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Automatische Ermittlung der Fahrtstrecke über Routenplanung (neu) ( RELNFI_TV_ECC600_ROUTING )

Automatische Ermittlung der Fahrtstrecke über Routenplanung (neu) ( RELNFI_TV_ECC600_ROUTING )

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Kurztext

Automatische Ermittlung der Fahrtstrecke über Routenplanung (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Travel Management 6.0 (EA-TRV 600) steht Ihnen in der Reisekostenabrechnung eine eine integrierte Fahrtstreckenermittlung zur Verfügung. Sie bietet Ihnen folgende Funktionen:

  • Adresseingabe entweder direkt, über zuletzt benutzte Adressen oder über vordefinierte Adressen
  • Validierung der Adressdaten
  • Exakte und nicht manipulierbare Streckenberechnung auf Basis der eingegebenen Adressdaten
  • Anzeige der Fahrtroute auf einer Karte, die vergrößert werden kann
  • Aktualisierung der Berechnung und der Kartenanzeige bei Änderung der Daten

Voraussetzung für die Nutzung der integrierten Routenplanung ist, dass Ihr Unternehmen Zugriff auf Geokoding-Content hat, der nicht Teil der SAP-Software ist. Abhängig von den zur Verfügung stehenden Geokoding-Daten ist die bis auf Straße und Hausnummer exakte Ermittlung und visuelle Darstellung der Strecken für viele Orte auf der Welt verfügbar.

Funktionsumfang bei der Eingabe

Bei der Eingabe der Rahmendaten einer Reisekostenabrechnung stehen Ihnen mit der Option Adresse wählen die im Customizing vordefinierten Adressen zur Verfügung, um die Eingabe z.B. von Firmenadressen zu erleichtern. Wenn Sie dann nach Eingabe oder Auswahl der Adressen für Start und Ziel die Option Entfernung berechnen auswählen, berechnet Ihnen das System die einfache oder - wenn Hin- und Rückreise gewählt ist - die gesamte Entfernung, wie sie sich aus den Daten des Geokodings für die eingegebenen Adressen berechnet.

Sie haben die Möglichkeit, sich anschließend auf einer Karte die Strecke anzeigen zu lassen und die Details auf der Karte zu vergrößern. Wenn Sie die Berechnung akzeptieren, blendet das System passend zu den von Ihnen eingegebenen Adressen weitere Details aus den Geokoding-Daten ein wie z.B. die Postleitzahl. Die Adressfelder sind dann nicht mehr eingabebereit. Um Änderungen zu machen, drücken Sie zuerst die Berechnung Rücksetzen.

Sollte eine eingegebene Adresse nicht eindeutig sein, bietet Ihnen das System eine Trefferliste der gefundenen passenden Adressen an, aus denen Sie eine auswählen können. Mit jeder Auswahhl werden die berechnete Gesamtstrecke und die auf der Karte angezeigte Strecke aktualisiert.

Bei den vordefinierten Adressen werden Heimatadresse und Firmenadresse zuerst angezeigt und hervorgehoben.

Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktionen ist, dass Sie eine Nutzungsvereinbarung mit den Geocontent-Partnern der SAP getroffen haben. Abhängig von den zur Verfügung stehenden Geokoding-Daten ist die exakte Ermittlung und visuelle Darstellung der Strecken bis auf Straße und Hausnummer für viele Orte auf der Welt verfügbar.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Um die bei der Eingabe der allgemeinen Daten die Option Entfernung berechnen sichtbar zu machen, müssen Sie diese im Customizing der Web-Dynpro-Oberfläche einstellen. Sie tun dies unter Reisemanagement → Employee Self Services → Oberflächenanpassungen für die Web-Dynpro-Oberfläche des Reisemanagements → Schemen- und Einzelfeldsteuerung für Web Dynpro. Geben Sie hier das Reiseschema ein. Öffnen Sie das Reiseschema im linken Bildbereich durch Doppelklick. Im rechten Bildbereich können Sie dann unter Eingabemasken aktivieren die Felder Adressen für Fahrtstrecken und Entfernung berechnenmarkieren.

Um die Berechnung der Entfernung ausschliesslich vom System vornehmen zu lassen und keine manuelle Streckenerfassung mehr zu zu lassen, können Sie in der genannten IMG-Aktivität das Distanz-Feld im Customizing als nicht-eingabebereit definieren.

Damit das Reisemanagement die Entfernungen anhand der eingegebenen Adressen errechnen kann, müssen Sie im Customizing den Zugriff auf den Internet Graphics Service (IGS) ermöglichen. Sie tun dies unter Reisemanagement → Employee Self Services → Zugriff auf den Internet Graphic Service (IGS) einrichten → URL für Zugriff auf Internet Graphics Service (IGS) festlegen.

Danach müssen Sie für alle Länder, für die Sie Geokoding nutzen möchten, die entsprechenden Geokodierungsprogramme zuordnen mit der IMG-Aktivität Geokodierungsprogramm Ländern zuordnen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Reisekostenabrechnung.






General Data in Customer Master   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
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Length: 5615 Date: 20240523 Time: 153507     sap01-206 ( 109 ms )