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Dokumentation

Neue Funktionen im Kreditkartenclearing des Reisemanagements (neu) ( RELNFI_TV_ECC600_CREDITC )

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Kurztext

Neue Funktionen im Kreditkartenclearing des Reisemanagements (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Travel Management 6.0 (EA-TRV 600) steht Ihnen im Reisemanagement ein verbessertes Kreditkartenclearing zur Verfügung.

• Automatische Zuordnung von Kreditkartenumsätzen zu Reisen, die in der Zukunft liegen
  Mit der automatischen Zuordnung von Kreditkartenumsätzen zu Reisen, die beantragt oder geplant sind, aber noch nicht stattgefunden haben, ist es möglich, Kosten, die vor Antritt der Reise angefallen sind und bereits (durch die Firma) bezahlt wurden, auch vor Antritt der Reise abzurechnen.
  Diese Funktion wird gebraucht, weil für immer mehr Reisedienstleistungen schon zum Zeitpunkt der Buchung die Zahlung fällig wird. Dies ist beispielsweise bei Bahnbuchungen (Großkundenportal der Deutschen Bahn, BIBE) der Fall. Auch bei Flugbuchungen werden für die Inanspruchnahme von Frühbucherrabatten die Flugtickets schon lange vor der Reise gebucht und bezahlt.
  Bisher konnten Kreditkartenumsätze einer Reisekostenabrechnung erst dann automatisch zugeordnet werden, wenn der Status nicht mehr auf beantragt, sondern auf abzurechnenstand. Der entsprechende Status der Reise wird von dem Programm RPRCCC00 beim Hochladen und Zuordnen von Kreditkartenumsätzen zu Reisen geprüft. Wenn die automatische Zuordnung nicht möglich war, wurden die entsprechenden Belege in den Kreditkartenpuffer gestellt.
  Da die meisten dieser Zahlungen vom Typ "bezahlt durch Firma" sind, ist das Interesse der Mitarbeiter, diese Daten möglichst zeitnah in ihre Reisekostenabrechnung zu übernehmen, eher gering. D.h., dass Daten sich im Kreditkartenpuffer ansammeln und gleichzeitig diese Daten für Ausgleichsvorgänge und Rechnungsprüfung im FI fehlen.
  Um hier Abhilfe zu schaffen, ist es jetzt möglich, Kreditkartenumsätze schon vor Antritt der Reise in die Reisekostenabrechung zu übernehmen und diese Daten damit der Finanzbuchhaltung zum Ausgleichen zur Verfügung zu stellen.

• Kreditkartenumsätze übernehmen bei der Erfassung von Spesenbelegen (nur Web-Dynpro-Oberfläche)
  Wenn Sie aus einem Reiseplan eine Reisekostenabrechnung erzeugen, können Sie beim Erfassen der Spesenbelege Ihre Kreditkartenumsätze aus der Reiseplanung und dem Kreditkartenpuffer übernehmen. Die Umsätze werden dabei abgeglichen und die beiden Belege zusammengefasst. Der zugehörige Beleg verschwindet dann aus dem Kreditkartenpuffer.

• Verbesserungen in der Transaktion PRCCE für die Bearbeitung fehlerhafter Kreditkartenumsätze
  Hier haben Sie jetzt folgende Selektionsmöglichkeiten:

• Unternehmenskennung

• Kartengesellschaft

• Personalnummer

• Kreditkartennummer

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die automatische Zuordnung von Kreditkartenumsätzen zu Reisen, die in der Zukunft liegen sowie die Zuordnung von Kreditkartenumsätzen zu Reiseanträgen nehmen Sie im Customizing der Reiseabrechnung vor unter Stammdaten -> Steuerungsparameter für Reisekosten -> Kreditkartenclearing -> Zuordnungstabelle Kreditkartenclearing definieren.

Wie die Reiseabrechnung beim Buchen verfahren soll, wenn Kreditkartenbelege für einen Reiseantrag vorhanden sind, legen Sie fest im Customizing der Reiseabrechnung in der IMG-Aktivität Buchung der dem Mitarbeiter zu erstattenden Einzelbelege .

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Kreditkartenclearing finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Reisemanagement → Reiseabrechnung → Kreditkartenclearing.

Vendor Master (General Section)   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
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Length: 4772 Date: 20240523 Time: 164255     sap01-206 ( 85 ms )