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HCM_607_PAOMP1_M: Business Function HCM, Massenverarbeitung für Personal und Organisation (neu) ( RELNHCM_607_PAOMP1_M )

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Kurztext

HCM_607_PAOMP1_M: Business Function HCM, Massenverarbeitung für Personal und Organisation (neu)

Verwendung

Ab EA-HRGXX 607 SP10 steht die Business Function HCM, Massenverarbeitung für Personal und Organisation zur Verfügung. Mit dieser Business Function haben HR-Professionals die Möglichkeit, Daten mehrerer Kandidaten mit der Webanwendung für Masseneinstellung zu verarbeiten.

Diese Business Function bietet die folgenden Funktionen:

• Integration der Webanwendung für Masseneinstellung in dieLanding-Page

• Ansprechende und intuitiv bedienbare Webbenutzungsoberfläche, die den zentralen Workspace für einen HR-Professional darstellt, um bei der Einstellung von Mitarbeitern Daten von mehreren Kandidaten zu verwalten

Über die Excel-ähnliche Web-UI kann ein HR-Professional den kompletten Pflegeprozess für Kandidaten abschließen, indem er die folgenden Aktionen ausführt:

• Herunterladen einer leeren Excel-Vorlage für die Masseneinstellung. Ein HR-Professional kann die heruntergeladene Excel-Vorlage zur Datenpflege von Kandidaten an Dritte weiterleiten, z.B. an externe Jobagenturen. Die leere Excel-Date kann dann zur Datenpflege von Kandidaten an Dritte weitergeleitet werden, z.B. an externe Jobagenturen. Der Aufbau und das Layout der Excel-Vorlage können mithilfe des Designumgebungs-Tools angepasst werden, z.B. um Wertehilfen und Kommentare zu berücksichtigen und wichtige Felder als führende Felder festzulegen.

• Importieren eines Excel-Arbeitsblatts mit den Datensätzen mehrerer Neueinstellungen von einem lokalen PC in die Anwendung. Ein HR-Professional kann entweder alle Kandidaten oder nur ausgewählte Zeilen mit Kandidaten in das Excel-Arbeitsblatt importieren. Die Anwendung unterstützt die Delta-Datenverarbeitung, um überarbeitete Daten in die neue Benutzungsoberfläche zu importieren.

• Exportieren Sie die Kandidaten in ein Excel-Arbeitsblatt, das auf einem lokalen PC gesichert ist. HR-Professionals haben außerdem die Möglichkeit, fehlerhafte Zeilen zu exportieren, um diese offline zu korrigieren.

• Beheben von Fehlern. Es gibt aggregierte Fehlermeldungen und detaillierte Meldungen auf der Benutzungsoberfläche, wobei Letztere direkt zu den fehlerhaften Zellen navigiert. Die Fehlermeldungen werden in einem separaten Arbeitsblatt in eine Excel-Datei exportiert, wenn ein HR-Professional die fehlerhaften Einträge in eine Offline-Excel-Datei exportiert.

• Sichern von Entwürfen. Ein HR-Professional kann die Aufgabe verlassen, indem er den aktuellen Workspace als Entwurf sichert und anschließend auf die Entwürfe über die Aufgaben-Lane auf der Landing-Page zugreift.

• Massenbearbeitung, Massenvalidierung und Massenübermittlung von Kandidatendaten.

Für die Bearbeitung: Wählen Sie Zeilen mit identischen Werten aus, suchen und ersetzen Sie Werte in einem Schritt oder kopieren Sie Werte von einer Zeile in andere Zeilen.

Für die Validierung: Das System prüft die Qualität der Kandidatendaten, bevor diese endgültig an die Datenbank übermittelt werden. Sowohl synchrone als auch asynchrone Validierungsprozesse sind verfügbar und können parallel durchgeführt werden, um Zeit zu sparen. Dies ist nur möglich, wenn die Funktion in dem Designumgebungs-Tool aktiviert ist.

Für die Übermittlung: Übermitteln Sie die qualifizierten Daten aller Kandidaten in die Datenbank. Die Kandidaten mit unqualifizierten Daten bleiben im Workspace eines HR-Professionals, um sie zu korrigieren und dann erneut zu übermitteln.

• Automatische Duplikationsprüfung während des Imports und der Validierung. Das System erkennt doppelte Kandidaten automatisch, sodass ungültige und sich wiederholende Datensätze vermieden werden.

• Wiedereinstellungserkennung. Mögliche Wiedereinstellungen können während der Validierung ermittelt werden. Ein HR-Professional kann prüfen und entscheiden, ob er für Wiedereinstellungen eine bestehende Personalnummer verwenden oder für Neueinstellungen eine neue anlegen möchte. Im Customizing können Sie diese Regel festlegen.

• Automatisches Anlegen von Personalnummern für alle Neueinstellungen nach dem letzten Schritt der Datenübermittlung. Nach der Übermittlung von Kandidatendaten werden automatisch Personalnummern generiert, sodass ein HR-Professional sich auf seine Geschäftsaufgaben konzentrieren kann.

Hinweis

Wenn Sie diese Business Function nutzen wollen, müssen Sie die Enterprise Extension Human Capital Management (EA-HR) aktiviert haben.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Wenn Sie diese Business Function aktivieren, müssen Sie die neuen Customizing-Einstellungen für Massenverarbeitung unter Personalmanagement -> Personal & Organisation -> Prozesse vornehmen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der Business Function.

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