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HR-CH: Workflow zur Behandlung fehlender AHV-Nummern im Infotyp 0036. ( RELNHR_PAD_C_30F_WF )

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

HR-CH: Workflow zur Behandlung fehlender AHV-Nummern im Infotyp 0036.

Beschreibung

Liegt zum Einstellungstermin eines Mitarbeiters keine AHV-Nummer vor, so muß diese Nummer später nachgepflegt werden. Die notwendige Termin- verfolgung kann nun alternativ zur dynamischen Massnahme über die Workflowtechnik abgewickelt werden.

Die Steuerung über Workflow bietet folgende Möglichkeiten:

• Wird ein Infotyp 0036 ohne AHV-Nummer bzw. mit einer AHV-Nummer, bei der die letzten 3 Stellen nicht bekannt sind, angelegt, so erhält ein Sachbearbeiter eine Meldung darüber in seinem Eingangskorb.

• Direkt aus seinem Eingangskorb heraus kann er die fehlende Nummer nachpflegen.

• Wird die AHV-Nummer über die normale Infotyppflege eingetragen, so wird die Nachricht im Eingangskorb wieder gelöscht.

• Es ist steuerbar, welche(r) Sachbearbeiter die Eingangsnachricht er- halten sollen und wann die Eingangsnachricht erzeugt werden soll (direkt nach Anlegen des Infotyps oder nach einem bestimmten Zeit- intervall).

• Werden mehrere Bearbeiter zugeordnet, so erhalten alle die Information in Ihrem Eingang; wird die Aufgabe von einem der Bearbeiter erledigt, so wird die Meldung bei allen Bearbeitern gelöscht

• Der Eingangskorb ist über Büro --> Eingang erreichbar; die anstehenden Aufgaben sind unter Workflow abegelegt.

• Es besteht die Möglichkeit, weitere Sachbearbeiter zu hinterlegen, die beispielsweise bei Terminüberschreitung oder bei Erledigung der Auf- gabe informiert werden sollen.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

• Rufen Sie das Menu Werkzeuge --> Business Engineering --> Business Workflow --> Entwicklung auf.

• Rufen Sie nun den Menupunkt Hilfsmittel --> weitere Werkzeuge --> Auf- gaben kopieren auf.

• Planvariante der Quellaufgabe: 01
  Typ der Quellaufgabe: WS
  Id der Quellaufgabe: 00400212
  Planvariante der Zielaufgabe: 01
  Typ der Zielaufgabe: WF

• Es wird eine neue Workflow-Aufgabe vom Typ WF angelegt, die nun ange- passt werden muss; merken Sie sich die erzeugte Workflownummer für die weitere Bearbeitung!

• Drücken Sie im Menu Business Workflow (Entwicklung) die Drucktaste Aufgabe und geben Sie den Aufgabentyp WF und die neue Aufgabennummer ein; alternativ zur Aufgabennummer können Sie auch den Begriff AHV-Ausweis eingeben. Drücken Sie anschliessend Ändern.

• Gehen Sie in das Menu Zusatzdaten --> Bearbeiterzuordnung --> Pflegen

• Führen Sie die Bearbeiterzuordnung durch; es können beliebig viele Bearbeiter zugeordnet werden.

• Gehen Sie anschliessend ein Stufe zurück und rufen Sie den alphanu- merischen Editor auf.

• Unter dem Bearbeitungspunkt Springen --> Grunddaten haben Sie die Möglichkeit, Zuständigkeiten für den Workflow zu definieren, d.h. die Menge möglicher Bearbeiter wird weiter eingeschränkt, so dass beispielsweise nur ein bestimmter Bearbeiter für die Bearbeitung des Workflows zuständig ist, ein anderer bei Terminüberschreitung informiert wird.

• Gehen Sie anschliessend eine Stufe zurück, expandieren den Block Schritte und machen einen Doppelklick auf den 2. Workflowschritt AHV-Nummer pflegen.

• Drücken sie den Druckknopf Zuständigkeit, um die Bearbeiter für diesen Workflowschritt zu definieren. Sie können einen einzelnen Bearbeiter vorsehen, oder auch eine Stelle bzw. Organisationseinheit angeben.

• Drücken sie den Druckknopf Terminierung, wenn Sie Termine für Start und spätestes Ende des Workflows definieren wollen.

• Gehen Sie eine Stufe zurück und drücken Sie abschliessend die Ikone Aktivieren; wählen Sie die Option "Überschreiben".

• Gehen Sie zurück in das Menu Business Workflow (Entwicklung) und rufen Sie den Menupunkt Hilfsmittel --> weitere Werkzeuge --> Ereignis- kopplung auf.

• Tragen Sie folgenden Eintrag in die Sicht ein.
  Objekttyp: SOCINSCH
  Ereignis: AHV_MISSING
  Verbrauchertyp: WFxxxxxxxx (erzeugte Workflownummer)
  Verbraucher FB: SWW_WI_CREATE_VIA_EVENT
  global: X
  enabled: X

• Anschliessend ist der Workflow lauffähig.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Entfernen Sie ggf. die dynamische Massnahme zur Terminverfolgung bei fehlender AHV-Nummer.

Planungen

Weitere Hinweise

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Length: 6162 Date: 20240523 Time: 164559     sap01-206 ( 79 ms )