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Dokumentation

Auszahlung des Trennungsgeldes über separaten Auszahlungsweg (neu) ( RELNFI_TV_470_SEP_PAYOUT )

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   Addresses (Business Address Services)  
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Kurztext

Auszahlung des Trennungsgeldes über separaten Auszahlungsweg (neu)

Verwendung

Zur SAP R/3 Enterprise Travel Extension 1.10 (EA-HR 110) können Sie im Reisemanagement das Trennungsgeld über einen Auszahlungsweg erstatten, der sich vom Auszahlungsweg der Dienstreisen unterscheidet. Beispielsweise können Dienstreisen über das Finanzwesen und das Trennungsgeld über das Personalwesen ausgezahlt werden. Die dazu notwendigen Schritte müssen Sie im Customizing durchführen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Sie müssen die im folgenden beschriebenen Schritte durchführen. Die Beschreibung der Aktivitäten erfolgt am Beispiel der Erstattung der Dienstreisen über das Finanzwesen und der Erstattung der Trennungsgeldes über das Personalwesen:

1. Kopieren Sie für die Erstattung des Trennungsgeldes alle Lohnarten, die Sie für den Bereich Reisemanagement nutzen, außer den Lohnarten, die für die vom Unternehmen bezahlten Belege bzw. für die Sachbezugswerte genutzt werden (z.B. mit Hilfe der IMG Aktivität Lohnartenkatalog erstellen).
2. Ordnen Sie im Personalmanagement diesen neuen Lohnarten für das Trennungsgeld die Lohnarteneigenschaften so zu, daß die Lohnarten bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung berücksichtigt werden und je nach Lohnart auch über die Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgezahlt werden.
3. In der IMG Aktivität Eigenschaften für gesetzliche Reisearten festlegen ordnen Sie den gesetzlichen Reisearten für das Trennungsgeld (mit der Eigenschaft 'Trennungsgeld auswärtiger Verbleib', 'Abwesenheit vom Dienstort beim auswärtigen Verbleib' und 'Trennungsgeld tägliche Rückkehr') die Eigenschaft 'Lesen alternativer Lohnarten: separate Auszahlung möglich' zu.
4. Ordnen Sie in der IMG Aktivität Alternative Lohnarten den Reisespesenarten für Einzelbelege zuordnen und Alternative Lohnarten den Reisespesenarten für Pauschalen zuordnen für alle Reisespesenarten, die nicht für die vom Unternehmen bezahlten Belege bzw. nicht für die Sachbezugswerte genutzt werden, die zugehörigen neuen Lohnarten für die Erstattung des Trennungsgelds zu. Den Reisespesenarten, die für die vom Unternehmen bezahlten Belege bzw. für die Sachbezugswerte genutzt werden, ordnen Sie dieselben Lohnarten wie in der IMG Aktivität Lohnarten den Reisespesenarten für Einzelbelegezuordnen zu.
5. Ordnen Sie in der IMG Aktivität Zuordnung Lohnart - Symbolisches Konto definieren den Lohnarten für das Trennungsgeld im Feld 'Symbolisches Aufwandskonto' dieselben symbolischen Kontierungen zu, wie den Lohnarten für die Dienstreisen. Zusätzlich müssen Sie für diese Lohnarten im Feld '2.symbolisches Konto Verrechnung' eine neue, bisher noch nicht genutzte symbolische Kontierung eintragen.
6. Ordnen Sie in der IMG Aktivität Umwandlung Symbolisches Konto in Aufwandskonto für den Vorgang HRT der im vorigen Schritt neu eingeführten symbolischen Kontierung ein Verrechnungskonto für die Buchung der Lohn- und Gehaltskosten zu.
   

Jetzt werden bei der Überleitung der Reisekosten in die Finanzbuchhaltung nur die Lohnarten für die Dienstreisen auf die personenbezogenen Kreditoren gebucht (so dass sie über die Finanzbuchhaltung ausgezahlt werden können). Die Lohnarten für das Trennungsgeld dagegen werden auf ein Verrechnungskonto gebucht (und sind im Rahmen der Lohn- und Gehaltsrechnung ausgezahlt worden).

Falls Sie die Funktionalität in anderen Situationen als der oben beschriebenen nutzen wollen, beachten Sie, dass das Lesen der alternativen Lohnart von den Eigenschaften der gesetzlichen Reiseart der Dienstreise oder des Trennungsgeldes abhängt und nicht von den Eigenschaften der gesetzlichen Reisearten der Zwischenziele der Dienstreise.

Weitere Informationen

Eine Zusammenfassung der IMG-Aktivitäten für die Auszahlung des Trennungsgelds finden Sie im IMG des Reisemanagements unter Reiseabrechnung -> Trennungsgeld für den öffentlichen Dienst Deutschland.

Weitere Informationen zum Trennungsgeldmanager finden Sie in der SAP Bibliothek in FI - Reisemanagement -> Reisekostenabrechnung -> Länder- und Branchenversionen der Reisekostenabrechnung -> Deutschland -> Branchenlösung Öffentlicher Dienst Deutschland -> Trennungsgeld.

CPI1466 during Backup   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 5500 Date: 20240523 Time: 152131     sap01-206 ( 118 ms )