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Mail-Anschluß ( RELNHR_APPL_ADMIN_30A_1 )

Mail-Anschluß ( RELNHR_APPL_ADMIN_30A_1 )

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   Vendor Master (General Section)  
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Kurztext

Mail-Anschluß

Beschreibung

Eine neue Funktionalität in der Personalbeschaffung zu Release 3.0 ist der Mail-Anschluß. Ab Release 3.0 ist es möglich, zu Vorgängen und bei der Bearbeitung von Infotypsätzen Mails als Information zu versenden.

  • Zu einem bestimmten Vorgang kann ein Mail an folgende Personen gesendet werden:
  • den zuständigen Personalreferenten

  • den Vorgangsverantwortlichen

  • den Verantwortlichen des Referenzvorgangs

Auch zu automatisch generierten Vorgängen im Rahmen einer Bewerbermaßnahme kann ein Mail versendet werden. Schließlich ist es möglich, aus der Ausgabeliste der geplanten Vorgänge heraus zu verschiedenen Vorgängen mehrerer Bewerber gleichzeitig Mails an die genannten Personen zu versenden.

Verschiedene Standardtexte werden als Textvorlagen für den Mail-Anschluß ausgeliefert.

  • Die Textvorlagen für Mails zu Bewerbervorgängen werden unter der Text-ID PAML gespeichert:
  • MAIL-APPLICANT (Hinweis auf einen beliebigen Bewerbervorgang)

  • MAIL-APP-INTERVIEW (Hinweis auf den Bewerbervorgang "Termin Interview")

  • Die Textvorlagen für Mails zu Infotypsatzänderungen werden unter der Text-ID PAMA gespeichert:
  • MAIL_FOR_I0001_B (Hinweis auf eine Änderung des Infotyps Org. Zuordnung (0001))

Beim Erstellen einer Textvorlage im SAPscript-Editor ist es möglich, die unterstützten Variablen abzurufen. Im SAPscript-Editor können Sie über den Menüpfad Einbinden -> Symbole -> Programm die möglichen Strukturen anzeigen. Durch weiteres Navigieren in den folgenden Bildern können Sie die gewünschten Variablen in einer von Ihnen gewünschten Formatierung einbinden.

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Wenn Sie die Standardeinstellungen für den Mail-Anschluß der Bewerbervorgänge erweitern oder ändern möchten, so müssen Sie den Einführungsleitfaden bearbeiten.

Ferner können Sie den Mail-Anschluß für Infotypänderung einrichten.

Wenn Sie für automatisch zu generierende Vorgänge im Rahmen einer Bewerbermaßnahme ein Mail versenden möchten, müssen Sie das Merkmal PACTV zum automatischen Erzeugen der Bewerbervorgänge ändern.

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

In den SAPscript-Steuertabellen ist abgelegt, welcher Stil und welches Formular für das zu versendende Mail benutzt wird. In der Transaktion SAPscript Einstellungen wählen Sie Textobjekte und ID's ändern. Im folgenden Bild Textobjekte ändern ändern Sie die Einstellungen für das Textobjekt "APP-MAIL".






ROGBILLS - Synchronize billing plans   ABAP Short Reference  
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Length: 4844 Date: 20240523 Time: 165442     sap01-206 ( 68 ms )