Ansicht
Dokumentation

Trennung von Reiseanträgen und Anträgen auf Reisekostenerstattung im öffentlichen Dienst (neu) ( RELNFI_TV_470_TE_REQUEST )

General Material Data   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Trennung von Reiseanträgen und Anträgen auf Reisekostenerstattung im öffentlichen Dienst (neu)

Verwendung

Mit SAP R/3 Enterprise Travel Extension 1.10 (EA-HR 110) können Sie Reiseanträge und Anträge auf Reisekostenerstattung im öffentlichen Dienst trennen. Nach der Überleitung der Reisekosten liegt dann mindestens eine übergeleitete Version für den Reiseantrag und eine übergeleitete Version für die Reisekostenabrechnung vor. So stellen Sie sicher, dass zum Zeitpunkt der Abrechnung auch die Daten des Reiseantrags noch für eine Kontrolle vorliegen.

Die neue Funktion wurde folgendermaßen realisiert:

• In der IMG-Aktivität Schemen- und Einzelfeldsteuerung definierenkönnen Sie nun ein bestehendes Reiseschema als Kopiervorlage für ein Reiseantragsschema verwenden. Stellen Sie dazu den Cursor auf ein Reiseschema, so erscheint zunächst eine Liste der Felder und Dynpros, die in diesem Schema ein- und ausblendbar sind. Mit der Drucktaste Kopie für Antragsschema können Sie das Schema kopieren und als Antragsschema übernehmen. .

• Die Felder der Schemen, die für Erfassungs- oder Abrechnungsregeln relevant sind, sind in beiden Schemen nicht eingabebereit. Die Felder und Dynpros, die im Reiseschema als nicht eingabebereit gekennzeichnet waren, sind auch im Antragsschema so gesetzt und nicht überschreibbar. Es können also im Reiseantrag nur maximal soviele Dynpros und Felder eingabebereit sein wie im Antrag auf Reisekostenerstattung. Die Funktionalität ist nicht für Schnellerfassungs-, Vorschuss-, Planungs-, Tagegeldschemen und Wochenbericht möglich.

• Innerhalb der Transaktion PR05 werden bei einer Neuanlage nur Schemen vorgeschlagen, die Antragsschemen sind oder aber Reiseschemen zu denen kein separates Antragsschema existiert. Will man also verhindern, dass eine Reise ohne die vorherige Anlage eines Antrags ins System eingegeben wird, so müssen alle Reiseschemen ein zugehöriges Antrasschema haben, sofern es sich nicht um Sonderschemen handelt.

• Wenn Sie beim Neuanlegen ein Schema auswählen, das kein Antragsschema ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung und können anschließend eine Neuangabe machen.

• Ist die Reiseregelungsvariante als Variante mit aktiver Antragsversionierung geschlüsselt, so wird beim Sichern der Reise nicht das Merkmal TRVPA ausgewertet. Ein Antrag wird immer im Status Antrag erfaßt, abzurechnenund eine Reise immer im Status Reise erfaßt, abzurechnen gesichert. Nach der Genehmigung des Antrags kann dieser nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Er kann nur noch nach erfolgter Überleitung storniert werden und bleibt somit im System.

• Ist der Antrag übergeleitet worden, so wird bei der nächsten Änderung automatisch das zugehörige Reiseschema neu gesetzt. Es werden die Dynpros und Felder eingabebereit, die für dieses Schema so im Customizing hinterlegt sind.

• Wenn die Reise erfasst ist, können Sie sich über eine Drucktaste oder mit dem Report RPR_APPROVE_TRAVEL_EXPENSES die Korrekturen anzeigen lassen. Mit dem Report können Sie sich auch die Formulare für den Antrag und die Reise anzeigen lassen und vergleichen. Weiterhin können Sie die Formulare beider Versionen anzeigen und ausdrucken.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Um die Versionierung von Reiseanträgen im öffentlichen Dienst nutzen zu können, muss in der Sicht Sonderregelungen für Branchenlösungen aktivieren eine Aktivierung vogenommen werden. Es wird dabei zwischen den verschiedenen Auszahlungswegen unterschieden.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI - Reisemanagement → FI - Reisekostenabrechnung → Länder- und Branchenversionen der Reisekostenabrechnung.

rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 4800 Date: 20240523 Time: 182340     sap01-206 ( 104 ms )