer 3 x 14.00 mit Spesenart 'Mietwagen bezahlt von Firma' und 57.73 mit Spesenart 'Kommunikation bezahlt durch Firma' ein.
4. Beleg teilen Nur wenn es sich um einen Beleg über mehrere Tage handelt (->Datum in den Belegzusatzinformationen) erscheint dieses Bild. Wenn der Benutzer den Beleg aufteilen möchte, wird er zur Eingabe des Preises (inkl. Steuer) pro Tag sowie der Anzahl von Tagen aufgefordert. Als Vorschlagswerte erscheinen die Anzahl aus den Belegzusatzinformationen und der verbleibende Betrag dividiert durch diese Anzahl.
5. Übersicht und Sichern In einer Liste werden zusammenfassend noch einmal alle neu erzeugten Belege angezeigt. Erst wenn der Benutzer 'Ausführen' drückt, werden diese Belege (zusammen mit dem Ursprungsbeleg, dessen Betrag nun verändert ist) in die Reise übernommen.

Die Information darüber, aus welchem Ursprungsbeleg ein abgeleiteter Beleg entstanden ist, bleibt erhalten. Wird der abgeleitete Beleg gelöscht, so wird der Betrag wieder dem Ursprungsbeleg hinzugefügt.

In den Transaktionen PR02 und PR04 steht der Beleg-Wizard nicht zur Verfügung.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Die Erweiterungen im Zusammenhang mit dem Beleg-Wizard haben keine negative Auswirkung auf existierende Daten. Die neue Funktionalität kann auf existierende Belege angewandt werden, sofern die Voraussetzungen im Customizing des Reisemanagements gegeben sind.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Im Customizing des Reisemanagements muss der Beleg-Wizard im Arbeitsschritt Reisespesenarten für Einzelbelege eingeben (T706B1) pro Spesenart aktiviert werden.

Für Erweiterungen existiert ein Business Add-In. Sie finden dies ebenfalls im Customizing des Reisemanagements unter Business Add-Ins und User-Exits im Reisemanagement im Arbeitsschritt Business Add-In: Beleg-Wizard oder direkt über die Transakation SE18. Der Name des BAdIs lautet: TRIP_RECEIPT_WIZARD.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Beleg-Wizard allgemein finden Sie in der SAP Bibliothek unter Reisemanagement -> Reisekostenabrechnung -> Reisefaktenerfassung (Reiseabrechnung) -> Erfassungsfunktion Belege -> Beleg-Wizard. Informationen zum Customizing der verwendeten Spesenarten finden Sie in der SAP Bibliothek unter Reisemanagement -> Reisekostenabrechnung -> Übertragung an das Rechnungswesen -> Buchung von Privatanteilen mit dem Beleg-Wizard.

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   General Material Data  
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Length: 9409 Date: 20240523 Time: 155005     sap01-206 ( 169 ms )